「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」
相手への感謝と配慮を示す言葉と言えます。
忙しい中、自分の依頼に応じてくれた取引先に対して
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、こちらの件についてお伺いしたいことがございます。」
では、この「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」とは
「相手の手間をかけていることを気遣う様子」を意味し、
相手に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗確認のために
取引先に連絡をしたのですが、
その際に「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが…」と
言葉を添えたところ、
相手も快く応じてくれました。
今日はこの
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の意味
何かしらのお願いや依頼に対して
相手がすでに行動を起こしている場合、
その努力や時間を無駄にしないように
配慮を示す表現です。
「ご対応いただいている」の「ご対応」には
「相手が自分のために行動している」
との意味があります。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」というのは、
相手の手間を考慮しつつ、
さらにお願いをすることを示しています。
すでに行動を起こしてくれている相手に対し、
感謝の気持ちを込めて、
さらにお願いをする際の配慮を表現した言葉が「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」です。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の使い方
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手が何らかの対応をしてくれていることに対する感謝の気持ちを表しつつ、
その上で何かをお願いする際に使われます。
「相手の手間を増やしてしまうかもしれないが、
お願いしたいことがある」という気持ちを
伝えるための表現となっています。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」にはお願いを加える
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、○○をお願いできますでしょうか」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手に何かをお願いする際の
前置きとして非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、次回の会議の日程を調整していただけますでしょうか。」
・「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、資料のご確認をお願いできますか。」
・「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、もう少しお時間をいただけますと幸いです。」
手紙
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、次回のご訪問についてご調整いただけますと幸いです。」
・「このたびはご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、追加の情報をお送りいただけますでしょうか。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お願いのメールです。
件名：お願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、
次回の会議の日程についてご調整いただけますでしょうか。
お忙しいところお手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願いのご連絡をさせていただきました。
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署名
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「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」のNG例
本日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、貴重なお時間をいただきありがとうございます。
ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、心より感謝申し上げます。
ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、少々お伺いしたいことがございます。
今日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、直接お伺いさせていただきました。
先日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、貴社にお邪魔させていただき感謝です。
ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お待たせしてしまい申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」は、
相手の手間をかけてしまうことを気遣う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
そのため、相手に感謝の気持ちを伝える際には、
もう少しシンプルな表現を用いることで、
より自然なコミュニケーションが図れる場合もありますので、注意が必要です。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」のお勧め文例２０選
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お時間をいただきありがとうございます。さっそくお手続きを進めさせていただきます。」
３、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、ご都合のよろしい時にご連絡いただけますと幸いです。」
４、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お手数をおかけしますが、何卒ご確認のほどお願いいたします。」
５、「遠方よりご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「本日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お忙しい中お越しいただくことになりますが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お時間をいただきありがとうございました。」
８、「先日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お手数をおかけし心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご対応いただいている場合は誠に恐縮ですがお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お待ち申し上げておりました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですがお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、こちらまでお越しいただきお手数おかけしました。しかし、直接お話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お忙しい中お越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、悪天候の中ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、お越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の類語表現
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の
類語表現をあげておきます。
ご配慮いただき
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の類語表現には
「ご配慮いただき」があります。
「ご配慮いただき」とは、
相手の気遣いや配慮に感謝する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の行動に対して敬意を表す際に使われます。
例えば、
「ご配慮いただき、心より感謝申し上げます」
などと使います。
「お願いしたい」ことを伝える場合は、「ご配慮いただけますと幸いです」といった使い方になります。
ご尽力いただき
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の類語には
「ご尽力いただき」も当てはまります。
「ご尽力いただき」と同じく、
相手の努力や尽力に感謝する言葉です。
「この度はご尽力いただき、誠にありがとうございます」
このような表現になります。
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
お願いをする際のメールに
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中ご対応いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼やお願いをする際に
「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」を自然と使えると、
礼儀正しく、相手への配慮が感じられる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご対応いただいている場合は誠に恐縮ですが」を使って
お世話になった人に
お願いの気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
