メールでのご連絡となってしまいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「メールでのご連絡となってしまい」
ビジネスシーンにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
相手に対してメールでの連絡をする際に、
「メールでのご連絡となってしまい、失礼いたします。」
といった表現を使うことがあります。
では、この「メールでのご連絡となってしまい」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メールでのご連絡となってしまい」とは
「直接お会いできず、メールでのやり取りになったこと」を意味し、
相手に対する配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行う際、
「メールでのご連絡となってしまい、申し訳ありませんが…」
と前置きしてから話を進めました。
今日はこの
「メールでのご連絡となってしまい」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メールでのご連絡となってしまい」の意味
ビジネスやプライベートでのやり取りにおいて、
直接会って話すことができない状況で
メールを通じて連絡をすることがあります。
「メールでのご連絡となってしまい」の「メール」には
「書面でのコミュニケーション」という意味があります。
「ご連絡となってしまい」というのは、
対面でのやり取りができないことを示しています。
直接会うことができない中で、
相手に情報を伝えるために
メールを選んだことに対し、
相手への配慮と理解を込めた言葉が「メールでのご連絡となってしまい」です。
「メールでのご連絡となってしまい」の使い方
「メールでのご連絡となってしまい」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションにおいて、
相手に対して丁寧さを示すために使われます。
このフレーズは、
直接会って話すことができなかった場合や、
急な連絡が必要な状況で、
「メールでお伝えすることになってしまった」という
申し訳なさを表現するものです。
「メールでのご連絡となってしまい」には謝罪を加える
「メールでのご連絡となってしまい」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしますが」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「メールでのご連絡となってしまい」という表現は、
急な連絡や重要な情報を伝える際に
よく使われます。
例えば、
会議の変更や重要な決定事項を
メールで伝える際に、
このフレーズを用いることで、
相手への配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「メールでのご連絡となってしまい」を使った
例文を紹介しておきます。
・「急なご連絡となってしまい、申し訳ありませんが、会議の時間が変更となりました。」
・「本日はメールでのご連絡となってしまい、誠に恐縮ですが、重要なご案内がございます。」
・「先日はお忙しい中お時間をいただき、ありがとうございました。メールでのご連絡となってしまい、失礼いたします。」
手紙
「メールでのご連絡となってしまい」というフレーズは、
口語だけでなく、
手紙や文書でも使用されることがあります。
手紙における「メールでのご連絡となってしまい」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、メールでのご連絡となってしまい、申し訳ありません。」
・「お世話になっております。急なご連絡となってしまい、失礼いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
急な連絡の際のメールです。
件名：重要なお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
急なご連絡となってしまい、
申し訳ありませんが、
来週の会議の日時が変更となりました。
新しい日時は○月○日（曜日）○時からとなります。
お手数をおかけいたしますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
まずは急なご連絡となってしまい、
お詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「メールでのご連絡となってしまい」への
返事は理解を示す
メールなどで「メールでのご連絡となってしまい…」
と送られてきた場合、
その配慮に対して理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。変更について承知いたしました。」
などがあります。
「メールでのご連絡となってしまい」のNG例
本日はメールでのご連絡となってしまい誠にありがとうございます。
メールでのご連絡となってしまいお手数をおかけします。
メールでのご連絡となってしまいおかげさまです。
メールでのご連絡となってしまい恐縮ですが…
今日はメールでのご連絡となってしまいました。
先日はメールでのご連絡となってしまい感謝です。
メールでのご連絡となってしまいお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メールでのご連絡となってしまい」は、
相手に対して自分の連絡手段を気にかけている
姿勢を示す言葉ですが、
「なってしまい」という表現が
ネガティブな印象を与えることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「メールでのご連絡となってしまい」のお勧め文例２０選
「メールでのご連絡となってしまい」
お勧め文例を紹介します。
１、「メールでのご連絡となってしまい恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「メールでのご連絡となってしまいご不便をおかけしますが、早速お知らせいたします。」
３、「メールでのご連絡となってしまい申し訳ありませんが、詳細をお伝えいたします。」
４、「メールでのご連絡となってしまいお手数をおかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。」
５、「遠方よりメールでのご連絡となってしまいご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。」
６、「本日は急なご連絡となり、メールでのご連絡となってしまいご容赦ください。」
７、「メールでのご連絡となってしまいお手数をおかけしましたが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
８、「先日はお忙しい中、メールでのご連絡となってしまいありがとうございました。」
９、「この度はメールでのご連絡となってしまいご迷惑をおかけしました。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日は急なご連絡となり、メールでのご連絡となってしまい誠に申し訳ありません。」
１１、「メールでのご連絡となってしまいご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。メールでのご連絡となってしまいありがとうございます。」
１３、「本日はメールでのご連絡となってしまいお手数をおかけしました。お気を付けてお過ごしください。」
１４、「先日はメールでのご連絡となってしまいご迷惑をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「メールでのご連絡となってしまいお手数をおかけしましたが、何卒ご理解いただけますと幸いです。」
１６、「先日はメールでのご連絡となってしまい、ご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「メールでのご連絡となってしまいご迷惑をおかけしましたが、何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「本日はメールでのご連絡となってしまい恐縮です。次回は直接お伺いさせていただきます。」
１９、「本日は急なご連絡となり、メールでのご連絡となってしまい誠にありがとうございました。」
２０、「本日はメールでのご連絡となってしまい、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「メールでのご連絡となってしまい」の類語表現
「メールでのご連絡となってしまい」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡差し上げる
「メールでのご連絡となってしまい」の類語表現には
「ご連絡差し上げる」があります。
「ご連絡差し上げる」とは、
相手に対して連絡をすることを丁寧に表現した言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、直接会うことが難しい場合に使われます。
例えば、
「お忙しいところご連絡差し上げることとなり、申し訳ありません」
などと使います。
「お知らせしたいことがある場合は、「ご連絡差し上げたいのですが」
という使い方になります。
メールでのご案内
「メールでのご連絡となってしまい」の類語には
「メールでのご案内」も当てはまります。
「メールでのご連絡となってしまい」と同じく、
メールを通じて情報を伝える際に使われる言葉です。
「本日はメールでのご案内となり、失礼いたします」
このような表現になります。
「メールでのご連絡となってしまい」のフレーズをビジネスパーソンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「メールでのご連絡となってしまい」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスパーソンとして、お客様や取引先に
お知らせやお詫びをする際に
「メールでのご連絡となってしまい」の一言を
添えることが多いです。
「この度はご不便をおかけし、メールでのご連絡となってしまい申し訳ありません。」
「お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これも私の不手際によるもので、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
重要な連絡や謝罪の際に
「メールでのご連絡となってしまい」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「メールでのご連絡となってしまい」を使って
相手への配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたのビジネス関係がより良いものになるでしょう。
