上の意向を踏まえてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「上の意向を踏まえて」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
取引先との打ち合わせにおいて、上司の指示を受けた内容を伝える際に
「上の意向を踏まえて、今後の方針についてお話しさせていただきます。」
では、この「上の意向を踏まえて」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「上の意向を踏まえて」とは
「上司や組織の方針を考慮すること」を意味し、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが
上司からの指示があったため、
冒頭の挨拶で
「本日は上の意向を踏まえて…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「上の意向を踏まえて」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「上の意向を踏まえて」の意味
上司や関係者の意向を考慮しながら
行動や決定をすることを指します。
「上の意向を踏まえて」の「上の意向」には
「指導者や権限を持つ人の考えや希望」
との意味があります。
「意向を踏まえる」というのは、
その人の意見や要望を尊重し、
それに基づいて行動する様子を示しています。
上司の意向をしっかりと受け止め、
それに従って行動することは、
組織内での円滑なコミュニケーションと
協力を促進するための重要な姿勢が「上の意向を踏まえて」です。
「上の意向を踏まえて」の使い方
「上の意向を踏まえて」という表現は、
ビジネスや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
「上の意向」というのは、上司や関係者の意見や指示を指し、
それを考慮して行動することを意味します。
「上の意向を踏まえて行動する」というのは、
その意向を尊重し、適切な対応をすることを表す表現です。
「上の意向を踏まえて」には具体的な行動を加える
「上の意向を踏まえて」を使う場合、
「ご指示いただきました通りに進めます」
など、
具体的な行動や対応を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「上の意向を踏まえて」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
上司の指示を受けての行動や、
プロジェクトの進行に関する報告などで「上の意向を踏まえて」
というフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「上の意向を踏まえて」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は上の意向を踏まえて、プロジェクトの進行状況を報告いたします。」
・「先日は上の意向を踏まえて、○○の件についてご指示をいただき、誠にありがとうございました。」
・「今後の方針については、上の意向を踏まえて進めてまいります。」
手紙
「上の意向を踏まえて」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「上の意向を踏まえて」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、上の意向を踏まえて、弊社の方針をお伝えいたします。」
・「先日は、上の意向を踏まえてご指示いただき、誠にありがとうございました。」
会議
「上の意向を踏まえて」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日の会議では、上の意向を踏まえて進行いたします。」
・「先日の会議において、上の意向を踏まえてのご意見をいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告メールです。
件名：プロジェクト進行状況の報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は上の意向を踏まえて、
プロジェクトの進行状況を報告させていただきます。
現在の進捗状況については、
ご指示いただきました通りに進めており、
順調に進行しております。
今後とも、上の意向を踏まえて、
適切に対応してまいりますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「上の意向を踏まえて」への
返事は確認を述べる
メールなどで「上の意向を踏まえて…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「上の意向を踏まえて」のNG例
本日は上の意向を踏まえてご対応いただき誠にありがとうございます。
上の意向を踏まえてお引き立てにあずかりまして光栄です。
上の意向を踏まえておかげさまです。
上の意向を踏まえてつかぬことをお伺いしますが…
今日は上の意向を踏まえてお伺いいたしました。
先日は上の意向を踏まえて貴社を訪問させていただき感謝です。
上の意向を踏まえてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「上の意向を踏まえて」は、
上司や関係者の意向を考慮して行動することを示す言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して配慮が足りない印象を与えることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「上の意向を踏まえて」のお勧め文例２０選
「上の意向を踏まえて」
お勧め文例を紹介します。
１、「上の意向を踏まえてご提案させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「上の意向を踏まえてお話を進めさせていただきます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
３、「上の意向を踏まえてお手続きを進めることになりますが、ご確認をお願いいたします。」
４、「上の意向を踏まえてご足労いただきますが、ぜひお越しいただけますと幸いです。」
５、「遠方より上の意向を踏まえてお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は上の意向を踏まえてお越しいただくことになりますが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日は上の意向を踏まえてご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は上の意向を踏まえて本当にありがとうございました。」
９、「この度は上の意向を踏まえて弊社までお運びいただき、恐縮です。感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また上の意向を踏まえてお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「上の意向を踏まえてご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は上の意向を踏まえてお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は上の意向を踏まえてお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は上の意向を踏まえて弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「上の意向を踏まえてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしましたが、良い結果につながることを願っています。」
１６、「先日は上の意向を踏まえて、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「上の意向を踏まえて弊社まで足を運んでいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は上の意向を踏まえてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、上の意向を踏まえてのご配慮に感謝し、式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は上の意向を踏まえて、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「上の意向を踏まえて」の類語表現
「上の意向を踏まえて」の
類語表現をあげておきます。
ご指示に従い
「上の意向を踏まえて」の類語表現には
「ご指示に従い」があります。
「ご指示に従い」とは、
上司や関係者の指示を尊重し、
行動することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な指示に基づいて行動する際に使われます。
例えば、
「ご指示に従い、プロジェクトを進めます」
などと使います。
「指示を受けた内容を実行する」場合は、「ご指示に従って進めさせていただきます」
という使い方になります。
ご意向を反映して
「上の意向を踏まえて」の類語には
「ご意向を反映して」も当てはまります。
「ご意向を反映して」と同じく、
相手の意向を考慮して行動することを示す言葉です。
「ご意向を反映して、提案を修正いたします」
このような表現になります。
「上の意向を踏まえて」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様のニーズを理解するための重要なポイント
「上の意向を踏まえて」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、上司からの指示を受けて
提案書を作成する際に
「上の意向を踏まえて」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプロジェクトに関しまして、上の意向を踏まえてご提案させていただきます。」
「おかげさまでお客様のニーズに合ったプランをご用意できました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議での発言やプレゼンテーションを行ったり、
お客様への提案を行う際に、
「上の意向を踏まえて」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「上の意向を踏まえて」を使って
お客様や同僚に
自分の考えをしっかり伝えていきましょう。
意図を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
