スムーズに伝えられるようのお勧め文例２０選とNG例
目次
「スムーズに伝えられるよう」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
相手に自分の意図を正確に理解してもらうために
「スムーズに伝えられるよう、事前に資料をお送りいたします。」
では、この「スムーズに伝えられるよう」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「スムーズに伝えられるよう」とは
「円滑に情報を伝えるために」という意味で、
相手への配慮とコミュニケーションの質を高める意図を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
日常生活でも是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
事前に資料を配布する際に
「スムーズに伝えられるよう、こちらの資料をご覧ください。」
で会話が進んでいきました。
今日はこの
「スムーズに伝えられるよう」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「スムーズに伝えられるよう」の意味
情報や意見を
相手にわかりやすく
届けることが求められます。
「スムーズに伝えられるよう」の「スムーズ」には
「障害や妨げがなく、流れるように進む」
との意味があります。
「スムーズに伝える」というのは、
言葉や表現が明確で、
相手に理解されやすい様子を示しています。
コミュニケーションの中で、
相手に意図を正確に
理解してもらうために、
配慮と工夫を込めた言葉が「スムーズに伝えられるよう」です。
「スムーズに伝えられるよう」の使い方
「スムーズに伝えられるよう」という表現は、
コミュニケーションの際に非常に重要なフレーズです。
この表現は、
情報や意見を相手に理解しやすく、
円滑に伝えるための工夫を示しています。
「相手にとって分かりやすい形で情報を提供し、
円滑なやり取りを促進する」という意図が込められています。
「スムーズに伝えられるよう」には工夫を加える
「スムーズに伝えられるよう」を使う場合、
「具体的な例を挙げる」
など、
相手にとって理解しやすい工夫を一緒に伝えることが大切です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「スムーズに伝えられるよう」という表現は、
プレゼンテーションや会議、メールなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
複雑な情報を相手に伝える際に、
「スムーズに伝えられるよう、資料を整理しました」といった形で
使われることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「スムーズに伝えられるよう」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はスムーズに伝えられるよう、資料を準備しました。」
・「先日の会議では、スムーズに伝えられるよう、ポイントを絞ってお話ししました。」
・「このプロジェクトについては、スムーズに伝えられるよう、事前に情報を整理しておきます。」
手紙
「スムーズに伝えられるよう」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「スムーズに伝えられるよう」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、スムーズに伝えられるよう、資料を添付いたしました。」
・「お忙しい中、スムーズに伝えられるよう、事前にお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の案内メールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議について、
スムーズに伝えられるよう、
事前にアジェンダをお送りいたします。
会議では、各自の進捗状況を共有し、
今後の方針について話し合いたいと考えております。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
よろしくお願いいたします。
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署名
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「スムーズに伝えられるよう」への
返事は理解を示す
メールなどで「スムーズに伝えられるよう…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する理解を示すことが大切です。
例えば、
「ご配慮いただき、ありがとうございます。資料を確認いたします。」
などがあります。
「スムーズに伝えられるよう」のNG例
本日はスムーズに伝えられるようお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
スムーズに伝えられるようお引き立てにあずかりまして光栄です。
スムーズに伝えられるようおかげさまです。
スムーズに伝えられるようつかぬことをお伺いしますが…
今日はスムーズに伝えられるようお伺いいたしました。
先日はスムーズに伝えられるよう貴社を訪問させていただき感謝です。
スムーズに伝えられるようお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「スムーズに伝えられるよう」は、
相手に配慮していることを示す言葉ですが、
その表現が不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対して過度に気を使っている印象を与え、
逆に不快に思わせる可能性もあるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「スムーズに伝えられるよう」のお勧め文例２０選
「スムーズに伝えられるよう」
お勧め文例を紹介します。
１、「スムーズに伝えられるようご説明させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「スムーズに伝えられるようお手続きを進めさせていただきます。ありがとうございます。」
３、「スムーズに伝えられるようお話しできる時間を設けていただければ幸いです。」
４、「スムーズに伝えられるようお越しいただけますと大変助かります。」
５、「遠方よりスムーズに伝えられるようお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中、スムーズに伝えられるようお越しいただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
７、「本日はスムーズに伝えられるようお越しいただき、ありがとうございました。」
８、「先日はスムーズに伝えられるようお手数をおかけし、本当にありがとうございました。」
９、「この度はスムーズに伝えられるようお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またスムーズに伝えられるようお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「スムーズに伝えられるようお待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はスムーズに伝えられるようお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はスムーズに伝えられるようお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はスムーズに伝えられるようお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「スムーズに伝えられるようこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。お話しできて良かったです。」
１６、「先日はスムーズに伝えられるよう、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「スムーズに伝えられるようお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はスムーズに伝えられるようお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、スムーズに伝えられるようお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進めることができました。」
２０、「本日はスムーズに伝えられるよう、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「スムーズに伝えられるよう」の類語表現
「スムーズに伝えられるよう」の
類語表現をあげておきます。
円滑にコミュニケーションを図るため
「スムーズに伝えられるよう」の類語表現には
「円滑にコミュニケーションを図るため」があります。
「円滑にコミュニケーションを図るため」とは、
相手とのやり取りをスムーズに進めるための工夫を示す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手に配慮した表現として使われます。
例えば、
「円滑にコミュニケーションを図るため、事前に資料をお送りいたします」
などと使います。
「より良い理解を得るためには、円滑にコミュニケーションを図る必要があります」
という使い方も可能です。
効果的に情報を伝えるため
「スムーズに伝えられるよう」の類語には
「効果的に情報を伝えるため」も当てはまります。
「効果的に情報を伝えるため」と同じく、
情報の伝達を意識した表現です。
「この資料は、効果的に情報を伝えるために作成しました」
このような表現になります。
「スムーズに伝えられるよう」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションを促す
「スムーズに伝えられるよう」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
情報を整理する際に
「スムーズに伝えられるよう」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「お客様のご要望を踏まえ、スムーズに伝えられるよう努めます。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
提案書や報告書を作成する際に、
お客様へ配慮を示すことで、
「スムーズに伝えられるよう」を自然と使えると、
信頼感や安心感を与える印象を持たれるでしょう。
是非、「スムーズに伝えられるよう」を使って
お客様との関係をより良く築いていきましょう。
コミュニケーションを円滑にすることで
あなたのビジネスが大きく成長します。
