その旨を伝えさせていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「その旨を伝えさせていただきます」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して、何か重要な情報をお伝えする際に
「その旨を伝えさせていただきます」と言うことで、
相手に対する配慮と敬意を示すことができます。
では、この「その旨を伝えさせていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「その旨を伝えさせていただきます」とは
「その内容をお知らせする」という意味で、
相手に対する
情報提供の意図を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で重要な決定事項がありました。
その際、冒頭で
「この件については、その旨を伝えさせていただきます…」
と話が進んでいきました。
今日はこの
「その旨を伝えさせていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「その旨を伝えさせていただきます」の意味
何か重要な情報や意見を
相手にお知らせする際に
使われる表現です。
「その旨を伝えさせていただきます」の「旨」には
「内容や意図」という意味があります。
「その旨を伝える」というのは、
特定の情報やメッセージを
相手にしっかりと伝えることを示しています。
重要な連絡をする際に
相手に対して敬意を表し、
丁寧に情報をお伝えする姿勢を
表現した言葉が「その旨を伝えさせていただきます」です。
「その旨を伝えさせていただきます」の使い方
「その旨を伝えさせていただきます」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して重要な情報や意向を
しっかりと伝えることを示す表現です。
「何か特定の内容や決定事項を
お知らせする際に用いることで、
相手に対する配慮や敬意を表す」
という意味合いを持っています。
「その旨を伝えさせていただきます」には丁寧さを加える
「その旨を伝えさせていただきます」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「その旨を伝えさせていただきます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
会議や打ち合わせの後に
決定事項を報告する際に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「その旨を伝えさせていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議の日程については、
その旨を伝えさせていただきます。」
・「お客様からのご要望について、
その旨を伝えさせていただきます。」
・「プロジェクトの進捗状況について、
その旨を伝えさせていただきます。」
手紙
「その旨を伝えさせていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「その旨を伝えさせていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、
その旨を伝えさせていただきます。」
・「ご提案いただきました件について、
その旨を伝えさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告メールの一例です。
件名：ご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、
お忙しい中お時間をいただき、
誠にありがとうございます。
会議での議論を踏まえ、
次回の進行について
その旨を伝えさせていただきます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「その旨を伝えさせていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「その旨を伝えさせていただきます」と
送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
内容を確認いたしました。」
などがあります。
「その旨を伝えさせていただきます」のNG例
本日はその旨を伝えさせていただき誠にありがとうございます。
その旨を伝えさせていただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
その旨を伝えさせていただきおかげさまです。
その旨を伝えさせていただきますが…
今日はその旨を伝えさせていただきお伺いいたしました。
先日はその旨を伝えさせていただき貴社を訪問させていただき感謝です。
その旨を伝えさせていただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「その旨を伝えさせていただきます」は、
相手に重要な情報を伝える際に使われる表現ですが、
繰り返し使うことで冗長に感じられることがあります。
また、相手に対して丁寧さを強調しすぎると、
逆に不自然に思われることもあるため、
適切な場面での使用を心掛けることが大切です。
「その旨を伝えさせていただきます」のお勧め文例２０選
「その旨を伝えさせていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご依頼の件について、その旨を伝えさせていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お知らせいただきました内容について、その旨を伝えさせていただきます。ご確認ください。」
３、「お客様のご要望に応じて、その旨を伝えさせていただきますので、どうぞご安心ください。」
４、「ご指摘いただいた点について、その旨を伝えさせていただきます。今後の参考にさせていただきます。」
５、「お忙しい中、貴重なご意見をいただき、その旨を伝えさせていただきます。誠にありがとうございます。」
６、「お約束の件について、その旨を伝えさせていただきます。お待ちしております。」
７、「本日はお時間をいただき、その旨を伝えさせていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。」
８、「先日は貴重なお話をいただき、その旨を伝えさせていただきます。感謝申し上げます。」
９、「この度のご提案について、その旨を伝えさせていただきます。ご検討のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、その旨を伝えさせていただきます。誠にありがとうございました。」
１１、「お手数をおかけしますが、その旨を伝えさせていただきます。何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい、その旨を伝えさせていただきます。ご容赦ください。」
１３、「本日はお越しいただき、その旨を伝えさせていただきます。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は貴重なお時間をいただき、その旨を伝えさせていただきます。心より感謝申し上げます。」
１５、「その旨を伝えさせていただきますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「お忙しい中、その旨を伝えさせていただきます。引き続きご指導のほどお願いいたします。」
１７、「本日はお越しいただき、その旨を伝えさせていただきます。感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「お知らせいただきました件について、その旨を伝えさせていただきます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、その旨を伝えさせていただきます。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日はお忙しい中、その旨を伝えさせていただきます。誠にありがとうございました。」
「その旨を伝えさせていただきます」の類語表現
「その旨を伝えさせていただきます」の
類語表現をあげておきます。
お知らせいたします
「その旨を伝えさせていただきます」の類語表現には
「お知らせいたします」があります。
「お知らせいたします」とは、
相手に情報を伝える際に使う丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、重要な情報を伝える際に適しています。
例えば、
「次回の会議の日程についてお知らせいたします」
などと使います。
ご報告申し上げます
「その旨を伝えさせていただきます」の類語には
「ご報告申し上げます」も当てはまります。
「ご報告申し上げます」と同じく、
何かの結果や進捗を伝える際に使われる表現です。
「プロジェクトの進捗についてご報告申し上げます」
このような表現になります。
「その旨を伝えさせていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報をしっかりと伝える
「その旨を伝えさせていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
報告を行う際に
「その旨を伝えさせていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
「お客様からのフィードバックを受けて、改善策を考えました。」
「これも皆様のご協力のおかげと、心より感謝申し上げます。その旨を伝えさせていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議やメールでのコミュニケーションを通じて、
お客様やチームメンバーに感謝の気持ちを込めたり、
「その旨を伝えさせていただきます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「その旨を伝えさせていただきます」を使って
関わる人々に
重要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
