ご都合がつく日付をご指定下さいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合がつく日付をご指定下さい」
相手の都合を尊重する言葉と言えます。
会議の日程調整を行う際に、相手に対して
「ご都合がつく日付をご指定下さい」とお願いすることで、
相手の意向を大切にしている姿勢を示します。
では、この「ご都合がつく日付をご指定下さい」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」とは
「相手の都合を考慮して日程を決めたい」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせを行う際に、
日程調整のメールで
「ご都合がつく日付をご指定下さい」と記載しました。
今日はこの
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の意味
予定やスケジュールの中で
相手に都合の良い日を尋ねる際に
使われる表現です。
「ご都合がつく日付」の「ご都合」には
「相手の事情や都合に合わせる」
との意味があります。
「都合がつく」というのは、
相手がその日程で問題なく
予定を調整できる様子を示しています。
相手の都合を尊重しつつ
日程を調整するために、
配慮と敬意を込めて尋ねる言葉が「ご都合がつく日付をご指定下さい」です。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の使い方
「ご都合がつく日付をご指定下さい」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して日程を調整する際に、
「あなたの都合に合わせて日付を教えてください」という意味を含んでいます。
相手の都合を尊重し、
スムーズなコミュニケーションを促すための表現となっています。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」には丁寧さを加える
「ご都合がつく日付をご指定下さい」を使う場合、
「お手数ですが」や「お忙しいところ」といった
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご都合がつく日付をご指定下さい」という表現は、
会議や打ち合わせの日程調整の際に
頻繁に使用されます。
相手に対して配慮を示しつつ、
具体的な日付を提案してもらうための
重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「ご都合がつく日付をご指定下さい」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がつく日付をご指定下さい。」
・「次回の打ち合わせについて、ご都合がつく日付をご指定いただけますでしょうか。」
・「お手数ですが、今週中にご都合がつく日付をご指定下さい。」
手紙
「ご都合がつく日付をご指定下さい」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご都合がつく日付をご指定下さい」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、次回のご訪問日についてご都合がつく日付をご指定下さい。」
・「このたびはお手数ですが、会議の日程についてご都合がつく日付をご指定いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
日程調整のメールです。
件名：日程調整のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせについて、
お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がつく日付をご指定いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご都合がつく日付をご指定下さい」への
返事は日程を明確にする
メールなどで「ご都合がつく日付をご指定下さい」と送られてきた場合、
具体的な日付を返事として述べましょう。
例えば、
「次回の打ち合わせは、○月○日でいかがでしょうか。」
などがあります。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」のNG例
本日はご都合がつく日付をご指定いただき誠にありがとうございます。
ご都合がつく日付をご指定いただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合がつく日付をご指定いただきおかげさまです。
ご都合がつく日付をご指定いただき、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合がつく日付をご指定いただきお伺いいたしました。
先日はご都合がつく日付をご指定いただき貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合がつく日付をご指定いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」は、
相手に日程を調整してもらう際のお願いの言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現は、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
相手に配慮した言い回しを心掛けることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」のお勧め文例２０選
「ご都合がつく日付をご指定下さい」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしております。」
２、「ご都合がつく日付をご指定下さい。お手続きの準備を進めます。」
３、「ご都合がつく日付をご指定下さい。お越しいただける日を楽しみにしています。」
４、「ご都合がつく日付をご指定下さい。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がつく日付をご指定下さい。」
６、「お手数ですが、ご都合がつく日付をご指定下さい。調整させていただきます。」
７、「ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしておりますので、どうぞお気軽にお知らせください。」
８、「先日はお世話になりました。次回のご訪問について、ご都合がつく日付をご指定下さい。」
９、「この度はお忙しい中、ご都合がつく日付をご指定下さい。心より感謝申し上げます。」
１０、「次回の打ち合わせについて、ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしております。」
１１、「ご都合がつく日付をご指定下さい。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。次回の訪問日について、ご都合がつく日付をご指定下さい。」
１３、「次回のご訪問について、ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしております。」
１４、「先日はお世話になりました。次回のご訪問日を<強>ご都合がつく日付をご指定下さい。」
１５、「ご都合がつく日付をご指定下さい。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「次回の打ち合わせについて、ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしております。」
１７、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしております。」
１８、「次回のご訪問について、ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしております。」
１９、「お手数ですが、ご都合がつく日付をご指定下さい。お待ちしております。」
２０、「次回の打ち合わせについて、ご都合がつく日付をご指定下さい。心よりお待ちしております。」
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の類語表現
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の
類語表現をあげておきます。
ご都合の良い日をお知らせください
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の類語表現には
「ご都合の良い日をお知らせください」があります。
「ご都合の良い日をお知らせください」とは、
相手の都合に合わせて日付を尋ねる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢が表れています。
例えば、
「お手数ですが、ご都合の良い日をお知らせいただけますでしょうか」
などと使います。
日程の調整をお願い致します
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の類語には
「日程の調整をお願い致します」も当てはまります。
「日程の調整をお願い致します」とは、
相手に日程を調整してもらうことを依頼する表現です。
「お忙しいところ恐縮ですが、日程の調整をお願い致します」
このような表現になります。
「ご都合がつく日付をご指定下さい」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様とのスケジュール調整を円滑に進めるための
「ご都合がつく日付をご指定下さい」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを設定する際に
「ご都合がつく日付をご指定下さい」と
お願いすることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、ご都合がつく日付をご指定下さい。」
「お客様のご都合に合わせて、最適なプランをご提案させていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご都合がつく日付をご指定下さい」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合がつく日付をご指定下さい」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼を深めていきましょう。
スムーズなやり取りを心がけることで
あなたのビジネスが大きく前進します。
