ご請求いただいた資料をお送りいたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」
ビジネスにおける丁寧な対応を示す言葉と言えます。
取引先からのリクエストに対して
「ご請求いただいた資料をお送りいたします。」
と伝えることで、相手への配慮を示すことができます。
では、この「ご請求いただいた資料をお送りいたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」とは
「相手の要望に応じて資料を送付する」という意味で、
依頼に対する
誠実な対応を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先から資料のリクエストがありました。
その際に、
「ご請求いただいた資料をお送りいたします。」
とお伝えしたところ、
相手から感謝の言葉をいただきました。
今日はこの
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の意味
お客様からのリクエストに基づき、
必要な情報やデータをお届けすることを意味します。
「ご請求いただいた」の「請求」には、
「必要なものを求める」という意味があります。
「資料をお送りいたします」というのは、
そのリクエストに応じて、
具体的な情報を提供することを示しています。
お客様のニーズに応えるために、
迅速に対応する姿勢を表現した言葉が、
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」です。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の使い方
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手からのリクエストに対して、
必要な情報や資料を提供することを示しています。
「相手の要望に応じて、必要な資料を準備し、
それを送付する」という行為を通じて、
相手への配慮や誠意を表す表現となっています。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」には感謝を加える
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」を使う場合、
「お待たせいたしました」や「ご依頼いただきありがとうございます」
など、感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
資料請求に対する返答や、
お礼のメールなどで「ご請求いただいた資料をお送りいたします」
というフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、ご確認ください。」
・「先日はご請求いただいた資料をお送りいたしました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
・「ご請求いただいた資料をお送りいたします。何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
手紙
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご請求いただいた資料をお送りいたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご請求いただいた資料をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、何卒ご査収ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご請求いただいた資料をお送りいたします。
添付ファイルをご確認いただければ幸いです。
何かご不明点や追加のご要望がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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「ご請求いただいた資料をお送りいたします」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご請求いただいた資料をお送りいたします」と送られてきた場合、
その資料に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料をお送りいただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」のNG例
ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
ご請求いただいた資料をお送りいたしますこと、大変光栄に思います。
ご請求いただいた資料をお送りいたしますが、何かご不明点があればお知らせください。
ご請求いただいた資料をお送りいたしますが、ついでにお伺いしたいことがあります。
ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、ぜひご確認ください。
ご請求いただいた資料をお送りいたしますが、少々お待ちいただけますでしょうか。
このような使い方は誤りです。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」は、
相手のリクエストに応じて資料を送る際の
丁寧な表現ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
また、相手の期待に応える姿勢が感じられないと、
コミュニケーションがぎこちなくなることもあります。
相手に親しみやすさを感じてもらうために、
もう少し柔らかい表現を使うことを検討した方が良い
場合もあるので注意してください。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」のお勧め文例２０選
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、どうぞご確認ください。」
２、「ご請求いただいた資料をお送りいたします。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、ぜひご覧いただければと思います。」
４、「ご請求いただいた資料をお送りいたします。お手元に届くまで今しばらくお待ちください。」
５、「この度はご請求いただいた資料をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
６、「お待たせいたしました。ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、どうぞご査収ください。」
７、「本日はご請求いただいた資料をお送りいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
８、「先日はご請求いただいた資料をお送りいたしますとお伝えしましたが、無事にお届けできましたでしょうか。」
９、「この度はご請求いただいた資料をお送りいたします。ご不明点があればお気軽にお知らせください。」
１０、「本日はお忙しい中、ご請求いただいた資料をお送りいたします。ご確認いただければ幸いです。」
１１、「ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、何かご質問があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご請求いただいた資料をお送りいたします。どうぞご確認ください。」
１３、「本日はご請求いただいた資料をお送りいたします。お手元に届くまでお待ちいただければと思います。」
１４、「先日はご請求いただいた資料をお送りいたしますとお伝えしましたが、無事にお届けできたことを嬉しく思います。」
１５、「ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、ぜひご覧いただき、何かあればご連絡ください。」
１６、「先日はご請求いただいた資料をお送りいたしますに関してご連絡いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご請求いただいた資料をお送りいたしますので、どうぞご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はご請求いただいた資料をお送りいたします。次回のご連絡をお待ちしております。」
１９、「この度は、ご請求いただいた資料をお送りいたします。お役に立てれば幸いです。」
２０、「本日はご請求いただいた資料をお送りいたします。ご確認いただき、何かあればお知らせください。」
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の類語表現
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の
類語表現をあげておきます。
資料送付のご案内
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の類語表現には
「資料送付のご案内」があります。
「資料送付のご案内」とは、
相手に対して資料を送ることを
知らせる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、相手が資料を必要としている場合に使われます。
例えば、
「ご請求いただいた資料送付のご案内をいたします」
などと使います。
「資料をお送りしたい」と伝えたい場合は、「資料送付のご案内をさせていただきます」と
いう使い方になります。
資料の発送
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の類語には
「資料の発送」も当てはまります。
「資料の発送」と同じく、
資料を送ることを示す言葉です。
「本日はご請求いただいた資料の発送をいたします」
このような表現になります。
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への丁寧な対応を表す
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
資料請求をいただいた際に
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は資料のご請求をいただき、誠にありがとうございます。」
「お待たせいたしましたが、こちらがご請求いただいた資料でございます。」
「何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
資料送付の際に、
「ご請求いただいた資料をお送りいたします」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「ご請求いただいた資料をお送りいたします」を使って
お客様に対する配慮を示していきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
