すでにご存じのことと思いますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「すでにご存じのことと思いますが」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
取引先との打ち合わせで、相手が既に知っている情報を伝える際に
「すでにご存じのことと思いますが、こちらの件についてお話しさせていただきます。」
では、この「すでにご存じのことと思いますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「すでにご存じのことと思いますが」とは
「相手が知識を持っていることを前提にする」ことを意味し、
相手への敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
冒頭の挨拶で
「すでにご存じのことと思いますが…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「すでにご存じのことと思いますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「すでにご存じのことと思いますが」の意味
一般的に、何かの情報や事実について
相手が既に知っているであろうことを前提に
話を進める際に使われる表現です。
「すでにご存じのことと思いますが」の「すでに」には
「以前から知っている」という意味があります。
この表現は、相手に対して
配慮を示しつつ、情報を再確認する意図を持っています。
相手が知識を持っていることを前提に
話を進めることで、
コミュニケーションを円滑にし、相手の理解を深めるための言葉が「すでにご存じのことと思いますが」です。
「すでにご存じのことと思いますが」の使い方
「すでにご存じのことと思いますが」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
相手が既に知っている情報を前提にして、
その上で新たな情報を提供する際に用いられます。
「相手に対して配慮を示しつつ、
重要なポイントを再確認する」という意図が込められています。
「すでにご存じのことと思いますが」には情報提供を加える
「すでにご存じのことと思いますが」を使う場合、
「改めてお伝えいたします」
など、
情報を補足する言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「すでにご存じのことと思いますが」という表現は、
メールやプレゼンテーション、会議など様々な場面で
使われています。
特に、
重要な変更や新しい方針について
再確認する際の挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「すでにご存じのことと思いますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「すでにご存じのことと思いますが、来月より新しいプロジェクトが始まります。」
・「すでにご存じのことと思いますが、○○の件について進捗がありました。」
・「すでにご存じのことと思いますが、今後の方針についてお話しさせていただきます。」
手紙
「すでにご存じのことと思いますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「すでにご存じのことと思いますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「すでにご存じのことと思いますが、先日の会議での決定事項についてお知らせいたします。」
・「このたびはすでにご存じのことと思いますが、弊社の新サービスについてご案内申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
新しいプロジェクトの案内メールです。
件名：新プロジェクトのご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
すでにご存じのことと思いますが、
来月より新しいプロジェクトが始まります。
詳細については、
別途資料をお送りいたしますので、ご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご案内まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「すでにご存じのことと思いますが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「すでにご存じのことと思いますが…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「すでにご存じのことと思いますが」のNG例
本日はすでにご存じのことと思いますが、改めてご案内申し上げます。
すでにご存じのことと思いますが、貴社のご協力に感謝いたします。
すでにご存じのことと思いますが、こちらの件についてお知らせいたします。
すでにご存じのことと思いますが、重要な変更がございます。
今日はすでにご存じのことと思いますが、再度お話しさせていただきます。
先日はすでにご存じのことと思いますが、貴重なお時間をいただき感謝です。
すでにご存じのことと思いますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「すでにご存じのことと思いますが」は、
相手が知っていることを前提に話を進める表現ですが、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特に、相手がその情報を知らない可能性もあるため、
より丁寧な言い回しを心掛けることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「すでにご存じのことと思いますが」のお勧め文例２０選
「すでにご存じのことと思いますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「すでにご存じのことと思いますが、来週の会議は予定通り行いますので、よろしくお願いいたします。」
２、「すでにご存じのことと思いますが、新しいプロジェクトの開始日が決まりました。」
３、「すでにご存じのことと思いますが、今月末に締切がありますのでご注意ください。」
４、「すでにご存じのことと思いますが、社内の規定が変更されましたのでご確認ください。」
５、「すでにご存じのことと思いますが、次回の研修はオンラインで行います。」
６、「すでにご存じのことと思いますが、新しいシステムの導入が決まりました。」
７、「すでにご存じのことと思いますが、今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
８、「すでにご存じのことと思いますが、来月のイベントに関する詳細をお伝えします。」
９、「すでにご存じのことと思いますが、社内のメンバーが変更になりました。」
１０、「すでにご存じのことと思いますが、重要な会議が近づいていますので準備をお願いいたします。」
１１、「すでにご存じのことと思いますが、新しい方がチームに加わりました。」
１２、「すでにご存じのことと思いますが、今後の方針について再確認させていただきます。」
１３、「すでにご存じのことと思いますが、プロジェクトの進捗状況をお知らせします。」
１４、「すでにご存じのことと思いますが、次回の打ち合わせの日程が変更になりました。」
１５、「すでにご存じのことと思いますが、新しい規則についての説明会を開催します。」
１６、「すでにご存じのことと思いますが、今後の業務に関する重要なお知らせがあります。」
１７、「すでにご存じのことと思いますが、社内イベントの詳細が決まりましたのでお知らせします。」
１８、「すでにご存じのことと思いますが、今月の業績報告を行いますのでご準備ください。」
１９、「すでにご存じのことと思いますが、新しい取引先との契約が成立しました。」
２０、「すでにご存じのことと思いますが、私たちのチームは新たな挑戦に向けて動き出しています。」
「すでにご存じのことと思いますが」の類語表現
「すでにご存じのことと思いますが」の
類語表現をあげておきます。
ご承知の通り
「すでにご存じのことと思いますが」の類語表現には
「ご承知の通り」があります。
「ご承知の通り」とは、
相手が既に知っていることを前提に
話を進める際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご承知の通り、プロジェクトは順調に進んでいます」
などと使います。
「知っていることを前提に話を進めたい」場合は、「ご承知の通り、次のステップについてお話しします」といった使い方になります。
ご存知の通り
「すでにご存じのことと思いますが」の類語には
「ご存知の通り」も当てはまります。
「ご存知の通り」と同じく、
相手が知っていることを前提に使われる言葉です。
「ご存知の通り、今後の方針についてお話しします」
このような表現になります。
「すでにご存じのことと思いますが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を再確認する際の
「すでにご存じのことと思いますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、会議やプレゼンテーションの際に
参加者に対して
「すでにご存じのことと思いますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度のプロジェクトについては、すでにご存じのことと思いますが、改めてご説明させていただきます。」
「おかげさまで、進捗も順調に進んでおります。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やメールを送る際に、
相手への配慮を込めて
「すでにご存じのことと思いますが」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「すでにご存じのことと思いますが」を使って
コミュニケーションを円滑にし、
相手への敬意を表していきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
