まだご返送頂けていない場合のお勧め文例２０選とNG例
目次
「まだご返送頂けていない場合」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
書類や資料の返送をお願いしている取引先に対して
「まだご返送頂けていない場合、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
では、この「まだご返送頂けていない場合」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「まだご返送頂けていない場合」とは
「返送がまだ行われていない状況」を意味し、
相手に対する
配慮とサポートの意志を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議で、資料の回収について話が出たのですが
参加者から「まだご返送頂けていない場合、何か問題があれば教えてください。」
という言葉がありました。
今日はこの
「まだご返送頂けていない場合」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「まだご返送頂けていない場合」の意味
何かを返すべき時期が過ぎて
まだ返送されていない状況を指します。
「まだご返送頂けていない場合」の「返送」には
「物や書類を送り返す」
との意味があります。
「ご返送頂けていない」というのは、
返すべきものが未だに手元にある状態を示しています。
返送が遅れている中で、
相手に対して確認や催促を行う際に、
丁寧さと配慮を込めた言葉が「まだご返送頂けていない場合」です。
「まだご返送頂けていない場合」の使い方
「まだご返送頂けていない場合」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手に対して何かを返送してもらう必要があるが、
まだその行動が行われていない状況を示しています。
「返送が遅れていることに対する配慮や、
その後の手続きに影響が出る可能性がある」
という意味合いを含んでいます。
「まだご返送頂けていない場合」には注意を促す
「まだご返送頂けていない場合」を使う際は、
「お手数をおかけしますが」といった
配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「まだご返送頂けていない場合」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
書類や資料の返送が遅れている場合の
フォローアップとして、
相手にその状況を伝える際に「まだご返送頂けていない場合」
というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「まだご返送頂けていない場合」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、まだご返送頂けていない場合、
お手数をおかけしますがご確認いただけますでしょうか。」
・「先日はお世話になりましたが、
まだご返送頂けていない場合、
お手続きのためにご対応をお願い申し上げます。」
・「ご多忙のところ申し訳ありませんが、
まだご返送頂けていない場合、
何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「まだご返送頂けていない場合」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「まだご返送頂けていない場合」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。
まだご返送頂けていない場合、
お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
・「このたびはお忙しい中、
まだご返送頂けていない場合、
何卒よろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返送依頼のメールです。
件名：書類返送のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りしました書類について、
まだご返送頂けていない場合、
お手数をおかけしますがご確認いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「まだご返送頂けていない場合」への
返事は迅速に行う
メールなどで「まだご返送頂けていない場合…」
と送られてきた場合、
その内容に対する迅速な対応を心がけましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
すぐに返送いたします。」
などの返事が適切です。
「まだご返送頂けていない場合」のNG例
本日はまだご返送頂けていない場合、お手数をおかけし誠にありがとうございます。
まだご返送頂けていない場合、お引き立てにあずかりまして光栄です。
まだご返送頂けていない場合、おかげさまです。
まだご返送頂けていない場合、つかぬことをお伺いしますが…
今日はまだご返送頂けていない場合、お伺いいたしました。
先日はまだご返送頂けていない場合、貴社を訪問させていただき感謝です。
まだご返送頂けていない場合、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「まだご返送頂けていない場合」は、
相手に対して催促をする際に使われる言葉ですが、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の事情や状況を考慮せずに使うと、
不快感を与えることがあるため注意が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができるでしょう。
「まだご返送頂けていない場合」のお勧め文例２０選
「まだご返送頂けていない場合」
お勧め文例を紹介します。
１、「まだご返送頂けていない場合、お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
２、「まだご返送頂けていない場合、お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
３、「まだご返送頂けていない場合、お手続きが進まないため、ご対応をお願い申し上げます。」
４、「まだご返送頂けていない場合、お手数をおかけしますが、何卒ご協力をお願いいたします。」
５、「ご多忙のところ恐縮ですが、まだご返送頂けていない場合はご確認をお願いいたします。」
６、「まだご返送頂けていない場合、お手続きのためにご対応いただけますと助かります。」
７、「まだご返送頂けていない場合、お待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
８、「まだご返送頂けていない場合、お手数ですがご確認のほどお願い申し上げます。」
９、「この度は、まだご返送頂けていない場合、お手数をおかけし申し訳ありません。」
１０、「まだご返送頂けていない場合、お忙しい中恐縮ですが、何卒ご対応をお願いいたします。」
１１、「まだご返送頂けていない場合、お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、まだご返送頂けていない場合はご確認をお願いいたします。」
１３、「まだご返送頂けていない場合、お待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「まだご返送頂けていない場合、お手数をおかけしますが、何卒ご協力をお願いいたします。」
１５、「まだご返送頂けていない場合、お手続きが進まないため、何卒ご対応をお願い申し上げます。」
１６、「まだご返送頂けていない場合、お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご確認をお願いいたします。」
１７、「まだご返送頂けていない場合、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「まだご返送頂けていない場合、お待ちしておりますので、何卒ご対応をお願いいたします。」
１９、「まだご返送頂けていない場合、お手数をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご確認をお願いいたします。」
２０、「まだご返送頂けていない場合、お忙しい中恐縮ですが、何卒ご協力をお願いいたします。」
「まだご返送頂けていない場合」の類語表現
「まだご返送頂けていない場合」の
類語表現をあげておきます。
未返送
「まだご返送頂けていない場合」の類語表現には
「未返送」があります。
「未返送」とは、
返送がまだ行われていない状態を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、期限がある場合に使われることが多いです。
例えば、
「未返送の書類について、再度ご確認いただけますでしょうか」
などと使います。
「返送をお願いしたい」場合は、「未返送の件について、早急にご対応いただけますと幸いです」
という使い方になります。
未処理
「まだご返送頂けていない場合」の類語には
「未処理」も当てはまります。
「未処理」とは、
処理がまだ行われていない状態を示し、
特に業務や手続きに関連して使われる言葉です。
「現在、未処理の案件がございますので、早めのご返送をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「まだご返送頂けていない場合」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様へのフォローアップの重要性を
「まだご返送頂けていない場合」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料や契約書を
お送りした際のフォローアップメールに
「まだご返送頂けていない場合」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、資料をお送りさせていただきました。」
「お手数ですが、まだご返送頂けていない場合は、
ご確認いただけますと幸いです。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼関係を築くためには、
「まだご返送頂けていない場合」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「まだご返送頂けていない場合」を使って
お客様へのフォローをしっかり行い、
信頼を深めていきましょう。
適切なフォローをすることで
あなたの営業成績が大きく向上します。
