ファイルを添付しておりませんでしたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ファイルを添付しておりませんでした」
ビジネスコミュニケーションにおいて、重要な注意喚起の言葉と言えます。
メールでのやり取りにおいて、必要な資料を送付し忘れた際に
「ファイルを添付しておりませんでした」とお詫びすることは、
相手に対する誠実さを示す行為です。
では、この「ファイルを添付しておりませんでした」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ファイルを添付しておりませんでした」とは
「必要な情報が不足していること」を意味し、
相手に対する
配慮と責任を表す言葉です。
ビジネスパーソンとして、
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、クライアントに送信したメールで
重要な資料を添付し忘れてしまいました。
その後、すぐに
「ファイルを添付しておりませんでした」とお詫びのメールを送り、
信頼関係を保つ努力をしました。
今日はこの
「ファイルを添付しておりませんでした」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ファイルを添付しておりませんでした」の意味
メールやメッセージにおいて
必要なファイルが含まれていない場合、
受け取った側は情報が不足します。
「ファイルを添付しておりませんでした」の「添付」には
「追加する」という意味があります。
「ファイルを添付していない」というのは、
必要な資料やデータが送られていないことを示しています。
重要な情報を伝えるために
送信者が意図的にファイルを省略した場合、
誤解や不便を招く可能性があることを
示す言葉が「ファイルを添付しておりませんでした」です。
「ファイルを添付しておりませんでした」の使い方
「ファイルを添付しておりませんでした」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
メールやメッセージにおいて、
必要なファイルを送信し忘れたことを
相手に伝える際に用いられます。
「送信したつもりだったが、実際には添付を忘れていた」という
状況を説明するための表現となっています。
「ファイルを添付しておりませんでした」には謝罪を加える
「ファイルを添付しておりませんでした」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、再度お送りいたします」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ファイルを添付しておりませんでした」という表現は、
メールや報告書、連絡事項など様々な場面で
使われています。
特に、重要な資料を送信する際に
添付を忘れた場合の
謝罪として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ファイルを添付しておりませんでした」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。先ほどのメールにおいて、ファイルを添付しておりませんでした。お手数ですが、こちらがそのファイルです。」
・「申し訳ありませんが、先日のメールにファイルを添付しておりませんでした。再度お送りいたします。」
・「ご指摘いただきありがとうございます。ファイルを添付しておりませんでしたので、こちらに再送いたします。」
手紙
「ファイルを添付しておりませんでした」というフレーズは
主にメールで使われる表現ですが、
手紙などの文書でも使用されることがあります。
手紙における「ファイルを添付しておりませんでした」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお世話になりました。お送りした資料にファイルを添付しておりませんでしたので、こちらにお詫びとして再送いたします。」
・「このたびは、ファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。改めてお送りいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
ファイル送信の謝罪メールです。
件名：ファイル送信の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先ほどお送りしたメールにおいて、
ファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。
こちらがそのファイルとなりますので、
ご確認いただけますと幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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「ファイルを添付しておりませんでした」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ファイルを添付しておりませんでした…」
と送られてきた場合、確認の返事を
述べることが一般的です。
例えば、
「ファイルを確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ファイルを添付しておりませんでした」のNG例
本日はファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。
ファイルを添付しておりませんでしたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
ファイルを添付しておりませんでしたので、再度お送りいたします。
ファイルを添付しておりませんでしたが、こちらの件についてお伺いします。
今日はファイルを添付しておりませんでしたが、どうぞよろしくお願いいたします。
先日はファイルを添付しておりませんでしたこと、深くお詫び申し上げます。
ファイルを添付しておりませんでしたので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ファイルを添付しておりませんでした」は、
相手に必要な情報を提供できなかったことを
謝罪する言葉です。
しかし、相手にとって重要な情報が欠けていることを
強調する表現は、
相手に不安や不満を与える可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
誤解を避けるための工夫が必要ですので、注意してください。
「ファイルを添付しておりませんでした」のお勧め文例２０選
「ファイルを添付しておりませんでした」
お勧め文例を紹介します。
１、「ファイルを添付しておりませんでしたが、再度お送りいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。すぐに必要な資料をお送りいたします。」
３、「ファイルを添付しておりませんでしたので、改めてお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
４、「ファイルを添付しておりませんでしたことに気付きました。お手数ですが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
５、「先ほどのメールにファイルを添付しておりませんでした。お手数ですが、こちらからご確認ください。」
６、「お送りしたメールにファイルを添付しておりませんでした。お待たせして申し訳ありません。」
７、「本日はファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。すぐにお送りいたします。」
８、「先日はファイルを添付しておりませんでしたことに気づかず、申し訳ありませんでした。」
９、「この度はファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、ファイルを添付しておりませんでしたことをお詫びし、再送いたします。」
１１、「ファイルを添付しておりませんでしたことにご迷惑をおかけし、申し訳ありません。お待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。」
１３、「本日はファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はファイルを添付しておりませんでしたことに気づかず、誠に申し訳ありませんでした。」
１５、「ファイルを添付しておりませんでしたので、再度お送りいたします。ご確認いただけますと幸いです。」
１６、「先日はファイルを添付しておりませんでしたことにご迷惑をおかけし、心より感謝申し上げます。」
１７、「ファイルを添付しておりませんでしたことに気づき、すぐにお送りいたします。お待たせして申し訳ありません。」
１８、「本日はファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。次回はしっかりと確認いたします。」
１９、「本日は、ファイルを添付しておりませんでしたことをお詫び申し上げます。お手数をおかけしました。」
２０、「本日はファイルを添付しておりませんでしたことにご理解いただき、誠にありがとうございます。」
「ファイルを添付しておりませんでした」の類語表現
「ファイルを添付しておりませんでした」の
類語表現をあげておきます。
添付漏れ
「ファイルを添付しておりませんでした」の類語表現には
「添付漏れ」があります。
「添付漏れ」とは、
必要なファイルを添付し忘れたことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して謝罪の意を込めて使うことが多いです。
例えば、
「申し訳ありませんが、添付漏れがありました」
などと使います。
「再度お送りする場合は、『添付漏れがありましたので、再送いたします』
という使い方になります。
ファイル未添付
「ファイルを添付しておりませんでした」の類語には
「ファイル未添付」も当てはまります。
「ファイル未添付」とは、
送信したメールにファイルが添付されていない状態を指します。
「お手数ですが、ファイル未添付のため再度ご確認いただけますか？」
このような表現になります。
「ファイルを添付しておりませんでした」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
誤解を避けるための重要な表現
「ファイルを添付しておりませんでした」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、メールでのやり取りの際に
ファイルを送信し忘れたことに気づいた時、
「ファイルを添付しておりませんでした」と
お詫びの言葉を添えることが多かったです。
「お世話になっております。先ほどのメールに関しまして、
ファイルを添付しておりませんでした。大変失礼いたしました。」
「改めて添付いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
「ファイルを添付しておりませんでした」を自然と使えると、
信頼性や誠実さを感じさせるでしょう。
是非、「ファイルを添付しておりませんでした」を使って
相手に対する配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
誤解を解消することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
