ご郵送しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご郵送します」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
大切な資料を取引先に送る際に
「ご郵送しますので、どうぞご確認ください。」
では、この「ご郵送します」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご郵送します」とは
「郵送することをお知らせする」という意味で、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に「資料は後ほどご郵送します。」と
伝えたところ、相手から感謝の言葉をいただきました。
今日はこの
「ご郵送します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご郵送します」の意味
郵便や宅配便を利用して
物品や書類を送ることを指します。
「ご郵送します」の「郵送」には
「郵便を使って送る」という意味があります。
「郵送します」というのは、
相手に対して何かを届ける意志を示しています。
手間をかけて送付してくれる相手に対し、
感謝の気持ちを込めて
伝える言葉が「ご郵送します」です。
「ご郵送します」の使い方
「ご郵送します」という表現は、
主にビジネスシーンや日常のコミュニケーションで使われます。
このフレーズは、
「郵送する」という行為を丁寧に表現したもので、
相手に対して送付することを伝える際に用いられます。
「書類や商品を郵送することをお知らせする」
という意味合いを持ち、
相手への配慮を示す表現となっています。
「ご郵送します」にはお礼を加える
「ご郵送します」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご郵送します」という表現は、
メールや手紙、連絡事項など様々な場面で
使われています。
書類や資料を送付する際の
連絡として用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご郵送します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度の資料は、後ほどご郵送しますので、よろしくお願いいたします。」
・「ご依頼の品は、明日中にご郵送します。」
・「お約束の書類を、近日中にご郵送しますので、今しばらくお待ちください。」
手紙
「ご郵送します」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご郵送します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。ご依頼の資料を、近日中にご郵送します。」
・「このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。書類はご郵送しますので、よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼いただきました資料を、
本日中にご郵送しますので、
到着まで今しばらくお待ちください。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご郵送します」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご郵送します」と送られてきた場合、
受け取ることへの確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料の送付、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「ご郵送します」のNG例
本日はご郵送しますというご配慮をいただき誠にありがとうございます。
ご郵送しますお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご郵送しますおかげさまです。
ご郵送しますつかぬことをお伺いしますが…
今日はご郵送しますお伺いいたしました。
先日はご郵送します貴社を訪問させていただき感謝です。
ご郵送しますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご郵送します」は、
相手に何かを送る際の表現ですが、
あまりにも直接的で不自然に感じられることがあります。
特に、ビジネスシーンでは
「ご郵送させていただきます」や「お送りいたします」といった
丁寧な表現を用いることが望ましいです。
相手に失礼のないよう、
言葉遣いには十分注意を払うことが大切です。
「ご郵送します」のお勧め文例２０選
「ご郵送します」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度の資料は、後ほどご郵送しますので、どうぞご確認ください。」
２、「お手続きが完了次第、書類をご郵送しますので、少々お待ちください。」
３、「ご依頼いただいた商品は、明日中にご郵送しますので、楽しみにお待ちください。」
４、「お約束の品を、近日中にご郵送しますので、よろしくお願いいたします。」
５、「遠方にお住まいの方には、必要な書類をご郵送しますのでご安心ください。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、資料をご郵送しますのでご確認いただければ幸いです。」
７、「本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。後ほど資料をご郵送します。」
８、「先日はお世話になりました。お礼の品をご郵送しますので、どうぞお受け取りください。」
９、「この度はご依頼いただき、心より感謝申し上げます。書類をご郵送しますのでご確認ください。」
１０、「お忙しい中お越しいただき、ありがとうございました。必要な情報をご郵送しますのでご確認ください。」
１１、「お手数をおかけしますが、必要な書類をご郵送しますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありません。後ほど資料をご郵送しますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございました。お約束の品をご郵送しますので、楽しみにお待ちください。」
１４、「先日はお世話になりました。お礼の品をご郵送しますので、どうぞお受け取りください。」
１５、「こちらの資料は、後日ご郵送しますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「お忙しいところ恐縮ですが、必要な書類をご郵送しますのでご確認いただければ幸いです。」
１７、「本日はお越しいただき、誠にありがとうございました。後ほど資料をご郵送します。」
１８、「お手数をおかけしますが、必要な書類をご郵送しますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「この度はご依頼いただき、心より感謝申し上げます。書類をご郵送しますのでご確認ください。」
２０、「本日はお忙しい中お越しいただき、誠にありがとうございました。お約束の品をご郵送しますので、どうぞお受け取りください。」
「ご郵送します」の類語表現
「ご郵送します」の
類語表現をあげておきます。
お送りいたします
「ご郵送します」の類語表現には
「お送りいたします」があります。
「お送りいたします」とは、
相手に対して物や情報を送ることを
丁寧に表現した言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、郵送以外の手段でも使える表現です。
例えば、
「資料をお送りいたしますので、ご確認ください」
などと使います。
「何かを送ってほしい」場合は、「お送りいただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
発送いたします
「ご郵送します」の類語には
「発送いたします」も当てはまります。
「発送いたします」とは、
物品を送ることを指し、
特に物流や配送に関連する場面で使われる言葉です。
「ご注文いただいた商品は、明日発送いたします」
このような表現になります。
「ご郵送します」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「ご郵送します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料を送付する際に
「ご郵送します」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「お約束通り、資料を明日ご郵送しますのでご確認ください。」
「これもお客様のご信頼のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
新しい提案をする際に、
「ご郵送します」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご郵送します」を使って
お客様に対する配慮を
伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
