「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
重要な書類や情報を送付した際に、
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、再度ご確認いただけますでしょうか。」
では、この「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」とは
「確認済みであれば申し訳ない」という意味を持ち、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが…」
と前置きしてから話を進めました。
今日はこの
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の意味
何かの情報や状況について
すでに確認済みである可能性がある中で
再度確認を促すことを意味します。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の「恐縮」には
「申し訳なく思う」という意味があります。
「すでに確認済み」というのは、
相手が既に情報を得ていることを示しています。
再度確認をお願いすることで、
相手に対する配慮や敬意を表し、
相手の時間を無駄にしないように配慮した言葉が「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」です。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の使い方
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かを再確認する際に、
すでに確認済みである可能性を考慮しつつ、
丁寧に伝えるための表現です。
「相手の手間を省くために、
再度お伝えすることをお詫びする」
という気持ちを表すことができます。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」には配慮を加える
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
重要な情報や変更点を再度伝える際に、
相手の時間を尊重しつつ、
確認を促すためのフレーズとして重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、
次回の会議の日程について再度お知らせいたします。」
・「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、
先日の提案書についてご意見をいただけますでしょうか。」
・「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、
お見積もりの件についてご確認をお願い申し上げます。」
手紙
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、
ご提案の件についてお知らせいたします。」
・「先日は、すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、
お打ち合わせの内容を再度お送りいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、
先日お送りした資料について、
ご意見をいただけますと幸いです。
お忙しいところお手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが…」
と送られてきた場合、
相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
資料について確認いたしました。」
などがあります。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」のNG例
本日はすでにご確認いただいていたら恐縮ですが、改めてご連絡させていただきます。
すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、貴社のご意見をお伺いしたいと思います。
すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、再度お知らせいたします。
すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、こちらの件についてお尋ねします。
今日はすでにご確認いただいていたら恐縮ですが、重要なご案内があります。
先日はすでにご確認いただいていたら恐縮ですが、貴社のご協力に感謝申し上げます。
すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、少々お待ちいただけますか。
このような使い方は誤りです。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」は、
相手に対して確認済みの内容を再度伝える際の
丁寧な表現として使われます。
しかし、相手に対して「確認しているはず」という前提を持つことで、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手の状況を考慮し、
より配慮のある言い回しを選ぶことで、
誤解を避けることができる場合もあるので注意してください。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」のお勧め文例２０選
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お打ち合わせの日程について再度ご確認いただけますでしょうか。」
２、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お見積もりの内容に何かご不明点があればお知らせください。」
３、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、ご提案書の内容についてご意見をいただけると幸いです。」
４、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、次回の会議のアジェンダをお送りいたしますのでご確認ください。」
５、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お約束の件について再度ご確認いただけますか。」
６、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お手続きの進捗についてお知らせいただけると助かります。」
７、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、ご依頼の件についてお返事をお待ちしております。」
８、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お送りした資料に目を通していただけましたでしょうか。」
９、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、ご提案の内容についてご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
１０、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お見積もりの件について何かご質問があればお知らせください。」
１１、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お打ち合わせの日時について再度ご確認いただけますでしょうか。」
１２、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、ご提案書の内容に関して何かご意見があればお知らせください。」
１３、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お約束の件についてお返事をお待ちしております。」
１４、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お手続きの進捗についてお知らせいただけると助かります。」
１５、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お送りした資料に目を通していただけましたでしょうか。」
１６、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、次回の会議のアジェンダをお送りいたしますのでご確認ください。」
１７、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お見積もりの内容に何かご不明点があればお知らせください。」
１８、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、ご提案の内容についてご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
１９、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お約束の件について再度ご確認いただけますか。」
２０、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが、お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の類語表現
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の
類語表現をあげておきます。
ご確認済み
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の類語表現には
「ご確認済み」があります。
「ご確認済み」とは、
相手がすでに情報を確認していることを前提にした言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の手間を省く意図が含まれています。
例えば、
「ご確認済みかと思いますが、再度お知らせいたします」
などと使います。
「確認していただきたい」場合は、「ご確認いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
再確認
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の類語には
「再確認」も当てはまります。
「再確認」とは、
すでに確認された内容を再度確認することを指し、
「再確認のためにお知らせいたします」といった表現が可能です。
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な配慮を示す言葉
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、
お客様や上司に対して
情報を再確認する際に
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」の一言を
添えることが多いです。
「この件についてはすでにご確認いただいていたら恐縮ですが、再度お知らせいたします。」
「お忙しいところ申し訳ありませんが、こちらの件についてご意見をいただけますと幸いです。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
メールや報告書でのやり取りの際に、
「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」を自然と使えると、
相手への配慮が感じられ、信頼感を高めるでしょう。
是非、「すでにご確認いただいていたら恐縮ですが」を使って
ビジネスコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きく向上します。
