まとめておりますのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「まとめておりますので」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「まとめておりますので、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「まとめておりますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「まとめておりますので」とは
「準備が整っていること」を意味し、
来訪者に対する
配慮と心遣いを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの忙しさの中。
オープニングの挨拶で
「本日はまとめておりますので…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「まとめておりますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「まとめておりますので」の意味
情報や資料を整理し、
一つに集約している状態を指します。
「まとめておりますので」の「まとめる」には、
「複数のものを一つにする」
との意味があります。
「まとめている」というのは、
情報を整理し、分かりやすくする様子を示しています。
多くの情報を効率的に
提供するために、あらかじめ整理したことに対し、
相手に対する配慮と丁寧さを表現した言葉が「まとめておりますので」です。
「まとめておりますので」の使い方
「まとめておりますので」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
「情報や資料を整理している状態であること」を示し、
相手に対して準備が整っていることを伝える役割を果たします。
「必要な情報を集めており、後ほどお届けする予定です」という意味合いを含んでおり、
相手への配慮や丁寧さを表現することができます。
「まとめておりますので」には次のステップを示す
「まとめておりますので」を使う場合、
「もう少々お待ちいただけますでしょうか」といった、
次の行動を促す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「まとめておりますので」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
情報を整理している最中に、
相手に待ってもらう際の挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「まとめておりますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、資料をまとめておりますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
・「お待たせして申し訳ありませんが、今、データをまとめておりますので、もう少しお時間をいただければと思います。」
・「ご要望の件について、ただいままとめておりますので、後ほどご連絡いたします。」
手紙
「まとめておりますので」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「まとめておりますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件について、現在まとめておりますので、もう少々お待ちください。」
・「このたびはご連絡いただき、ありがとうございます。資料をまとめておりますので、後ほどお送りいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼いただきました資料について、
現在まとめておりますので、
少々お待ちいただけますでしょうか。
準備が整い次第、すぐにお送りいたしますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご連絡まで。
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署名
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「まとめておりますので」への
返事は理解を示す
メールなどで「まとめておりますので…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「お忙しい中、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「まとめておりますので」のNG例
本日はまとめておりますのでお越しいただき誠にありがとうございます。
まとめておりますのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
まとめておりますのでおかげさまです。
まとめておりますのでつかぬことをお伺いしますが…
今日はまとめておりますのでお伺いいたしました。
先日はまとめておりますので貴社を訪問させていただき感謝です。
まとめておりますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「まとめておりますので」は、
相手に対して何かを一緒に行うことを提案する言葉ですが、
その使い方によっては相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手の時間や労力を軽視しているように受け取られることがあるため、
注意が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
誤解を避け、より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「まとめておりますので」のお勧め文例２０選
「まとめておりますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「まとめておりますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「まとめておりますので、必要な資料をお送りいたします。」
３、「まとめておりますので、お待たせすることになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
４、「まとめておりますので、お手数ですがご確認をお願いいたします。」
５、「お忙しいところ、まとめておりますのでお時間をいただきありがとうございます。」
６、「本日は、まとめておりますのでお越しいただき感謝申し上げます。」
７、「まとめておりますので、お手続きが完了次第ご連絡いたします。」
８、「先日は、まとめておりますのでお時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、まとめておりますのでお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しい中、まとめておりますのでお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「まとめておりますので、ご不明点があればお気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。まとめておりますのでご理解いただけますと幸いです。」
１３、「本日は、まとめておりますのでお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、まとめておりますのでお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「まとめておりますので、こちらの資料をご覧いただければと思います。」
１６、「先日は、まとめておりますので、ご足労いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「まとめておりますので、お待ちいただくことになりますが、何卒ご容赦ください。」
１８、「本日は、まとめておりますのでお越しいただき恐縮です。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、まとめておりますので、ご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、まとめておりますので、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「まとめておりますので」の類語表現
「まとめておりますので」の
類語表現をあげておきます。
整理いたしましたので
「まとめておりますので」の類語表現には
「整理いたしましたので」があります。
「整理いたしましたので」とは、
情報や資料を整頓し、分かりやすくしたことを伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、報告やプレゼンテーションの際に使われることが多いです。
例えば、
「資料を整理いたしましたので、ご確認ください」
などと使います。
「詳細をお伝えしたい場合は、「整理いたしましたので、後ほどお知らせいたします」
という使い方になります。
まとめましたので
「まとめておりますので」の類語には
「まとめましたので」も当てはまります。
「まとめましたので」と同じく、
情報を一つに集約したことを示す言葉です。
「ご依頼の件について、まとめましたのでご覧ください」
このような表現になります。
「まとめておりますので」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を整理して伝える
「まとめておりますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
提案書を送る際に
「まとめておりますので」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お待たせいたしましたが、資料をまとめておりますのでお送りいたします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
進捗報告を行う際に、
「まとめておりますので」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「まとめておりますので」を使って
お客様に対する配慮を
伝えていきましょう。
情報をしっかりと伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
