ご都合が悪い場合のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご都合が悪い場合」
相手の事情を考慮した配慮の言葉と言えます。
ビジネスの場で、相手の都合を尊重しながら
「ご都合が悪い場合は、遠慮なくお知らせください。」
では、この「ご都合が悪い場合」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合が悪い場合」とは
「相手の事情や状況を考慮すること」を意味し、
相手に対する
配慮と理解を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
覚えておきたいフレーズです。
先日、ある会議の調整を行った際に
参加者の都合を確認するために
「もしご都合が悪い場合は…」と
声をかける場面がありました。
今日はこの
「ご都合が悪い場合」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合が悪い場合」の意味
何らかの理由で
予定や参加が難しい状況において、
相手に対して配慮を示す言葉です。
「ご都合が悪い場合」の「ご都合」には
「自分の事情や状況」という意味があります。
「ご都合が悪い」というのは、
時間や場所、体調などが合わない様子を示しています。
相手に対して無理を強いることなく、
理解を求める姿勢を表現するために、
相手の事情を尊重し、配慮を込めた言葉が「ご都合が悪い場合」です。
「ご都合が悪い場合」の使い方
「ご都合が悪い場合」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、
相手の事情を考慮する際に使われます。
この表現は、
相手が何らかの理由で参加できない、
または対応できない状況を示すもので、
相手への配慮を表現する重要なフレーズです。
「ご都合が悪い場合」には代替案を提案する
「ご都合が悪い場合」を使う際には、
「別の日程をご提案させていただきます」
など、
代替案を一緒に提示することが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合が悪い場合」という表現は、
会議や打ち合わせの調整、
メールや手紙など様々な場面で
使われています。
相手の都合を考慮し、
日程調整を行う際に
「ご都合が悪い場合」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「ご都合が悪い場合」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご都合が悪い場合は、別の日程をご提案いただければ幸いです。」
・「もしご都合が悪い場合は、遠慮なくお知らせください。」
・「ご都合が悪い場合は、他のメンバーにお任せいただいても構いません。」
手紙
「ご都合が悪い場合」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合が悪い場合」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご都合が悪い場合は、別途ご連絡いただければと思います。」
・「このたびはご都合が悪い場合、他の日程で調整させていただきます。」
ご提案
「ご都合が悪い場合」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご都合が悪い場合は、他のご提案をさせていただきます。」
・「ご都合が悪い場合は、ぜひお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程の調整について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議についてですが、
田中様のご都合が悪い場合は、
別の日程をご提案させていただきますので、
お知らせいただければ幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合が悪い場合」への
返事は調整を行う
メールなどで「ご都合が悪い場合…」
と送られてきた場合、
調整に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご都合が悪い場合」のNG例
本日はご都合が悪い場合にもかかわらずお越しいただき誠にありがとうございます。
ご都合が悪い場合にお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合が悪い場合でもおかげさまです。
ご都合が悪い場合につかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合が悪い場合にお伺いいたしました。
先日はご都合が悪い場合に貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合が悪い場合にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合が悪い場合」は、
相手の事情を考慮せずにお願いすることを
強調する言葉として使われることがあります。
しかし、「ご都合が悪い」が「都合が悪い」
という意味を強調しすぎると、
相手に負担をかける印象を与えることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご都合が悪い場合」のお勧め文例２０選
「ご都合が悪い場合」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合が悪い場合は、別の日程をご提案いただければ幸いです。」
２、「ご都合が悪い場合は、無理をなさらずお知らせください。」
３、「ご都合が悪い場合は、他の候補日をお知らせいただければ調整いたします。」
４、「ご都合が悪い場合は、遠慮なくお申し出ください。別途対応いたします。」
５、「お忙しい中、ご都合が悪い場合は、いつでもご連絡ください。」
６、「もしご都合が悪い場合は、他の方法でのご対応も可能ですのでお知らせください。」
７、「本日はお忙しいところ、ご都合が悪い場合は、またの機会にお会いできればと思います。」
８、「先日はお時間をいただきましたが、ご都合が悪い場合は、次回に持ち越しでも構いません。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、ご都合が悪い場合はお知らせいただければと思います。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご都合が悪い場合は、また別の機会にお話しできれば幸いです。」
１１、「ご都合が悪い場合は、他の方にお任せいただいても構いません。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、ご都合が悪い場合はお知らせください。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございます。ご都合が悪い場合は、次回にお話しできればと思います。」
１４、「先日はお時間をいただき、感謝申し上げます。ご都合が悪い場合は、またの機会にお会いできればと思います。」
１５、「ご都合が悪い場合は、無理をせずお知らせいただければと思います。」
１６、「先日はお忙しい中、ご都合が悪い場合は、またの機会にお話しできれば幸いです。」
１７、「ご都合が悪い場合は、他の方にお任せいただいても大丈夫です。」
１８、「本日はお越しいただき恐縮です。ご都合が悪い場合は、次回にお伺いできればと思います。」
１９、「本日はお忙しいところ、ご都合が悪い場合は、またの機会にお話しできれば幸いです。」
２０、「本日はお時間をいただき、ご都合が悪い場合は、またお知らせいただければと思います。」
「ご都合が悪い場合」の類語表現
「ご都合が悪い場合」の
類語表現をあげておきます。
ご多忙
「ご都合が悪い場合」の類語表現には
「ご多忙」があります。
「ご多忙」とは、
相手が忙しいことを理解し、
その状況を配慮する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の時間を尊重する意図が込められています。
例えば、
「ご多忙のところお時間をいただき、ありがとうございます」
などと使います。
「お時間をいただけない場合は、ご多忙のところ申し訳ありませんが」
という使い方も可能です。
ご都合
「ご都合が悪い場合」の類語には
「ご都合」も当てはまります。
「ご都合」とは、
相手の事情や状況を考慮する表現で、
「ご都合が悪い場合は、別の日に変更しましょう」
このような表現になります。
「ご都合が悪い場合」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「ご都合が悪い場合」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議の日程調整を行う際に
「ご都合が悪い場合」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様との会議を予定しておりますが、もしご都合が悪い場合はお知らせください。」
「お忙しい中お時間をいただくことになりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「ご都合が悪い場合は、別の日程を調整させていただきますので、どうぞお気軽にお申し付けください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
相手の状況を考慮し、配慮を示すことで、
「ご都合が悪い場合」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご都合が悪い場合」を使って
相手への配慮を伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
