ご都合の良い時間をお知らせくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合の良い時間をお知らせください」
相手の都合を尊重する言葉と言えます。
ビジネスの場で、取引先との打ち合わせを調整する際に
「ご都合の良い時間をお知らせください」とお伝えすることで、
相手の時間を大切に思っていることを示すことができます。
では、この「ご都合の良い時間をお知らせください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合の良い時間をお知らせください」とは
「相手の都合を考慮する」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせを行う際、
相手のスケジュールを確認するために
「ご都合の良い時間をお知らせください」と伝えました。
今日はこの
「ご都合の良い時間をお知らせください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合の良い時間をお知らせください」の意味
相手に対して、
都合の良い時間を尋ねることで、
スケジュールを調整する意図があります。
「ご都合の良い時間」の「ご都合」には、
「相手の事情や状況に配慮する」
との意味があります。
「良い時間をお知らせください」というのは、
相手が都合の良いタイミングを示すことを促しています。
相手の都合を尊重し、
円滑なコミュニケーションを図るために、
相手に配慮した言葉が「ご都合の良い時間をお知らせください」です。
「ご都合の良い時間をお知らせください」の使い方
「ご都合の良い時間をお知らせください」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われるフレーズです。
この表現は、相手に対して
「あなたの都合に合わせて時間を調整したい」という意図を
伝えるためのものです。
「相手の都合を尊重し、配慮する姿勢を示す」
という意味合いが込められています。
「ご都合の良い時間をお知らせください」には配慮を加える
「ご都合の良い時間をお知らせください」を使う場合、
「お手数ですが、」や「お忙しいところ恐縮ですが、」
など、相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合の良い時間をお知らせください」という表現は、
会議の調整や打ち合わせの設定など、
様々な場面で使われています。
相手のスケジュールに合わせて
日程を決める際に非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「ご都合の良い時間をお知らせください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間をお知らせいただけますでしょうか。」
・「次回の打ち合わせについて、ご都合の良い時間をお知らせください。」
・「お手数ですが、今週中にご都合の良い時間をお知らせいただければ幸いです。」
手紙
「ご都合の良い時間をお知らせください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご都合の良い時間をお知らせください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、次回のご訪問についてご都合の良い時間をお知らせください。」
・「このたびはお世話になっております。お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせいただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの依頼メールです。
件名：打ち合わせのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせについて、
お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間をお知らせいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合の良い時間をお知らせください」への
返事は迅速に行う
メールなどで「ご都合の良い時間をお知らせください」と送られてきた場合、
迅速に返事をし、相手の要望に応えることが大切です。
例えば、
「お世話になっております。次回の打ち合わせは○月○日で問題ありません。」
などの返答が考えられます。
「ご都合の良い時間をお知らせください」のNG例
本日はご都合の良い時間をお知らせいただき誠にありがとうございます。
ご都合の良い時間をお知らせいただきまして光栄です。
ご都合の良い時間をお知らせいただきおかげさまです。
ご都合の良い時間をお知らせいただけますでしょうか…
今日はご都合の良い時間をお伺いするためにお伺いいたしました。
先日はご都合の良い時間をお知らせいただき感謝です。
ご都合の良い時間をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合の良い時間をお知らせください」は、
相手に対して配慮を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で無機質な印象を与えることがあります。
相手に対して心からの配慮を示すためには、
もう少し具体的な表現や、
相手の状況に応じた言葉を選ぶことが大切です。
言葉の使い方に気を付け、
相手にとって心地よいコミュニケーションを心がけましょう。
「ご都合の良い時間をお知らせください」のお勧め文例２０選
「ご都合の良い時間をお知らせください」
お勧め文例を紹介します。
１、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。」
２、「お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。お待ちしております。」
３、「お打ち合わせの件について、ご都合の良い時間をお知らせください。」
４、「お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。調整させていただきます。」
５、「次回の会議について、ご都合の良い時間をお知らせください。よろしくお願いいたします。」
６、「お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。こちらで調整いたします。」
７、「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご都合の良い時間をお知らせください。」
８、「お打ち合わせの日程について、ご都合の良い時間をお知らせください。」
９、「お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。お待ちしております。」
１０、「次回の訪問について、ご都合の良い時間をお知らせください。お待ちしております。」
１１、「お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。お待ちしております。」
１２、「お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。こちらで調整いたします。」
１３、「お打ち合わせの件について、ご都合の良い時間をお知らせください。よろしくお願いいたします。」
１４、「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご都合の良い時間をお知らせください。」
１５、「次回の会議について、ご都合の良い時間をお知らせください。調整させていただきます。」
１６、「お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。お待ちしております。」
１７、「お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。お待ちしております。」
１８、「お打ち合わせの日程について、ご都合の良い時間をお知らせください。よろしくお願いいたします。」
１９、「お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。こちらで調整いたします。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間をお知らせください。お待ちしております。」
「ご都合の良い時間をお知らせください」の類語表現
「ご都合の良い時間をお知らせください」の
類語表現をあげておきます。
ご都合をお聞かせください
「ご都合の良い時間をお知らせください」の類語表現には
「ご都合をお聞かせください」があります。
「ご都合をお聞かせください」とは、
相手の都合を尋ねる丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の意向を尊重する姿勢が表れています。
例えば、
「お手数ですが、ご都合をお聞かせいただけますでしょうか」
などと使います。
「お会いする日程を調整したい場合は、「ご都合をお聞かせいただければ幸いです」
という使い方になります。
お時間を教えてください
「ご都合の良い時間をお知らせください」の類語には
「お時間を教えてください」も当てはまります。
「お時間を教えてください」と同じく、
相手の都合を尋ねる際に使われる表現です。
「お忙しいところ恐縮ですが、お時間を教えていただけますか」
このような表現になります。
「ご都合の良い時間をお知らせください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「ご都合の良い時間をお知らせください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを調整する際に
「ご都合の良い時間をお知らせください」と
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、ご都合の良い時間をお知らせいただけますと幸いです。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の設定やフォローアップのメールを送ったり、
クライアントへの配慮を示したり、
「ご都合の良い時間をお知らせください」を自然と使えると、
信頼感や配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合の良い時間をお知らせください」を使って
お世話になった人との関係を深めていきましょう。
相手を思いやる言葉を添えることで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
