ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますかのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」
相手の都合を尊重する心を示す言葉と言えます。
ビジネスの場で、相手に会うための時間を調整する際に
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」と尋ねることで、
相手の都合を優先する姿勢を示すことができます。
では、この「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」とは
「相手の都合を考慮する」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との打ち合わせを調整する際に
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」と
丁寧にお願いしたところ、
スムーズに日程を決めることができました。
今日はこの
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の意味
相手に対して、
都合の良い時間を尋ねることで、
スケジュールを調整しやすくします。
「ご都合の良い時間帯」の「ご都合」には、
「相手の事情や状況を考慮する」
との意味があります。
「良い時間帯をお知らせいただける」というのは、
相手の都合を尊重し、
円滑なコミュニケーションを促す意図を示しています。
相手の都合を確認することで、
より良い関係を築くための第一歩となる、
配慮と敬意を込めた言葉が「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」です。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の使い方
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われる丁寧な依頼の言葉です。
このフレーズは、相手に対して
「あなたの都合に合わせて時間を調整したい」という意図を
伝えるための表現となっています。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」には配慮を加える
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」という表現は、
会議の設定や打ち合わせの調整など、様々な場面で
使われています。
相手のスケジュールに配慮しながら、
円滑なコミュニケーションを図るための重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
・「次回の打ち合わせについて、ご都合の良い時間帯をお知らせいただければ幸いです。」
・「お手数ですが、会議の日程についてご都合の良い時間帯をお知らせください。」
手紙
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますと幸いです。」
・「次回のご訪問について、ご都合の良い時間帯をお知らせいただければと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの依頼メールです。
件名：打ち合わせのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせについて、
お手数をおかけしますが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。
お忙しい中恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはご連絡まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」への
返事は迅速に行う
メールなどで「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」と送られてきた場合、
迅速に返事をし、相手の依頼に応じることが大切です。
例えば、
「お世話になっております。次回の打ち合わせは○月○日○時でいかがでしょうか。」
などの返答が考えられます。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」のNG例
本日はご都合の良い時間帯をお知らせいただき誠にありがとうございます。
ご都合の良い時間帯をお知らせいただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合の良い時間帯をお知らせいただきおかげさまです。
ご都合の良い時間帯をお伺いしますが…
今日はご都合の良い時間帯をお伺いいたしました。
先日はご都合の良い時間帯をお知らせいただき感謝です。
ご都合の良い時間帯をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」は、
相手に対して配慮を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で無機質な印象を与えることがあります。
相手に対して心からの配慮を示すためには、
もう少し具体的な表現や、
感謝の気持ちを添えることが大切です。
言葉の使い方に工夫を凝らし、
相手に心地よいコミュニケーションを心がけましょう。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」のお勧め文例２０選
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
２、「お手数ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。調整させていただきます。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
４、「お手数をおかけしますが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、よろしくお願いいたします。」
５、「お打ち合わせの件ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
６、「お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
７、「お手数ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
８、「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
９、「お手数ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「お打ち合わせの日時について、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
１１、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
１２、「お手数をおかけしますが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、よろしくお願いいたします。」
１３、「お打ち合わせの件、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
１４、「お忙しい中恐縮ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
１５、「お手数ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「お打ち合わせの日時について、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
１７、「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
１８、「お手数ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
１９、「お打ち合わせの件ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか、お待ちしております。」
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の類語表現
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の
類語表現をあげておきます。
ご都合をお聞かせください
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の類語表現には
「ご都合をお聞かせください」があります。
「ご都合をお聞かせください」とは、
相手の都合を尋ねる丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢が表れています。
例えば、
「お手数ですが、ご都合をお聞かせください」
などと使います。
「具体的な時間を提案したい」場合は、「ご都合をお聞かせいただければ幸いです」といった使い方になります。
お時間を教えていただけますか
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の類語には
「お時間を教えていただけますか」も当てはまります。
「お時間を教えていただけますか」と同様に、
相手の時間に関する情報を求める表現です。
「お忙しいところ恐縮ですが、お時間を教えていただけますか」といった形で使われます。
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを設定する際に
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」の一言を
添えることが多かったです。
「お忙しいところ恐縮ですが、次回の打ち合わせについて、」
「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか？」
「お客様のご都合に合わせて調整させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
相手の都合を尊重する姿勢を示すことで、
信頼関係を築く手助けとなるでしょう。
是非、「ご都合の良い時間帯をお知らせいただけますか」を使って
相手に配慮したコミュニケーションを心がけましょう。
相手を思いやる言葉を添えることで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
