メモのご用意をお願いできますでしょうかのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「メモのご用意をお願いできますでしょうか」
ビジネスシーンでの丁寧なお願いの表現と言えます。
会議中に必要な情報を整理するために、参加者に対して
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」と声をかけることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「メモのご用意をお願いできますでしょうか」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」とは
「メモを取る準備をしてほしい」という意味で、
相手に対する
依頼と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが、
重要な議題が多く、
冒頭の挨拶で
「皆様、メモのご用意をお願いできますでしょうか…」
と進行が始まりました。
今日はこの
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の意味
会議や打ち合わせの際に
必要な情報を記録するためのメモを
事前に準備してほしいというお願いです。
「メモのご用意」の「メモ」には
「重要なポイントを記録する」という
意味があります。
「ご用意をお願いできる」というのは、
相手に対して丁寧に準備を依頼する
様子を示しています。
相手に対して、事前に
準備をしてもらうことで、
スムーズな進行を促し、円滑なコミュニケーションを図るための言葉が「メモのご用意をお願いできますでしょうか」です。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の使い方
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対してメモを準備してもらうように依頼する際に用いられ、
相手の手間を軽減するための配慮を示すものです。
「重要な情報を記録するために、メモを取ることが必要である」と
いう意図を伝える表現となっています。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」には丁寧さを加える
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」という表現は、
会議や打ち合わせの際に、
参加者に対してメモを取る準備を促すために使われます。
特に、重要な議題や決定事項を記録する必要がある場合に、
このフレーズを用いることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、重要なポイントが多くありますので、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
・「次回の打ち合わせでは、議題が多くなる予定ですので、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
手紙
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」というフレーズは、
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「メモのご用意をお願いできますでしょうか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の会議に向けて、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
・「お手数ですが、重要な内容を記録するために、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の準備に関するメールです。
件名：会議の準備について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議においては、重要な議題がいくつかございますので、
お手数をおかけしますが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。
会議の内容をしっかりと記録し、
今後の業務に活かしていきたいと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
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「メモのご用意をお願いできますでしょうか」への
返事は確認を述べる
メールなどで「メモのご用意をお願いできますでしょうか」と送られてきた場合、
その依頼に対する確認を返事として述べましょう。
例えば、
「承知いたしました。メモの準備をいたします。」
などがあります。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」のNG例
本日はメモのご用意をお願いできますでしょうかお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
メモのご用意をお願いできますでしょうかお引き立てにあずかりまして光栄です。
メモのご用意をお願いできますでしょうかおかげさまです。
メモのご用意をお願いできますでしょうかつかぬことをお伺いしますが…
今日はメモのご用意をお願いできますでしょうかお伺いいたしました。
先日はメモのご用意をお願いできますでしょうか貴社を訪問させていただき感謝です。
メモのご用意をお願いできますでしょうかお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」は、
相手に何かをお願いする際の丁寧な表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
そのため、
お願いする内容や状況に応じて、
もう少し具体的な表現や、
別の言い回しを検討した方が良い場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけましょう。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」のお勧め文例２０選
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。お待ちしております。」
２、「会議の際に、メモのご用意をお願いできますでしょうか。重要なポイントを記録したいと思います。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
４、「次回の打ち合わせに向けて、メモのご用意をお願いできますでしょうか。助かります。」
５、「お手数ですが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。内容をしっかりと把握したいと思います。」
６、「お忙しい中恐縮ですが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。ご協力いただけると幸いです。」
７、「本日はお時間をいただき、メモのご用意をお願いできますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
８、「先日はお世話になりました。次回もぜひ、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、メモのご用意をお願いできますでしょうか。どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「メモのご用意をお願いできますでしょうか。お待ちしておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
１３、「本日はお越しいただき、メモのご用意をお願いできますでしょうか。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお世話になりました。次回もぜひ、メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
１５、「メモのご用意をお願いできますでしょうか。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日はお忙しい中、メモのご用意をお願いできますでしょうか。心より感謝申し上げます。」
１７、「本日はお越しいただき、メモのご用意をお願いできますでしょうか。感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「次回の打ち合わせに向けて、メモのご用意をお願いできますでしょうか。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、メモのご用意をお願いできますでしょうか。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は、メモのご用意をお願いできますでしょうか。皆様のご協力に感謝いたします。」
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の類語表現
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の
類語表現をあげておきます。
メモを取っていただけますか
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の類語表現には
「メモを取っていただけますか」があります。
「メモを取っていただけますか」とは、
相手にメモを取ることをお願いする言葉で、
主にビジネスシーンや会議の場で用いられます。
相手の理解を助けるために使われることが多いです。
例えば、
「この重要なポイントについて、メモを取っていただけますか？」
などと使います。
「メモを取ってほしい」と伝えたい場合は、「メモを取っていただけると助かります」といった使い方になります。
記録をお願いできますか
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の類語には
「記録をお願いできますか」も当てはまります。
「記録をお願いできますか」と同じく、
情報を残すことを依頼する言葉です。
「この会議の内容を記録をお願いできますか？」
このような表現になります。
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議や打ち合わせの際に
必要な情報を整理するために
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」と
お願いすることが多かったです。
「この度の会議では重要なポイントをまとめるため、
メモのご用意をお願いできますでしょうか。」
「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
チーム内での情報共有や、
お客様とのやり取りをスムーズに進めるために、
「メモのご用意をお願いできますでしょうか」を自然と使えると、
信頼感や配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「メモのご用意をお願いできますでしょうか」を使って
円滑なコミュニケーションを図り、
業務をより効率的に進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
