メールで案内を頂いていたにも関わらずのお勧め文例２０選とNG例
目次
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」
来客に対する感謝の気持ちを表す言葉と言えます。
事前にメールでお知らせをいただいていたにも関わらず、
「メールで案内を頂いていたにも関わらず、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「メールで案内を頂いていたにも関わらず」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」とは
「事前に情報を受け取っていたにも関わらず、来訪してくれたこと」を意味し、
来訪者に対する
感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが、
事前にメールで案内が届いていました。
オープニングの挨拶で
「メールで案内を頂いていたにも関わらず…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の意味
事前に送られたメールにより、
必要な情報や指示が提供されていたにも関わらず、
何らかの理由でその内容を把握できなかったり、
行動に移せなかったことを示します。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の「案内」には、
「情報や指示が明確に示されている」
との意味があります。
「案内を頂いていたにも関わらず」というのは、
事前の準備や連絡があったにもかかわらず、
それに従えなかったり、
誤解が生じた様子を示しています。
事前に情報を受け取っていたにもかかわらず、
何らかの理由でその内容を活かせなかった相手に対し、
理解や配慮を求める気持ちを表現した言葉が「メールで案内を頂いていたにも関わらず」です。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の使い方
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」という表現は、
特定の状況や事象に対する感謝や謝罪の気持ちを伝える際に使われます。
このフレーズは、
事前に情報を受け取っていたにもかかわらず、
何らかの理由でその内容に従えなかったことを示しています。
「案内を受け取っていたのに、実際にはその通りに行動できなかった」という
状況を説明することで、相手に対する配慮や理解を求める表現となっています。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」には謝罪を加える
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」を使う場合、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」という表現は、
会議やイベントの出席に関する連絡や、
納期に関する連絡など、様々な場面で使われます。
事前に案内を受けていたにもかかわらず、
何らかの事情でその通りに行動できなかった場合の
謝罪や説明として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」を使った
例文を紹介しておきます。
・「メールで案内を頂いていたにも関わらず、急用が入ってしまい出席できず申し訳ありません。」
・「先日はメールで案内を頂いていたにも関わらず、参加できず大変失礼いたしました。」
・「メールで案内を頂いていたにも関わらず、体調不良でお伺いできず申し訳ありませんでした。」
手紙
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「メールで案内を頂いていたにも関わらず」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、メールで案内を頂いていたにも関わらず、参加できず申し訳ありませんでした。」
・「先日は、メールで案内を頂いていたにも関わらず、急な用事が入ってしまいお伺いできませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出席できなかったことへのお詫びのメールです。
件名：出席できなかった件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、メールで案内を頂いていたにも関わらず、
急な事情により出席できず、誠に申し訳ありませんでした。
次回の機会には必ず参加させていただきたく思っておりますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「メールで案内を頂いていたにも関わらず」への
返事は理解を示す
メールなどで「メールで案内を頂いていたにも関わらず…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご事情は理解いたしました。次回の機会を楽しみにしております。」
などがあります。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」のNG例
本日はメールで案内を頂いていたにも関わらずお越しいただき誠にありがとうございます。
メールで案内を頂いていたにも関わらずお引き立てにあずかりまして光栄です。
メールで案内を頂いていたにも関わらずおかげさまです。
メールで案内を頂いていたにも関わらずつかぬことをお伺いしますが…
今日はメールで案内を頂いていたにも関わらずお伺いいたしました。
先日はメールで案内を頂いていたにも関わらず貴社を訪問させていただき感謝です。
メールで案内を頂いていたにも関わらずお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」は、
相手が事前に情報を得ていたにも関わらず、
その行動を感謝する言葉です。
しかし、相手に対して「案内を受けていたのに」というニュアンスが強く、
相手の行動を軽視しているように受け取られることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」のお勧め文例２０選
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」
お勧め文例を紹介します。
１、「メールで案内を頂いていたにも関わらずお越しいただき、誠にありがとうございます。」
２、「メールで案内を頂いていたにも関わらずご来社いただき感謝申し上げます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「メールで案内を頂いていたにも関わらずお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「メールで案内を頂いていたにも関わらずご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりメールで案内を頂いていたにも関わらずお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためメールで案内を頂いていたにも関わらずお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はメールで案内を頂いていたにも関わらずご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はメールで案内を頂いていたにも関わらず本当にありがとうございました。」
９、「この度はメールで案内を頂いていたにも関わらず弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またメールで案内を頂いていたにも関わらずお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「メールで案内を頂いていたにも関わらずご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はメールで案内を頂いていたにも関わらず弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はメールで案内を頂いていたにも関わらずお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はメールで案内を頂いていたにも関わらず弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「メールで案内を頂いていたにも関わらずこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はメールで案内を頂いていたにも関わらず、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「メールで案内を頂いていたにも関わらず弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はメールで案内を頂いていたにも関わらずお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でメールで案内を頂いていたにも関わらずを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はメールで案内を頂いていたにも関わらず、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の類語表現
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の
類語表現をあげておきます。
ご案内いただきながら
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の類語表現には
「ご案内いただきながら」があります。
「ご案内いただきながら」とは、
相手からの案内を受けたにもかかわらず、
何らかの理由でその内容に従えなかったことを示す言葉です。
例えば、
「ご案内いただきながら、参加できず申し訳ありません」
などと使います。
「案内に従いたいが、事情がある」場合は、「ご案内いただきながらも、別の予定がありまして」といった使い方になります。
ご指示を受けていたにも関わらず
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の類語には
「ご指示を受けていたにも関わらず」も当てはまります。
「ご指示を受けていたにも関わらず」と同じく、
相手からの指示に従えなかった状況で使われる言葉です。
「ご指示を受けていたにも関わらず、実行できず申し訳ありません」
このような表現になります。
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な連絡を受けたにも関わらず、
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、
お客様とのやり取りで誤解が生じた際に
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご案内いただいていたにも関わらず、
私の確認不足でご迷惑をおかけしました。」
「おかげさまで問題は解決しましたが、
今後は注意を払う所存です。」
「これも皆様のご指導のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
誤解を解くためのメールや、
お客様への謝罪の気持ちを込めたり、
「メールで案内を頂いていたにも関わらず」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「メールで案内を頂いていたにも関わらず」を使って
お世話になった人に
謝意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
