ご都合が合わなければのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合が合わなければ」
相手の事情を考慮した配慮の言葉と言えます。
会議の日程調整をする際に、相手に対して
「ご都合が合わなければ、別の日にしましょう。」と伝えることで、
相手の都合を尊重している姿勢を示すことができます。
では、この「ご都合が合わなければ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合が合わなければ」とは
「相手の事情に配慮する」という意味で、
相手に対する
配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせを行ったのですが、
参加者の都合を考慮して、
「ご都合が合わなければ、また別の機会に…」と提案しました。
今日はこの
「ご都合が合わなければ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合が合わなければ」の意味
予定や事情が重なり、
参加できない状況にある場合、
相手に対して配慮を示す言葉です。
「ご都合が合わなければ」の「ご都合」には、
「自分の事情や都合がある」という意味があります。
「ご都合が合わない」というのは、
相手の予定や状況に対して、
参加できないことを示しています。
相手に対して無理を強いることなく、
理解を求める姿勢を表現した言葉が、
「ご都合が合わなければ」です。
「ご都合が合わなければ」の使い方
「ご都合が合わなければ」という表現は、
相手の都合を気遣う際に使われます。
このフレーズは、
相手のスケジュールや状況に配慮し、
無理を強いることなく、
柔軟に対応する姿勢を示すものです。
「もしご都合が合わない場合は、
別の日程を提案していただければ幸いです」といった形で、
相手への配慮を表現することができます。
「ご都合が合わなければ」には代替案を加える
「ご都合が合わなければ」を使う場合、
「別の日にお伺いしますので、
ご都合をお知らせいただければと思います」といった、
代替案を提示する言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご都合が合わなければ」という表現は、
会議や打ち合わせの調整、
メールや手紙など様々な場面で使われます。
相手の都合を考慮し、
日程調整を行う際に非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「ご都合が合わなければ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご都合が合わなければ、別の日程をご提案いただけますと幸いです。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合が合わなければお知らせください。」
・「ご都合が合わなければ、他の候補日をお知らせいただければと思います。」
手紙
「ご都合が合わなければ」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご都合が合わなければ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合が合わなければお知らせいただけますでしょうか。」
・「このたびはご都合が合わなければ、別の日程でお伺いできればと思います。」
ご来社
「ご都合が合わなければ」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「本日はご都合が合わなければ、別の日にご来社いただければ幸いです。」
・「先日はご都合が合わなければ、他の日程でお会いできることを楽しみにしております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程の調整について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議についてですが、
ご都合が合わなければ、
別の日程をご提案いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合が合わなければ」への
返事は柔軟な対応を示す
メールなどで「ご都合が合わなければ…」
と送られてきた場合、
代替案を提案することで、
相手への配慮を示しましょう。
例えば、
「ご提案いただき、ありがとうございます。
別の日程でお会いできることを楽しみにしております。」
などがあります。
「ご都合が合わなければ」のNG例
本日はご都合が合わなければお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご都合が合わなければお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合が合わなければおかげさまです。
ご都合が合わなければつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合が合わなければお伺いいたしました。
先日はご都合が合わなければ貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合が合わなければお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合が合わなければ」は、
相手の事情を考慮する意図で使われる言葉ですが、
相手に対して無理を強いる印象を与えることがあります。
そのため、相手の都合を尊重しつつ、
より配慮のある表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご都合が合わなければ」のお勧め文例２０選
「ご都合が合わなければ」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合が合わなければ、別の日程でも構いませんのでお知らせください。」
２、「ご都合が合わなければ、他の候補日を提案させていただきます。」
３、「ご都合が合わなければ、お手数ですがご連絡いただければ幸いです。」
４、「ご都合が合わなければ、無理をなさらずにお知らせください。」
５、「お忙しい中、ご都合が合わなければ、またの機会にお会いできればと思います。」
６、「もしご都合が合わなければ、他の方にお声がけいただいても構いません。」
７、「本日はお忙しいところ、ご都合が合わなければ、また次回お会いできることを楽しみにしています。」
８、「先日はお時間をいただき、ご都合が合わなければ、またお話しできる機会を楽しみにしています。」
９、「この度はお誘いさせていただきましたが、ご都合が合わなければ、お気軽にお知らせください。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご都合が合わなければ、またの機会にお会いできればと思います。」
１１、「ご都合が合わなければ、他の日程でも調整可能ですのでお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご都合が合わなければ、またの機会にお待ちしております。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございました。ご都合が合わなければ、次回お会いできることを楽しみにしています。」
１４、「先日はお忙しい中、ご都合が合わなければ、またお会いできることを願っております。」
１５、「ご都合が合わなければ、無理をなさらずにお知らせいただければと思います。」
１６、「先日はお時間をいただき、ご都合が合わなければ、またお話しできる機会を楽しみにしています。」
１７、「ご都合が合わなければ、他の日程でも調整可能ですのでお知らせください。」
１８、「本日はお忙しいところ、ご都合が合わなければ、またの機会にお会いできればと思います。」
１９、「お忙しい中、ご都合が合わなければ、またの機会にお会いできることを楽しみにしています。」
２０、「本日はお越しいただきありがとうございました。ご都合が合わなければ、またお会いできることを楽しみにしています。」
「ご都合が合わなければ」の類語表現
「ご都合が合わなければ」の
類語表現をあげておきます。
ご都合が悪い場合
「ご都合が合わなければ」の類語表現には
「ご都合が悪い場合」があります。
「ご都合が悪い場合」とは、
相手の都合が合わないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に配慮した表現として使われます。
例えば、
「ご都合が悪い場合は、別の日に変更しましょう」
などと使います。
「参加してほしい」ことを願う場合は、「ご都合が悪い場合でも、ぜひご検討ください」といった使い方になります。
お忙しい場合
「ご都合が合わなければ」の類語には
「お忙しい場合」も当てはまります。
「お忙しい場合」と同じく、
相手の時間的な都合を考慮した言葉です。
「お忙しい場合は、無理をなさらないでください」といった表現になります。
「ご都合が合わなければ」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「ご都合が合わなければ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議の日程調整を行う際に
「ご都合が合わなければ」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は会議の日程についてご確認いただきありがとうございます。」
「もしご都合が合わなければ、別の日程をご提案させていただきますので… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
相手の都合を考慮したコミュニケーションを心がけることで、
より良い関係を築くことができるでしょう。
是非、「ご都合が合わなければ」を使って
相手に配慮した言葉をかけていきましょう。
相手を思いやることで
あなたの印象が大きくアップします。
