ご返答遅くなりまして申し訳ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」
ビジネスシーンにおいて、相手への配慮を示す重要な言葉です。
メールや連絡に対して返事が遅れた際に、相手に対して
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」と伝えることで、
相手の時間を尊重していることを示します。
では、この「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」は
どのような意味を持ち、
どのように使うべき言葉なのでしょうか。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」とは
「返事が遅れたことへの謝罪」を意味し、
相手に対する
誠意と感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先からの問い合わせに対して
返事が遅れてしまったことがありました。
その際、メールの冒頭で
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません…」
と書き始めることで、相手への配慮を示しました。
今日はこの
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の意味
何らかの理由で
返事をするのが遅れた際に
相手に対して謝罪の意を示します。
「ご返答遅くなりまして」の「返答」には
「質問や依頼に対する返事」という意味があります。
「遅くなりまして」というのは、
時間がかかってしまったことを示しています。
相手からの期待や待ち望む気持ちを考慮し、
その気持ちに対して誠意を持って
謝罪を表現した言葉が「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」です。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の使い方
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
相手からの問い合わせや依頼に対して、
自分の返答が遅れたことを謝罪する際に用いられます。
「返答が遅れたことに対する申し訳なさ」を
相手に伝えるための重要な表現となっています。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」には謝罪を加える
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」を使う場合、
「お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの重要な問い合わせに対して
返事が遅れた場合の謝罪として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご返答遅くなりまして申し訳ありません。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
・「先日はご連絡いただきました件について、
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんでした。」
・「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、
ご提案については社内で検討中です。」
手紙
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご返答遅くなりまして申し訳ありません。
お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
・「このたびはご連絡いただきました件について、
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返答遅延のお詫びのメールです。
件名：ご返答のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご連絡いただきました件について、
ご返答遅くなりまして申し訳ありません。
お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。
現在、社内で検討を進めており、
近日中にご回答させていただきます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご返答遅くなりまして申し訳ありません…」
と送られてきた場合、
その謝罪に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にお詫びいただき、ありがとうございます。
お待ちしております。」
などがあります。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」のNG例
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、先日の件についてお知らせいたします。
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、貴社のご意見をお待ちしております。
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、何かご不明点があればお知らせください。
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、次回の会議についてお知らせいたします。
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、先日はお世話になりました。
ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、今後のスケジュールについてお伺いします。
このような使い方は誤りです。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」は、
相手に対して自分の遅れを謝罪する言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
誠意が感じられない印象を与えることがあります。
また、相手に対しての配慮が欠けているように思われる場合もあるため、
状況に応じて別の表現を考えることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」のお勧め文例２０選
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、先日の件についてお知らせいたします。」
２、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、こちらの資料をお送りいたします。」
３、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、今後のスケジュールについてご確認ください。」
４、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、先日のご提案についてお考えをお聞かせいただけますか。」
５、「お忙しいところ、ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
６、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、こちらの件についてお伺いしたいことがございます。」
７、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、次回の打ち合わせの日程を調整させていただきます。」
８、「先日はご返答遅くなりまして申し訳ありませんでしたが、無事にお手続きが完了しました。」
９、「この度はご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、貴重なご意見をいただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、再度ご連絡させていただきました。」
１１、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、こちらの件についてお知らせが遅れましたことお詫び申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい、ご返答遅くなりまして申し訳ありませんでしたが、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１３、「本日はご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、今後の進め方についてお話しできればと思います。」
１４、「先日はご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、貴社のご協力に感謝いたします。」
１５、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、こちらの件についてお手数をおかけしました。」
１６、「先日はご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
１７、「ご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、次回のご提案を楽しみにしております。」
１９、「この度はご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、貴社のご理解に感謝申し上げます。」
２０、「本日はご返答遅くなりまして申し訳ありませんが、私たちのためにお時間をいただきありがとうございました。」
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の類語表現
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
お待たせいたしました
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の類語表現には
「お待たせいたしました」があります。
「お待たせいたしました」とは、
相手を待たせてしまったことに対する
謝意を表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「お待たせいたしました。ご質問の件についてお答えいたします」
などと使います。
「お待たせして申し訳ありませんが、」という使い方も可能です。
遅れましたことお詫び申し上げます
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の類語には
「遅れましたことお詫び申し上げます」も当てはまります。
「遅れましたことお詫び申し上げます」と同じく、
返答が遅れたことに対する謝罪を表す言葉です。
「遅れましたことお詫び申し上げますが、こちらがご依頼の資料です」
このような表現になります。
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、
お客様や取引先からの問い合わせに対して
迅速に返答することが求められますが、
時には忙しさから遅れてしまうこともあります。
その際に、
「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」と
一言添えることで、
相手への配慮を示すことができます。
「お待たせしてしまい、大変申し訳ありません。」
「ご指摘いただいた件について、
お返事が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。」
「今後は迅速な対応を心掛けますので、
何卒よろしくお願い申し上げます… …」
このように、
謝罪の言葉を自然に使えると、
相手に対する誠実さや信頼感を与えることができるでしょう。
是非、「ご返答遅くなりまして申し訳ありません」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にし、
信頼関係を築いていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心掛けることで、
あなたの印象が大きく向上します。
