メールを送りましたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「メールを送りましたが」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
ビジネスのやり取りにおいて、相手に対して
「メールを送りましたが、何かご不明な点があればお知らせください。」
では、この「メールを送りましたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メールを送りましたが」とは
「情報を伝えたこと」を意味し、
相手に対する
配慮と確認を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に「メールを送りましたが…」と
確認の言葉を添えました。
今日はこの
「メールを送りましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メールを送りましたが」の意味
何かを伝えたい時に
メールを使って連絡を取ることが一般的です。
「メールを送りましたが」の「メール」には
「電子的な手段で情報を送信した」
との意味があります。
「送りましたが」というのは、
相手に何かを伝えた後の
続きの言葉を示しています。
相手に対して、
自分の意図や状況を理解してもらうために、
その後の展開や反応を促す言葉が「メールを送りましたが」です。
「メールを送りましたが」の使い方
「メールを送りましたが」という表現は、
主にビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて使われます。
このフレーズは、
相手に対して何か重要な情報や依頼を伝えた後、
その内容についてのフォローアップや確認を行う際に用いられます。
「メールを送りましたが、まだお返事をいただいておりません」
という形で、相手に対する配慮を示しつつ、
自分の意図を明確にする表現となっています。
「メールを送りましたが」にはフォローアップを加える
「メールを送りましたが」を使う場合、
「お忙しいところ恐縮ですが」
など、
相手の状況を考慮した言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メールを送りましたが」という表現は、
クライアントや同僚とのやり取りで、
重要な情報を伝えた後の確認や催促として
使われることが一般的です。
例えば、
「メールを送りましたが、内容についてご確認いただけましたでしょうか？」
という形で、相手に対して丁寧に確認を促すことができます。
ビジネスシーンにおける
「メールを送りましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日、メールを送りましたが、まだお返事をいただいておりません。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、メールを送りましたが、内容についてご確認いただけましたでしょうか？」
・「メールを送りましたが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
手紙
「メールを送りましたが」というフレーズは、
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「メールを送りましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、メールを送りましたが、内容についてご確認いただけましたでしょうか。」
・「このたびはメールを送りましたが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
フォローアップのメールです。
件名：フォローアップのご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日、メールを送りましたが、
お忙しいところ恐縮ですが、内容についてご確認いただけましたでしょうか。
ご不明な点やご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
お返事をお待ちしております。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「メールを送りましたが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「メールを送りましたが…」
と送られてきた場合、
相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はご連絡いただき、誠にありがとうございました。内容について確認いたしました。」
などがあります。
「メールを送りましたが」のNG例
本日はメールを送りましたがご確認いただき誠にありがとうございます。
メールを送りましたがお引き立てにあずかりまして光栄です。
メールを送りましたがおかげさまです。
メールを送りましたがつかぬことをお伺いしますが…
今日はメールを送りましたがお伺いいたしました。
先日はメールを送りましたが貴社を訪問させていただき感謝です。
メールを送りましたがお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メールを送りましたが」は、
相手に何かを確認してほしい時に
使う言葉ですが、
相手に対して強制的な印象を与えることがあります。
また、相手が忙しい時に
この表現を使うと、
配慮が足りないと受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「メールを送りましたが」のお勧め文例２０選
「メールを送りましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「メールを送りましたが、ご確認いただけましたでしょうか。お手数ですがご返信いただけると幸いです。」
２、「メールを送りましたが、内容について何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
３、「メールを送りましたが、お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
４、「メールを送りましたが、お返事をお待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
５、「先日、メールを送りましたが、ご確認いただけましたか？お手数ですがご返信をお待ちしております。」
６、「メールを送りましたが、もしお手元に届いていない場合はお知らせください。」
７、「本日は、メールを送りましたが、ご確認いただきありがとうございます。」
８、「先日は、メールを送りましたが、お忙しい中ご対応いただき感謝申し上げます。」
９、「この度は、メールを送りましたが、お手数をおかけしますがご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「メールを送りましたが、何かご意見やご要望があればお知らせください。」
１１、「メールを送りましたが、お待ちしておりますので、どうぞご確認ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。メールを送りましたが、ご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日は、メールを送りましたが、お忙しいところご確認いただき感謝いたします。」
１４、「先日は、メールを送りましたが、ご足労いただき誠にありがとうございました。」
１５、「メールを送りましたが、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先日は、メールを送りましたが、ご確認いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「メールを送りましたが、お忙しい中ご確認いただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は、メールを送りましたが、お返事をお待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１９、「メールを送りましたが、内容について何かご意見があればお知らせください。」
２０、「本日は、メールを送りましたが、ご確認いただき誠にありがとうございます。」
「メールを送りましたが」の類語表現
「メールを送りましたが」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡いたしましたが
「メールを送りましたが」の類語表現には
「ご連絡いたしましたが」があります。
「ご連絡いたしましたが」とは、
相手に対して何らかの情報を伝えたことを
示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に確認を促す際にも使えます。
例えば、
「先ほどご連絡いたしましたが、内容をご確認いただけましたでしょうか」
などと使います。
「返信をいただきたい」場合は、「ご連絡いただけますと幸いです」と
いう使い方になります。
お知らせいたしましたが
「メールを送りましたが」の類語には
「お知らせいたしましたが」も当てはまります。
「お知らせいたしましたが」と同じく、
何か重要な情報を伝えたことを示す言葉です。
「先日お知らせいたしましたが、何かご不明点があればお知らせください」
このような表現になります。
「メールを送りましたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切なフォローアップの重要性を
「メールを送りましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
重要な情報を伝えた後のフォローアップメールに
「メールを送りましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご確認いただきありがとうございます。」
「お手数ですが、メールを送りましたが、
ご意見をいただけますと幸いです。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗を報告したり、
お客様への確認を促したり、
「メールを送りましたが」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「メールを送りましたが」を使って
コミュニケーションを円滑にし、
相手への配慮を示していきましょう。
適切なフォローアップを行うことで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
