「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
既にお支払いを済ませているお客様に対して
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、再度ご確認いただけますでしょうか。」
では、この「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」とは
「お客様に対する配慮と敬意」を意味し、
お客様に対する
感謝と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある取引先とのやり取りで
お支払いの確認をする際に
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが…」
と丁寧に伝えました。
今日はこの
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の意味
お金を支払うことは、
取引やサービスの対価として行われます。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の「お支払い」には、
「金銭を渡す行為」
との意味があります。
「大変恐縮」というのは、
相手に対して申し訳ない気持ちや、
感謝の意を示す表現です。
相手がすでに支払いを済ませているにもかかわらず、
何らかの理由で再度確認やお願いをする際に、
相手の行動に対する配慮と敬意を込めた言葉が「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」です。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の使い方
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何らかのお願いや変更をする際に、
相手の行動に対する感謝の気持ちを込めて
使われる表現となっています。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」には丁寧さを加える
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」という表現は、
請求書の修正やサービスの変更に関する連絡など、
様々な場面で使われています。
相手に対して不便をかけることを謝罪しつつ、
その事情を説明する際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、サービス内容に変更がございます。」
・「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、請求書の金額に誤りがありました。」
・「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、納期が遅れる可能性がございます。」
手紙
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、変更がございます。」
・「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、今後のご対応についてご相談させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
請求書に関する連絡のメールです。
件名：請求書の修正について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、
請求書の金額に誤りがございましたことをお詫び申し上げます。
正しい金額は○○円となりますので、
ご確認いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」への
返事は理解を示す
メールなどで「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」のNG例
本日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、誠にありがとうございます。
お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、おかげさまです。
お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お伺いいたしました。
先日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、貴社を訪問させていただき感謝です。
お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」は、
相手に対して感謝の意を示す言葉ですが、
その表現が不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対して恐縮する理由が明確でない場合、
逆に不快感を与える可能性があるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」のお勧め文例２０選
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お手続きに関してご案内いたします。」
３、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
４、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お手数をおかけしますがご確認をお願いいたします。」
５、「この度はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご対応いただき誠にありがとうございます。」
６、「お忙しいところお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご確認をお願い申し上げます。」
７、「本日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご協力いただき感謝申し上げます。」
９、「この度はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お手数をおかけしましたことお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、またお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですがお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですがご来社いただきありがとうございます。」
１３、「本日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、こちらまでお越しいただきお手数おかけしました。」
１６、「先日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご確認いただけますと幸いです。」
１８、「本日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、ご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の類語表現
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の
類語表現をあげておきます。
ご負担
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の類語表現には
「ご負担」があります。
「ご負担」とは、
相手に何らかの負担をかけることを気遣う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
金銭的な負担に限らず、時間や労力に対しても使えます。
例えば、
「ご負担をおかけして申し訳ありません」
などと使います。
「何かをお願いしたい」場合は、「ご負担をおかけしますが、お願いできればと思います」
という使い方になります。
ご配慮
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の類語には
「ご配慮」も当てはまります。
「ご配慮」とは、
相手の気持ちや状況を考慮することを示す言葉で、
相手に対する感謝や気遣いを表現する際に使われます。
「ご配慮いただき、心より感謝申し上げます」
このような表現になります。
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な謝意を表す
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
ご依頼をいただいた際のご連絡に
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご契約を進めることができました。」
「これもお客様のお支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが、心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールやフォローアップの際に、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お支払いいただいていた場合は大変恐縮なのですが」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
