その旨をご記入くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「その旨をご記入ください」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
書類やアンケートに対して、相手に必要な情報を求める際に
「その旨をご記入ください」とお願いすることが多いです。
では、この「その旨をご記入ください」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「その旨をご記入ください」とは
「その内容を記入してください」という意味で、
相手に対する
具体的な指示を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
参加者に対して
「ご意見やご要望があれば、その旨をご記入ください」と
促しました。
今日はこの
「その旨をご記入ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「その旨をご記入ください」の意味
何かを伝える際に、
具体的な内容を記入することを求める表現です。
「その旨」の「旨」には、
「その内容」や「その意図」といった意味があります。
「ご記入ください」というのは、
相手に対して記入をお願いする丁寧な表現です。
特定の情報や意見を求める場面で、
相手に対して明確に指示を出すことで、
必要な情報を的確に得るための言葉が「その旨をご記入ください」です。
「その旨をご記入ください」の使い方
「その旨をご記入ください」という表現は、
主に依頼や指示をする際に使われます。
このフレーズは、
相手に特定の情報や意見を記入してもらうことを求める際に用いられ、
相手の協力を促す意味合いを持っています。
「必要な情報を記入していただくことで、
スムーズに進行できるように」という意図が込められています。
「その旨をご記入ください」には具体性を加える
「その旨をご記入ください」を使う場合、
「ご協力いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「その旨をご記入ください」という表現は、
メールや書類、アンケートなど様々な場面で
使われています。
情報収集や意見確認の際に、
相手に記入をお願いする際に「その旨をご記入ください」と
指示することが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「その旨をご記入ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、必要事項をその旨をご記入ください。」
・「ご確認の上、該当箇所にその旨をご記入いただけますようお願い申し上げます。」
・「お申し込みの際には、必ずその旨をご記入ください。」
手紙
「その旨をご記入ください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「その旨をご記入ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、返信用紙にその旨をご記入ください。」
・「ご参加の際には、事前にその旨をご記入いただけますと幸いです。」
アンケート
「その旨をご記入ください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「アンケート」があります。
・「このアンケートにお答えいただき、その旨をご記入ください。」
・「ご意見をお聞かせいただき、その旨をご記入ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：情報提供のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、弊社の新サービスに関するアンケートにご協力いただきたく、
お手数ですが、必要事項をその旨をご記入ください。
ご意見をいただけることで、今後のサービス向上に繋がります。
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「その旨をご記入ください」への
返事は迅速に行う
メールなどで「その旨をご記入ください」と送られてきた場合、
迅速に対応し、必要な情報を記入して返送することが大切です。
例えば、
「ご依頼の件、早速記入いたしました。ご確認ください。」
などがあります。
「その旨をご記入ください」のNG例
本日はその旨をご記入いただき誠にありがとうございます。
その旨をご記入いただきまして光栄です。
その旨をご記入いただきおかげさまです。
その旨をご記入いただくことをお伺いしますが…
今日はその旨をご記入いただきました。
先日はその旨をご記入いただき感謝です。
その旨をご記入いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「その旨をご記入ください」は、
相手に何かを記入してもらう際の依頼の言葉ですが、
あまりにも直接的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
もう少し柔らかい表現を用いることで、
相手に対する配慮を示すことができるため、
言葉を工夫した方が良い場合もありますので注意してください。
「その旨をご記入ください」のお勧め文例２０選
「その旨をご記入ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、その旨をご記入ください。何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ご確認の上、その旨をご記入ください。お待ちしております。」
３、「お申し込みの際には、その旨をご記入ください。スムーズに手続きを進めるためにご協力をお願いいたします。」
４、「ご依頼内容について、その旨をご記入ください。迅速に対応いたします。」
５、「お手数ですが、その旨をご記入ください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
６、「お申込みフォームに、その旨をご記入ください。ご不明点があればお知らせください。」
７、「ご意見をお聞かせいただくために、その旨をご記入ください。お待ちしております。」
８、「お手数ですが、その旨をご記入ください。ご協力いただけますと幸いです。」
９、「ご参加の際には、その旨をご記入ください。お待ちしております。」
１０、「お手数をおかけしますが、その旨をご記入ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ご確認の上、その旨をご記入ください。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「お申し込みの際には、その旨をご記入ください。スムーズな手続きのためにご協力をお願いいたします。」
１３、「ご意見をお聞かせいただくために、その旨をご記入ください。お待ちしております。」
１４、「お手数ですが、その旨をご記入ください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１５、「お申込みフォームに、その旨をご記入ください。ご不明点があればお知らせください。」
１６、「ご依頼内容について、その旨をご記入ください。迅速に対応いたします。」
１７、「お手数ですが、その旨をご記入ください。ご協力いただけますと幸いです。」
１８、「ご参加の際には、その旨をご記入ください。お待ちしております。」
１９、「お手数をおかけしますが、その旨をご記入ください。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「ご確認の上、その旨をご記入ください。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
「その旨をご記入ください」の類語表現
「その旨をご記入ください」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただけますと幸いです
「その旨をご記入ください」の類語表現には
「ご記入いただけますと幸いです」があります。
「ご記入いただけますと幸いです」とは、
相手に対して記入をお願いする際に
丁寧に表現する言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手への配慮を示す表現です。
例えば、
「お手数ですが、ご記入いただけますと幸いです」
などと使います。
ご記入をお願い申し上げます
「その旨をご記入ください」の類語には
「ご記入をお願い申し上げます」も当てはまります。
「ご記入をお願い申し上げます」と同じく、
相手に対して丁寧にお願いする言葉です。
「お手数ですが、ご記入をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「その旨をご記入ください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な指示を伝える
「その旨をご記入ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
必要事項を記入していただく際に
「その旨をご記入ください」との一言を
添えることが多かったです。
「お手数ですが、こちらの書類に
その旨をご記入ください。」
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
「これにより、スムーズに手続きを進めることができますので… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションや
業務の効率化を図る際に、
「その旨をご記入ください」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「その旨をご記入ください」を使って
お客様とのやり取りを円滑に進めていきましょう。
明確な指示を伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
