ご不要でしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご不要でしたら」
相手の気持ちを尊重する言葉と言えます。
何かを提案した際に、相手がその必要がない場合に対して
「ご不要でしたら、遠慮なくお知らせください。」
では、この「ご不要でしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご不要でしたら」とは
「必要ない場合は」という意味で、
相手の意向を尊重し、配慮を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
人間関係を円滑にするためにも
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で新しい提案をしたのですが
参加者の反応を見ながら、
「もしご不要でしたら…」と付け加えました。
今日はこの
「ご不要でしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご不要でしたら」の意味
何かを提供された際に、
その必要がない場合に使われる表現です。
「ご不要でしたら」の「不要」には、
「必要がない」という意味があります。
「ご不要」というのは、
相手に対して配慮を示し、
その物やサービスが必要でないことを伝える表現です。
相手が何かを提案してくれた際に、
その提案を丁寧に断るための言葉として、
相手の気遣いに感謝しつつ、
自分の意思を伝えるための言葉が「ご不要でしたら」です。
「ご不要でしたら」の使い方
「ご不要でしたら」という表現は、
相手に対して何かを提案する際に使われる言葉です。
このフレーズは、
「もし必要でなければ」という意味合いを持ち、
相手の意向を尊重する姿勢を示しています。
「相手がその提案を受け入れたくない場合でも、
無理に押し付けることはしない」という配慮を
表す表現となっています。
「ご不要でしたら」には提案を加える
「ご不要でしたら」を使う場合、
「お知らせいただければ幸いです」
など、
相手の意向を確認する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご不要でしたら」という表現は、
メールや会話、提案書など様々な場面で
使われています。
相手に対して何かを提案する際に、
その提案が必要かどうかを確認するための
挨拶として「ご不要でしたら」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご不要でしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この資料がご不要でしたら、お知らせいただければ幸いです。」
・「ご提案がご不要でしたら、遠慮なくお申し付けください。」
・「もしご不要でしたら、次回の会議でお話ししなくても構いません。」
手紙
「ご不要でしたら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご不要でしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はご提案させていただきましたが、ご不要でしたらお知らせください。」
・「お手数ですが、もしご不要でしたらご返答いただければ幸いです。」
ご提案
「ご不要でしたら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「このご提案がご不要でしたら、どうぞお知らせください。」
・「ご提案がご不要でしたら、遠慮なくお申し付けください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に関するメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は新しいサービスのご提案をさせていただきましたが、
もしご不要でしたらお知らせいただければ幸いです。
ご提案内容についてご不明点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご不要でしたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご不要でしたら…」
と送られてきた場合、提案に対する意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案について検討させていただきます。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご不要でしたら」のNG例
本日はご不要でしたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご不要でしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご不要でしたらおかげさまです。
ご不要でしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はご不要でしたらお伺いいたしました。
先日はご不要でしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
ご不要でしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご不要でしたら」は、
相手に対して何かを提供する際に
その必要がない場合を前提にした言葉です。
しかし、「不要」という言葉が
相手の存在や意義を否定するように受け取られることもあり、
不快に思う人がいるかもしれません。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
誤解を避けることができる場合もあるので注意してください。
「ご不要でしたら」のお勧め文例２０選
「ご不要でしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご不要でしたらお手数ですが、こちらの書類はお返しいただけますと幸いです。」
２、「ご不要でしたらお知らせいただければ、次回のご案内を控えさせていただきます。」
３、「ご不要でしたらお手元に残していただかなくても結構ですので、お気軽にお知らせください。」
４、「ご不要でしたらお申し出いただければ、すぐに対応いたしますのでご安心ください。」
５、「この度は、ご不要でしたらお手数をおかけしないように配慮いたしますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
６、「もしご不要でしたら、お手続きは簡単にキャンセルできますのでご安心ください。」
７、「本日はご不要でしたらお越しいただかなくても大丈夫ですので、無理なさらないでください。」
８、「先日はご不要でしたらお手数をおかけしましたが、無事にお届けできて良かったです。」
９、「この度はご不要でしたらお知らせいただければ、すぐに対応いたしますので、どうぞお気軽に。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご不要でしたらお越しいただかなくても大丈夫ですので、無理なさらないでください。」
１１、「ご不要でしたらお手数をおかけして申し訳ありませんが、何かあればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご不要でしたらお知らせいただければ幸いです。」
１３、「本日はご不要でしたらお越しいただかなくても大丈夫ですので、どうぞご無理なさらないでください。」
１４、「先日はご不要でしたらお手数をおかけしましたが、心より感謝申し上げます。」
１５、「ご不要でしたらこちらまでお越しいただかなくても結構ですので、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
１６、「先日はご不要でしたらお手数をおかけし、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご不要でしたらお知らせいただければ、すぐに対応いたしますのでご安心ください。」
１８、「本日はご不要でしたらお越しいただかなくても大丈夫ですので、無理なさらないでください。」
１９、「本日は、ご不要でしたらお手数をおかけしないように配慮いたしますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
２０、「本日はご不要でしたらお越しいただきまして、誠にありがとうございます。」
「ご不要でしたら」の類語表現
「ご不要でしたら」の
類語表現をあげておきます。
ご遠慮ください
「ご不要でしたら」の類語表現には
「ご遠慮ください」があります。
「ご遠慮ください」とは、
相手に対して何かを控えてもらうように
お願いする言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の気持ちを尊重するニュアンスが含まれています。
例えば、
「もしご不要でしたら、ご遠慮ください」と
使うことができます。
「何か必要なものがあればお知らせください」という
意味合いを持たせることも可能です。
お気遣い無用
「ご不要でしたら」の類語には
「お気遣い無用」も当てはまります。
「お気遣い無用」とは、
相手の配慮や気遣いを必要としないことを
伝える表現です。
「この件についてはお気遣い無用です」と
このように使うことができます。
「ご不要でしたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ご不要でしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提案をする際に
「ご不要でしたら」と一言添えることが多かったです。
「この度は新しいプランをご提案させていただきましたが、
ご不要でしたらお気軽にお知らせください。」
「お客様のご意向を最優先に考えておりますので、
ご不要でしたらその旨お伝えいただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「ご不要でしたら」を自然と使えると、
信頼感や配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご不要でしたら」を使って
お客様との関係をより良いものにしていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
