ファイルを添付して送信いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ファイルを添付して送信いたします」
ビジネスコミュニケーションにおいて、重要な手続きを示す言葉と言えます。
取引先に必要な資料を送る際に
「ファイルを添付して送信いたしますので、ご確認ください。」
では、この「ファイルを添付して送信いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ファイルを添付して送信いたします」とは
「必要な情報を提供すること」を意味し、
受取人に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に、資料をメールで送信することになりました。
メールの冒頭で
「この度、ファイルを添付して送信いたしますので…」
と記載し、スムーズにコミュニケーションが進みました。
今日はこの
「ファイルを添付して送信いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ファイルを添付して送信いたします」の意味
電子メールやメッセージアプリを通じて
デジタルデータを相手に届ける際に
ファイルを一緒に送ることを指します。
「ファイルを添付して送信いたします」の「添付」には
「何かを加えて一緒に送る」
との意味があります。
「ファイルを添付する」というのは、
文書や画像、音声などのデータを
相手に簡単に共有する方法を示しています。
相手に必要な情報を
手間をかけずに届けるために、
便利さと配慮を込めた言葉が「ファイルを添付して送信いたします」です。
「ファイルを添付して送信いたします」の使い方
「ファイルを添付して送信いたします」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションにおいてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して必要な情報や資料を提供する際に、
そのファイルが添付されていることを明示するための表現です。
「メールにファイルを添付しており、
それを送信することをお知らせする」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮や丁寧さを表すものとなっています。
「ファイルを添付して送信いたします」には具体的な内容を加える
「ファイルを添付して送信いたします」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ファイルを添付して送信いたします」という表現は、
メールや報告書、提案書など、様々な場面で
使われています。
特に、資料やデータを送る際の
挨拶文として非常に便利です。
ビジネスシーンにおける
「ファイルを添付して送信いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。
ファイルを添付して送信いたしますので、ご確認ください。」
・「先日のお打ち合わせの内容をまとめたファイルを添付して送信いたします。」
・「ご依頼の資料をファイルにまとめましたので、添付して送信いたします。」
手紙
「ファイルを添付して送信いたします」というフレーズは、
メールだけでなく、
正式な手紙や報告書などの文書でも使用されます。
手紙における「ファイルを添付して送信いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご依頼いただき、
ファイルを添付して送信いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「お世話になっております。
先日のご要望に基づき、ファイルを添付して送信いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました資料を、
ファイルを添付して送信いたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
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「ファイルを添付して送信いたします」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「ファイルを添付して送信いたします」と送られてきた場合、
その内容を確認したことを
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。
ありがとうございます。」
などがあります。
「ファイルを添付して送信いたします」のNG例
本日はファイルを添付して送信いたしますので、よろしくお願いいたします。
ファイルを添付して送信いたしますが、何卒ご確認ください。
ファイルを添付して送信いたしますので、お手数ですがご査収ください。
ファイルを添付して送信いたしますが、念のためご確認いただけますか？
今日はファイルを添付して送信いたしますので、よろしくお願いいたします。
先日はファイルを添付して送信いたしましたが、いかがでしたでしょうか。
ファイルを添付して送信いたしますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「ファイルを添付して送信いたします」は、
相手に情報を提供する際の一般的な表現ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
また、ビジネスシーンでは、
「送信いたします」という言葉が
堅苦しく感じられる場合もあるため、
もう少し柔らかい表現に変えることで、
相手に親しみやすさを感じてもらえることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
コミュニケーションを円滑に進めるための工夫が必要です。
「ファイルを添付して送信いたします」のお勧め文例２０選
「ファイルを添付して送信いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度のご依頼に関しまして、ファイルを添付して送信いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「お待たせいたしました。ファイルを添付して送信いたしますので、どうぞご査収ください。」
３、「ご指示いただきました件について、ファイルを添付して送信いたします。何卒よろしくお願いいたします。」
４、「お世話になっております。ファイルを添付して送信いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。」
５、「先日のご相談に基づき、ファイルを添付して送信いたします。ご意見をお待ちしております。」
６、「お手数ですが、ファイルを添付して送信いたしますので、内容をご確認いただけますようお願いいたします。」
７、「この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。ファイルを添付して送信いたしますので、よろしくお願いいたします。」
８、「お忙しいところ恐縮ですが、ファイルを添付して送信いたします。何かご不明点があればお知らせください。」
９、「ご確認いただきたい資料を、ファイルを添付して送信いたします。どうぞよろしくお願いいたします。」
１０、「お世話になっております。ファイルを添付して送信いたしますので、何卒ご査収のほどお願い申し上げます。」
１１、「この度の件に関しまして、ファイルを添付して送信いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「お手数をおかけしますが、ファイルを添付して送信いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「ご依頼の件について、ファイルを添付して送信いたします。ご確認いただければ幸いです。」
１４、「お世話になっております。ファイルを添付して送信いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「この度はお手数をおかけしますが、ファイルを添付して送信いたします。ご確認のほどお願い申し上げます。」
１６、「お待たせいたしました。ファイルを添付して送信いたしますので、どうぞご確認ください。」
１７、「ご依頼の件について、ファイルを添付して送信いたします。何かご不明点があればお知らせください。」
１８、「お世話になっております。ファイルを添付して送信いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。ファイルを添付して送信いたしますので、何卒ご確認ください。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、ファイルを添付して送信いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
「ファイルを添付して送信いたします」の類語表現
「ファイルを添付して送信いたします」の
類語表現をあげておきます。
ファイルを同封いたします
「ファイルを添付して送信いたします」の類語表現には
「ファイルを同封いたします」があります。
「ファイルを同封いたします」とは、
書類やデータを一緒に送ることを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
メールや郵送の際に使われることが多いです。
例えば、
「ご確認のため、ファイルを同封いたします」
などと使います。
「送付するファイルがある」ことを伝えたい場合は、「ファイルを同封させていただきますが」
という使い方になります。
データを添付いたします
「ファイルを添付して送信いたします」の類語には
「データを添付いたします」も当てはまります。
「データを添付いたします」と同じく、
電子的な情報を送る際に使われる言葉です。
「本メールにデータを添付いたしますので、ご確認ください」
このような表現になります。
「ファイルを添付して送信いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な情報共有の重要性を表す
「ファイルを添付して送信いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
資料を送付する際のメールに
「ファイルを添付して送信いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お待たせいたしましたが、資料をファイルとして添付いたしました。」
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務連絡や報告書を送ったり、
クライアントへの情報提供を行ったり、
「ファイルを添付して送信いたします」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ファイルを添付して送信いたします」を使って
お世話になった人に
必要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
