まとめた上のお勧め文例２０選とNG例
目次
「まとめた上」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
資料を整理し、相手に伝える際に
「まとめた上で、こちらの内容をご確認いただければと思います。」
では、この「まとめた上」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「まとめた上」とは
「整理した結果を踏まえて」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に、資料を整えた後、
「まとめた上で、皆様にお伝えしたいことがあります。」
で話を始めました。
今日はこの
「まとめた上」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「まとめた上」の意味
情報や意見を整理し、
一つの結論に導く過程を経て、
その結果を示すことを指します。
「まとめた上」の「上」には、
「整理された状態に至った」という
意味があります。
「まとめる」という行為は、
複数の要素を一つに集約し、
理解しやすくすることを示しています。
様々な情報を集めて、
その上で考察を行った結果を
相手に伝える際に、
その過程を経た上での結論を
丁寧に表現した言葉が「まとめた上」です。
「まとめた上」の使い方
「まとめた上」という表現は、
主に文章や報告書の中で使われます。
先述しましたが、
「まとめた上」という表現は、
情報や意見を整理した後に、
次のステップや結論を示す際に用いられます。
「情報を整理し、考察を加えた結果、
次に何をするべきかを示す」という意味合いを
持つ表現となっています。
「まとめた上」には次のステップを加える
「まとめた上」を使う場合、
「次に進むための提案をさせていただきます」
など、
次の行動や提案と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「まとめた上」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、会議の議事録など、
さまざまな場面で使われています。
情報を整理した後に、
次のアクションを提案する際に
「まとめた上」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「まとめた上」を使った
例文を紹介しておきます。
・「データをまとめた上、今後の戦略についてご提案いたします。」
・「先日の会議での意見をまとめた上、次回のアクションプランを作成しました。」
・「お客様のご要望をまとめた上、最適なプランをご提示いたします。」
報告書
「まとめた上」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書で
使われることが多い表現ですが、
口頭での説明や会議でも使用されます。
報告書における「まとめた上」を
使った例文を紹介しておきます。
・「調査結果をまとめた上、今後の方針についてご報告いたします。」
・「各部門からの意見をまとめた上、最終的な結論をお伝えします。」
プレゼンテーション
「まとめた上」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「提案」があります。
・「本日は、調査結果をまとめた上で、
新しい提案をさせていただきます。」
・「先ほどのデータをまとめた上、
次のステップについてお話しします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
プロジェクトの進捗について、
まとめた上でご報告いたします。
現在の状況は順調であり、
次のステップとして、
具体的なアクションプランを策定中です。
詳細については、次回の会議でお話しできればと思います。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
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署名
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「まとめた上」への
返事は確認を述べる
メールなどで「まとめた上…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「まとめた上」のNG例
本日はまとめた上でご連絡いただき誠にありがとうございます。
まとめた上でお引き立てにあずかりまして光栄です。
まとめた上でおかげさまです。
まとめた上でつかぬことをお伺いしますが…
今日はまとめた上でお伺いいたしました。
先日はまとめた上で貴社を訪問させていただき感謝です。
まとめた上でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「まとめた上」は、
何かを整理したり、要約した後に
相手に伝える際の表現ですが、
その使い方によっては不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対しての敬意や感謝の気持ちが
伝わりにくくなる場合があるため、
より適切な表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「まとめた上」のお勧め文例２０選
「まとめた上」
お勧め文例を紹介します。
１、「まとめた上でご提案させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「まとめた上でお話しさせていただきます。さっそく進めてまいります。」
３、「まとめた上でのご意見をお待ちしておりますので、ぜひお知らせください。」
４、「まとめた上でのご確認をお願い申し上げます。」
５、「遠方よりまとめた上でお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中まとめた上でお越しいただくことになりますが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はまとめた上でお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はまとめた上で本当にありがとうございました。」
９、「この度はまとめた上でお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またまとめた上でお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「まとめた上でご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はまとめた上でお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はまとめた上でお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はまとめた上で弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「まとめた上でこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、実際の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はまとめた上で、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「まとめた上で弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はまとめた上でお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でまとめた上を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はまとめた上、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「まとめた上」の類語表現
「まとめた上」の
類語表現をあげておきます。
整理した結果
「まとめた上」の類語表現には
「整理した結果」があります。
「整理した結果」とは、
情報や意見を整理した後に得られた結論や成果を示す言葉で、
主にビジネスや学術の場で用いられます。
具体的な結果を伝える際に便利です。
例えば、
「整理した結果、次のステップに進むことが決まりました」
などと使います。
総括した上で
「まとめた上」の類語には
「総括した上で」も当てはまります。
「総括した上で」とは、
全体を見渡してまとめた後に述べることを意味します。
「総括した上で、今後の方針をお伝えします」
このような表現になります。
「まとめた上」のフレーズを営業マンが正しく使うために
感謝の気持ちを伝える重要性
「まとめた上」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせ後に
お礼のメールを送る際に
「まとめた上」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、次のステップに進むことができました。」
「これも〇〇様のご協力の賜物と、まとめた上でお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
社内のコミュニケーションを円滑にしたり、
「まとめた上」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを感じてもらえるでしょう。
是非、「まとめた上」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
