「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
予定していた会議に参加できなくなった取引先に対して
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、遠慮なくお知らせください。」
では、この「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」とは
「何かしらの理由で参加できない可能性」を意味し、
相手に対する
理解と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある重要なプレゼンテーションを行ったのですが
参加者の中には急な用事が入った方もいらっしゃいました。
その際、冒頭で
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は…」
とお伝えし、会議を進めていきました。
今日はこの
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の意味
急な用事や体調不良などで
予定が変更されることがあります。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の「万が一」には
「予期しない事態が起こる可能性がある」
との意味があります。
「ご都合が悪くなる」というのは、
何らかの理由で参加できなくなる様子を示しています。
そのような状況においても、
相手に対して配慮を示すために、
相手の事情を理解し、柔軟に対応する意向を表現した言葉が「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」です。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の使い方
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」という表現は、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
相手の事情や状況を考慮し、
「もし何か問題が発生した際には」という意味合いを持っています。
「相手の都合を尊重し、配慮を示す表現」として、
相手への気遣いを表す重要な言葉となっています。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」には代替案を加える
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」を使う際には、
「別の日程をご提案させていただきます」
など、
代替案や配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせの日程調整の際に、
相手の都合を考慮するための挨拶として、
後日そのことへの配慮や手紙、
メールという形で「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」を使った
例文を紹介しておきます。
・「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、
お知らせいただければ幸いです。」
・「もし万が一ご都合が悪くなってしまった場合、
別の日程をご提案させていただきます。」
・「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、
お気軽にご連絡ください。」
手紙
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」を
使った例文を紹介しておきます。
・「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、
ご遠慮なくお知らせください。」
・「このたびは万が一ご都合が悪くなってしまった場合、
別途ご連絡いただければと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程のご確認
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議についてですが、
万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、
お知らせいただければ幸いです。
ご都合の良い日程をお知らせいただければ、
こちらで調整いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」への
返事は配慮を述べる
メールなどで「万が一ご都合が悪くなってしまった場合…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」のNG例
本日は万が一ご都合が悪くなってしまった場合にもかかわらずお越しいただき誠にありがとうございます。
万が一ご都合が悪くなってしまった場合でもお引き立てにあずかりまして光栄です。
万が一ご都合が悪くなってしまった場合にはおかげさまです。
万が一ご都合が悪くなってしまった場合にお伺いしますが…
今日は万が一ご都合が悪くなってしまった場合にもお伺いいたしました。
先日は万が一ご都合が悪くなってしまった場合にも貴社を訪問させていただき感謝です。
万が一ご都合が悪くなってしまった場合にもお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」は、
相手の都合を気遣う言葉ですが、
あまりにも条件付きの表現が多いと、
相手に不安を与える可能性があります。
相手に余計な心配をかけないよう、
言葉をシンプルにした方が良い場合もあるので注意して下さい。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」のお勧め文例２０選
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」
お勧め文例を紹介します。
１、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、遠慮なくご連絡ください。」
２、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、別の日程をご提案させていただきます。」
３、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合でも、柔軟に対応いたしますのでご安心ください。」
４、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、事前にお知らせいただければ幸いです。」
５、「お忙しい中、万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、無理をなさらないでください。」
６、「当日は何かとご多忙かと思いますので、万が一ご都合が悪くなってしまった場合はお知らせください。」
７、「本日はお越しいただきありがとうございます。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、次回にお越しいただければと思います。」
８、「先日はお忙しい中、万が一ご都合が悪くなってしまった場合はご遠慮なくお知らせください。」
９、「この度はお時間をいただき恐縮です。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、別途調整いたします。」
１０、「本日はお越しいただき、誠にありがとうございます。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、どうぞご連絡ください。」
１１、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、無理をせずにお知らせいただければと思います。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、次回にお越しいただければ幸いです。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございました。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、お気軽にご連絡ください。」
１４、「先日はお忙しい中、万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
１５、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合でも、私たちがサポートいたしますのでご安心ください。」
１６、「先日はお越しいただき、心より感謝申し上げます。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、次回にお待ちしております。」
１７、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、他の日程をご提案させていただきますのでご安心ください。」
１８、「本日はお越しいただき恐縮です。万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、遠慮なくお知らせください。」
１９、「本日は、万が一ご都合が悪くなってしまった場合でも、柔軟に対応いたしますのでご安心ください。」
２０、「本日はお忙しい中、万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の類語表現
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の
類語表現をあげておきます。
ご都合がつかない場合
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の類語表現には
「ご都合がつかない場合」があります。
「ご都合がつかない場合」とは、
相手の事情により参加できないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の状況を配慮した表現です。
例えば、
「ご都合がつかない場合は、お気軽にお知らせください」
などと使います。
ご参加いただけない場合
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の類語には
「ご参加いただけない場合」も当てはまります。
「ご参加いただけない場合」と同じく、
相手の参加状況を考慮した言葉です。
「もしご参加いただけない場合は、事前にご連絡いただければ幸いです」
このような表現になります。
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
柔軟な対応を示す
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを調整する際に
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「もし何かご都合が悪くなってしまった場合は、遠慮なくお知らせください。」
「お互いにとって最適な時間を見つけられるよう、柔軟に対応いたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くために、
「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」を自然と使えると、
誠実で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「万が一ご都合が悪くなってしまった場合」を使って
相手への配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
