ご存知のことと思いのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご存知のことと思い」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
自分の会社の新しいサービスについて、取引先に説明する際に
「ご存知のことと思い、改めてご紹介させていただきます。」
では、この「ご存知のことと思い」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご存知のことと思い」とは
「相手が既に知っているだろう」という前提を意味し、
相手への敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者が多く、情報共有が必要でした。
冒頭の挨拶で
「皆様、ご存知のことと思い…」
で議題がスタートしていきました。
今日はこの
「ご存知のことと思い」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご存知のことと思い」の意味
一般的に、相手がすでに知っているであろう情報や事実を
前提にして話を進める際に使われる表現です。
「ご存知のことと思い」の「ご存知」には
「知っている」という意味が含まれています。
この表現は、相手に対して
自分が言おうとしていることが
すでに理解されているという前提を示しています。
相手の知識や理解を尊重しつつ、
その上で話を進めることで、
コミュニケーションを円滑にする意図が込められた言葉が「ご存知のことと思い」です。
「ご存知のことと思い」の使い方
「ご存知のことと思い」という表現は、
相手に対する配慮を示す際によく使われます。
先述しましたが、
この表現は、
相手がすでに知っているであろう情報を前提にしていることを示しています。
「相手が知識を持っていることを前提に、
その上で話を進める」という意図が込められています。
「ご存知のことと思い」には配慮を加える
「ご存知のことと思い」を使う場合、
「お伝えするのも恐縮ですが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご存知のことと思い」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手がすでに知っている情報を確認する際の
挨拶や、
その後の説明をスムーズに進めるための
前置きとして「ご存知のことと思い」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご存知のことと思い」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご存知のことと思い、改めてご案内申し上げます。」
・「先日はご存知のことと思い、○○の件についてお話しできて嬉しかったです。」
・「ご存知のことと思い、再度ご確認いただければ幸いです。」
手紙
「ご存知のことと思い」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご存知のことと思い」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご存知のことと思い、改めてお礼申し上げます。」
・「このたびはご存知のことと思い、弊社の新サービスについてご案内いたします。」
ご案内
「ご存知のことと思い」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「本日は、ご存知のことと思いご案内させていただきます。」
・「先日は、ご存知のことと思いお話しできて光栄でした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
ご案内のメールです。
件名：新サービスのご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご存知のことと思い、
このたび新たにサービスを開始いたしましたので、
ご案内申し上げます。
詳細については添付の資料をご覧いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご存知のことと思い」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご存知のことと思い…」
と送られてきた場合、
その内容に対する確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご存知のことと思い」のNG例
本日はご存知のことと思いお越しいただき誠にありがとうございます。
ご存知のことと思いお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご存知のことと思いおかげさまです。
ご存知のことと思いお伺いしますが…
今日はご存知のことと思いお伺いいたしました。
先日はご存知のことと思い貴社を訪問させていただき感謝です。
ご存知のことと思いお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご存知のことと思い」は、
相手がすでに知っていることを前提にした
言葉ですが、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特に、相手がその情報を知らない可能性がある場合、
この表現は不適切とされることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
状況に応じた表現を選ぶことが大切です。
「ご存知のことと思い」のお勧め文例２０選
「ご存知のことと思い」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご存知のことと思い、改めてご案内申し上げます。」
２、「ご存知のことと思い、お手続きについてお知らせいたします。」
３、「ご存知のことと思い、こちらの件についてご確認ください。」
４、「ご存知のことと思い、お時間のある際にご覧いただければ幸いです。」
５、「遠方よりご存知のことと思いお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はご存知のことと思い、お越しいただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
７、「本日はご存知のことと思い、お忙しい中お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はご存知のことと思い、お手数をおかけしました。」
９、「この度はご存知のことと思い、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご存知のことと思いお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご存知のことと思い、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご存知のことと思いお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご存知のことと思いお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご存知のことと思い、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご存知のことと思い、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご存知のことと思い、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご存知のことと思い、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご存知のことと思いお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご存知のことと思い、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご存知のことと思い、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご存知のことと思い」の類語表現
「ご存知のことと思い」の
類語表現をあげておきます。
ご承知
「ご存知のことと思い」の類語表現には
「ご承知」があります。
「ご承知」とは、
相手がすでに知っていることを前提にした言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の理解を確認する際に使われることが多いです。
例えば、
「ご承知の通り、今月末が締切です」
などと使います。
「知っていることを前提に話を進めたい」場合は、「ご承知いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご理解
「ご存知のことと思い」の類語には
「ご理解」も当てはまります。
「ご理解」と同じく、
相手が理解していることを前提にした表現です。
「ご理解いただけると幸いです」といった形で、
相手の理解を求める際に使われます。
「ご存知のことと思い」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い敬意を表す
「ご存知のことと思い」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
このフレーズを使うことが多かったです。
「この度は〇〇様におかれましては、すでにご存知のことと思い、改めてご連絡させていただきました。」
「おかげさまでご契約をいただく運びとなりました。」
「これも〇〇様のご支援の賜物と心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや報告書を作成する際に、
お客様への敬意を込めて
「ご存知のことと思い」を自然と使えると、
信頼感を高める印象を持たれるでしょう。
是非、「ご存知のことと思い」を使って
お世話になった人に
敬意を表していきましょう。
敬意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
