ご連絡を差し上げた次第でありますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご連絡を差し上げた次第であります」
ビジネスにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
取引先に対して重要な情報を伝える際に
「ご連絡を差し上げた次第であります」と述べることで、
相手への配慮と敬意を表すことができます。
では、この「ご連絡を差し上げた次第であります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご連絡を差し上げた次第であります」とは
「お知らせするために連絡をした」という意味で、
相手に対する
誠意と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に冒頭で
「ご連絡を差し上げた次第であります…」
と述べてから報告を始めました。
今日はこの
「ご連絡を差し上げた次第であります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご連絡を差し上げた次第であります」の意味
ビジネスや公式な場面で、
相手に対して何らかの情報や連絡を
伝える際に用いられる表現です。
「ご連絡を差し上げた」の「連絡」には
「情報を伝える」という意味があります。
「差し上げた」というのは、
相手に対して敬意を表し、
自分の行動を謙遜して述べることを示しています。
この表現は、相手に対して
自分の意図や行動を丁寧に
伝えたいという気持ちを表現した言葉です。
相手に対する配慮と敬意を込めて
連絡を行ったことを示すのが「ご連絡を差し上げた次第であります」です。
「ご連絡を差し上げた次第であります」の使い方
「ご連絡を差し上げた次第であります」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して自分の意図や理由を伝える際に用いられ、
「この度ご連絡を差し上げたのは、○○の件についてお知らせしたいからです」といった形で、
相手に対する配慮を示す表現となっています。
「ご連絡を差し上げた次第であります」には目的を加える
「ご連絡を差し上げた次第であります」を使う場合、
「ご案内申し上げます」や「お知らせいたします」といった、
具体的な目的を明示する言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご連絡を差し上げた次第であります」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で使われています。
特に、重要な情報を伝える際や、
相手に対して丁寧に説明を行う必要がある場合に、
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご連絡を差し上げた次第であります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご連絡を差し上げた次第でありますが、○○の件についてお知らせいたします。」
・「先日はご連絡を差し上げた次第でありますが、○○の件でお伺いしたいことがございます。」
・「ご連絡を差し上げた次第でありますが、今後のスケジュールについてご確認いただけますでしょうか。」
手紙
「ご連絡を差し上げた次第であります」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご連絡を差し上げた次第であります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はご連絡を差し上げた次第でありますが、○○の件についてお知らせ申し上げます。」
・「先日はご連絡を差し上げた次第でありますが、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お知らせのメールです。
件名：お知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご連絡を差し上げた次第でありますが、
○○の件についてお知らせ申し上げます。
詳細については添付の資料をご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご連絡を差し上げた次第であります」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご連絡を差し上げた次第であります…」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご連絡を差し上げた次第であります」のNG例
本日はご連絡を差し上げた次第でありますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご連絡を差し上げた次第でありますが、貴社のご意見をお聞かせいただければ幸いです。
ご連絡を差し上げた次第でありますが、何かご不明点がございましたらお知らせください。
ご連絡を差し上げた次第でありますが、急なお願いで申し訳ありません。
今日はご連絡を差し上げた次第でありますが、どうぞご確認ください。
先日はご連絡を差し上げた次第でありますが、貴重なお時間をいただき感謝です。
ご連絡を差し上げた次第でありますが、お待たせして申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「ご連絡を差し上げた次第であります」は、
相手に対して自分の行動を説明する際に使われる表現ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対してもっと自然な言い回しを用いることで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるため、
言葉選びには注意が必要です。
「ご連絡を差し上げた次第であります」のお勧め文例２０選
「ご連絡を差し上げた次第であります」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度は、ご連絡を差し上げた次第であります。何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お忙しいところ、ご連絡を差し上げた次第であります。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
３、「本日は、ご連絡を差し上げた次第であります。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
４、「先日はお世話になりました。改めて、ご連絡を差し上げた次第であります。」
５、「この件について、ご連絡を差し上げた次第であります。ご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
６、「お手数ですが、ご連絡を差し上げた次第であります。何卒ご確認ください。」
７、「この度の件に関しまして、ご連絡を差し上げた次第であります。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
８、「お忙しい中、ご連絡を差し上げた次第であります。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
９、「この度は、ご連絡を差し上げた次第であります。何かご不明点があればお知らせください。」
１０、「先日はお世話になりました。改めて、ご連絡を差し上げた次第であります。」
１１、「この件について、ご連絡を差し上げた次第であります。ご確認いただけますと幸いです。」
１２、「お手数をおかけしますが、ご連絡を差し上げた次第であります。何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「本日は、ご連絡を差し上げた次第であります。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
１４、「この度は、ご連絡を差し上げた次第であります。ご確認のほど、お願い申し上げます。」
１５、「お世話になっております。ご連絡を差し上げた次第であります。何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「この件に関しまして、ご連絡を差し上げた次第であります。ご意見をお待ちしております。」
１７、「お忙しいところ、ご連絡を差し上げた次第であります。何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
１８、「この度は、ご連絡を差し上げた次第であります。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
１９、「お世話になっております。ご連絡を差し上げた次第であります。何かご不明点があればお知らせください。」
２０、「この度は、ご連絡を差し上げた次第であります。お忙しい中、誠にありがとうございます。」
「ご連絡を差し上げた次第であります」の類語表現
「ご連絡を差し上げた次第であります」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡申し上げます
「ご連絡を差し上げた次第であります」の類語表現には
「ご連絡申し上げます」があります。
「ご連絡申し上げます」とは、
相手に対して自分の意図や情報を伝える際に
用いる丁寧な表現で、
主にビジネスシーンで使われます。
特に、正式な場面での連絡に適しています。
例えば、
「この度はご連絡申し上げますことをお許しください」
などと使います。
お知らせいたします
「ご連絡を差し上げた次第であります」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせいたします」と同様に、
相手に重要な情報を伝える際に使われる言葉です。
「この件についてお知らせいたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「ご連絡を差し上げた次第であります」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「ご連絡を差し上げた次第であります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
重要な情報をお伝えする際のメールに
「ご連絡を差し上げた次第であります」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇に関する件でご連絡を差し上げた次第であります。」
「おかげさまで無事にプロジェクトが進行しております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼や報告のメールを送ったり、
お客様へ重要な連絡をする際に、
「ご連絡を差し上げた次第であります」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご連絡を差し上げた次第であります」を使って
お世話になった人に
丁寧な気持ちを伝えていきましょう。
丁寧さを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
