すぐ対応しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「すぐ対応します」
迅速なサービスを示す言葉と言えます。
お客様からの問い合わせに対して
「すぐ対応しますので、少々お待ちください。」
では、この「すぐ対応します」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「すぐ対応します」とは
「迅速に行動すること」を意味し、
顧客に対する
誠意と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある顧客からの問い合わせがありましたが
すぐに対応することを心がけました。
その際に
「すぐ対応しますので…」
とお伝えし、信頼を築くことができました。
今日はこの
「すぐ対応します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「すぐ対応します」の意味
急な依頼や問題が発生した際に、
迅速に行動することを示します。
「すぐ対応します」の「すぐ」には、
「直ちに行動を起こす」という意味があります。
「対応する」というのは、
問題に対して適切な処置を施すことを示しています。
緊急の事態に対して、
すぐに手を打つ姿勢を示すことで、
相手に安心感を与え、信頼を築くための言葉が「すぐ対応します」です。
「すぐ対応します」の使い方
「すぐ対応します」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
相手の要望や問題に対して迅速に行動する意志を示すものです。
「お待たせすることなく、すぐに解決に向けて動きます」という
相手への信頼感を表す表現となっています。
「すぐ対応します」には具体的な行動を加える
「すぐ対応します」を使う場合、
「すぐにお伺いします」や「すぐに確認いたします」
など、具体的な行動を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「すぐ対応します」という表現は、
メールや電話、対面でのやり取りなど、様々な場面で
使われています。
顧客からの問い合わせに対する返答や、
社内での問題解決の際に「すぐ対応します」と
伝えることで、相手に安心感を与えます。
ビジネスシーンにおける
「すぐ対応します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指摘いただきました件については、すぐ対応します。」
・「お待たせして申し訳ありません。すぐ対応しますので、少々お待ちください。」
・「この問題については、すぐ対応しますのでご安心ください。」
手紙
「すぐ対応します」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「すぐ対応します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼いただきました件については、すぐ対応しますので、よろしくお願いいたします。」
・「このたびはご連絡いただき、ありがとうございます。すぐ対応しますので、少々お待ちください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
顧客からの問い合わせに対する返答のメールです。
件名：お問い合わせの件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。
ご指摘いただきました件については、すぐ対応しますので、
ご安心ください。
進捗については随時ご報告いたします。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずはご連絡のお礼を申し上げます。
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署名
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「すぐ対応します」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「すぐ対応します…」
と送られてきた場合、迅速な対応に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「迅速なご対応、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「すぐ対応します」のNG例
本日はすぐ対応しますとお約束いただき誠にありがとうございます。
すぐ対応しますお引き立てにあずかりまして光栄です。
すぐ対応しますおかげさまです。
すぐ対応しますつかぬことをお伺いしますが…
今日はすぐ対応しますお伺いいたしました。
先日はすぐ対応します貴社を訪問させていただき感謝です。
すぐ対応しますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「すぐ対応します」は、
迅速な対応を約束する言葉ですが、
相手に対して過度な期待を持たせる可能性があります。
また、実際に対応が遅れた場合、
信頼を損なう結果になることも考えられます。
相手に不安を与えないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「すぐ対応します」のお勧め文例２０選
「すぐ対応します」
お勧め文例を紹介します。
１、「すぐ対応しますので、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
２、「すぐ対応しますので、安心してお任せください。」
３、「お待たせすることなく、すぐ対応しますのでご安心ください。」
４、「お客様のご要望には、すぐ対応しますので、どうぞご遠慮なくお申し付けください。」
５、「ご連絡いただければ、すぐ対応しますので、よろしくお願いいたします。」
６、「お急ぎの件については、すぐ対応しますので、ぜひお知らせください。」
７、「本件については、すぐ対応しますので、少々お待ちください。」
８、「お客様のご期待に応えるため、すぐ対応しますので、何卒よろしくお願いいたします。」
９、「ご指摘いただいた点については、すぐ対応しますので、引き続きご指導ください。」
１０、「お手続きに関しては、すぐ対応しますので、安心してお待ちください。」
１１、「お客様のご要望には、すぐ対応しますので、何かあればお知らせください。」
１２、「お急ぎの案件については、すぐ対応しますので、ぜひご連絡ください。」
１３、「ご不便をおかけしないよう、すぐ対応しますので、よろしくお願いいたします。」
１４、「お客様のニーズに応えるため、すぐ対応しますので、どうぞご指摘ください。」
１５、「お待たせしないよう、すぐ対応しますので、何卒ご理解ください。」
１６、「お客様の信頼に応えるため、すぐ対応しますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
１７、「お手続きに関しては、すぐ対応しますので、安心してお任せください。」
１８、「お客様のご要望には、すぐ対応しますので、何かあればお知らせください。」
１９、「お急ぎの件については、すぐ対応しますので、ぜひご連絡ください。」
２０、「お客様のために、すぐ対応しますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「すぐ対応します」の類語表現
「すぐ対応します」の
類語表現をあげておきます。
迅速に対応いたします
「すぐ対応します」の類語表現には
「迅速に対応いたします」があります。
「迅速に対応いたします」とは、
相手の要望や問題に対して
すぐに行動を起こすことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に安心感を与える表現です。
例えば、
「ご要望に対して、迅速に対応いたしますのでご安心ください」
などと使います。
「早急に対応が必要な場合は、迅速に対応いたします」といった使い方も可能です。
即座に対応します
「すぐ対応します」の類語には
「即座に対応します」も当てはまります。
「即座に対応します」と同じく、
迅速な行動を強調する言葉です。
「お客様のご要望には即座に対応しますので、何なりとお申し付けください」
このような表現になります。
「すぐ対応します」のフレーズを営業マンが正しく使うために
迅速な対応を約束する言葉
「すぐ対応します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速にお返事をする際に
「すぐ対応します」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご連絡いただきまして誠にありがとうございます。」
「お待たせすることなく、すぐ対応しますのでご安心ください。」
「これもお客様の信頼にお応えするための努力の一環です… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「すぐ対応します」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「すぐ対応します」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
迅速な対応を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
