ご説明させていただきたいのですがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご説明させていただきたいのですが」
相手に対して丁寧に情報を伝える意図を示す言葉と言えます。
ビジネスの場で自分の考えや意見を述べる際に
「ご説明させていただきたいのですが、私の見解をお話しさせていただきます。」
では、この「ご説明させていただきたいのですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご説明させていただきたいのですが」とは
「自分の意見や情報を丁寧に伝えたい」という気持ちを表し、
相手に対する敬意と配慮を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題が多く、時間が限られていました。
発言の際に
「ご説明させていただきたいのですが…」
と前置きしてから意見を述べることで、
相手に対する配慮を示しました。
今日はこの
「ご説明させていただきたいのですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご説明させていただきたいのですが」の意味
何かを詳しく伝えたいときに
相手に対して丁寧に説明することを
示す表現です。
「ご説明させていただきたい」の「ご説明」には
「情報や内容を明確にする」という意味があります。
「説明させていただきたい」というのは、
相手に対して自分の考えや意見を
しっかりと伝えたいという気持ちを表しています。
相手に理解を深めてもらうために
わざわざ時間を割いて説明することに対し、
敬意と配慮を込めた言葉が「ご説明させていただきたいのですが」です。
「ご説明させていただきたいのですが」の使い方
「ご説明させていただきたいのですが」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かを説明する意向を示すもので、
「お話ししたいことがあります」という意味合いを持っています。
「相手に対して丁寧に説明を行う姿勢を示し、
その内容に対する理解を促すための表現」となっています。
「ご説明させていただきたいのですが」には前置きを加える
「ご説明させていただきたいのですが」を使う場合、
「お時間をいただけますでしょうか」といった前置きの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご説明させていただきたいのですが」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、重要な情報や提案を伝える際に、
相手に対して丁寧に説明する意図を込めて「ご説明させていただきたいのですが」と
言うことが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご説明させていただきたいのですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご説明させていただきたいのですが、よろしくお願いいたします。」
・「先日はお忙しい中、会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。ご説明させていただきたいのですが、○○の件についてお話しさせていただきます。」
・「ご説明させていただきたいのですが、こちらの資料をご覧いただけますでしょうか。」
手紙
「ご説明させていただきたいのですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご説明させていただきたいのですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお世話になっております。ご説明させていただきたいのですが、○○の件についてお知らせいたします。」
・「先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。ご説明させていただきたいのですが、次回の打ち合わせについてお話しさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：ご説明のお願い
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
ご説明させていただきたいのですが、○○の件についてお話しできればと思います。
お時間をいただけますでしょうか。
ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご説明させていただきたいのですが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご説明させていただきたいのですが…」と送られてきた場合、
その内容に対する確認や承諾を返事として述べましょう。
例えば、
「ご説明いただけるとのこと、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「ご説明させていただきたいのですが」のNG例
本日はご説明させていただきたいのですが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
ご説明させていただきたいのですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご説明させていただきたいのですが、こちらの件についてお伺いします。
今日はご説明させていただきたいのですが、少々お時間をいただけますか。
先日はご説明させていただきたいのですが、貴社のご意見を伺えて感謝です。
ご説明させていただきたいのですが、少しお待ちいただけますか。
このような使い方は誤りです。
「ご説明させていただきたいのですが」は、
相手に対して自分の意見や情報を伝えたいという意図を示す言葉ですが、
「ご説明させていただく」という表現は、
相手に対して自分の行為を強調しすぎるため、
不自然に感じられることがあります。
より自然な表現を用いることで、
相手に対して敬意を表しつつ、
スムーズなコミュニケーションを図ることができるため、
言葉選びには注意が必要です。
「ご説明させていただきたいのですが」のお勧め文例２０選
「ご説明させていただきたいのですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご説明させていただきたいのですが、お時間をいただけますでしょうか。」
２、「ご説明させていただきたいのですが、こちらの件について詳しくお話しさせていただきます。」
３、「ご説明させていただきたいのですが、お手数ですがお越しいただけますか。」
４、「ご説明させていただきたいのですが、お電話でお話しすることは可能でしょうか。」
５、「この度はご説明させていただきたいのですが、お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。」
６、「ご説明させていただきたいのですが、お会いできる日程を教えていただけますか。」
７、「本日はご説明させていただきたいのですが、お越しいただきありがとうございます。」
８、「先日はご説明させていただきたいのですが、お時間をいただき本当にありがとうございました。」
９、「この度はご説明させていただきたいのですが、お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご説明させていただきたいのですが、お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご説明させていただきたいのですが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご説明させていただきたいのですが、お越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご説明させていただきたいのですが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご説明させていただきたいのですが、お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご説明させていただきたいのですが、こちらの件についてお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日はご説明させていただきたいのですが、お忙しい中お越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご説明させていただきたいのですが、お越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご説明させていただきたいのですが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、ご説明させていただきたいのですが、お忙しい中お越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はご説明させていただきたいのですが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご説明させていただきたいのですが」の類語表現
「ご説明させていただきたいのですが」の
類語表現をあげておきます。
ご案内申し上げます
「ご説明させていただきたいのですが」の類語表現には
「ご案内申し上げます」があります。
「ご案内申し上げます」とは、
相手に対して情報を提供する際に
使われる丁寧な表現で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、正式な場面での使用が適しています。
例えば、
「この度のプロジェクトについてご案内申し上げます」
などと使います。
「詳しくお話ししたい」場合は、「ご案内申し上げたいのですが」
という使い方になります。
ご説明いたします
「ご説明させていただきたいのですが」の類語には
「ご説明いたします」も当てはまります。
「ご説明いたします」と同じく、
相手に対して丁寧に情報を伝える際に使われる言葉です。
「本日は新商品のご説明いたします」
このような表現になります。
「ご説明させていただきたいのですが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「ご説明させていただきたいのですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
新しい提案をする際に
「ご説明させていただきたいのですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプランについて
ご説明させていただきたいのですが、」
「お客様のニーズに合わせた内容を
ご提案させていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと
心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご説明させていただきたいのですが」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご説明させていただきたいのですが」を使って
お客様に対して
真摯な姿勢を伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
