上記の件確認しましたのお勧め文例２０選とNG例
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「上記の件確認しました」
ビジネスにおけるコミュニケーションの一環として重要な表現です。
取引先からの問い合わせに対して
「上記の件確認しました。ご連絡ありがとうございます。」
では、この「上記の件確認しました」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「上記の件確認しました」とは
「前述の内容を確認した」という意味で、
相手に対する
迅速な対応と誠意を示す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を受けた際、
すぐに「上記の件確認しました」と返信しました。
今日はこの
「上記の件確認しました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「上記の件確認しました」の意味
ビジネスやコミュニケーションにおいて、
相手からの情報や依頼を受け取った際に、
その内容をしっかりと理解したことを示します。
「上記の件」の「上記」には、
「前に述べた内容」という意味があります。
「確認しました」というのは、
その内容をしっかりと確認し、
理解したことを伝える表現です。
相手の伝えた情報に対して、
しっかりと受け止めたことを示すことで、
信頼関係を築くための重要なコミュニケーションの一環が「上記の件確認しました」です。
「上記の件確認しました」の使い方
「上記の件確認しました」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手からの情報や依頼に対して、
その内容をしっかりと受け止めたことを示すものです。
「上記の件」とは、
メールや文書の中で言及された具体的な事柄を指し、
それに対する確認や理解を伝えるための表現となっています。
「上記の件確認しました」には具体的な返答を加える
「上記の件確認しました」を使う場合、
「ご指摘いただきありがとうございます」
など、
相手への感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「上記の件確認しました」という表現は、
メールや報告書、会議の場など、
さまざまな場面で使われています。
相手からの依頼や提案に対して、
その内容を理解したことを伝えるための重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「上記の件確認しました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「上記の件確認しました。次回の会議でお話ししましょう。」
・「ご提案いただいた内容について、上記の件確認しました。検討いたします。」
・「上記の件確認しました。詳細については後ほどご連絡いたします。」
手紙
「上記の件確認しました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「上記の件確認しました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお忙しい中、上記の件確認しました。ご指摘ありがとうございます。」
・「このたびは上記の件確認しました。引き続きよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対する返答のメールです。
件名：ご依頼の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼いただきました件について、
上記の件確認しました。
内容については社内で検討し、
次回の会議でお話しできるよう準備いたします。
何か追加の情報が必要な場合は、
お気軽にお知らせください。
まずはご連絡まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「上記の件確認しました」への
返事は具体的な進捗を述べる
メールなどで「上記の件確認しました」と送られてきた場合、
その後の進捗や対応について述べることが重要です。
例えば、
「ご確認いただき、ありがとうございます。次のステップについてお知らせいたします。」
などがあります。
「上記の件確認しました」のNG例
本日は上記の件確認しましたとお伝えいただき誠にありがとうございます。
上記の件確認しましたお引き立てにあずかりまして光栄です。
上記の件確認しましたおかげさまです。
上記の件確認しましたつかぬことをお伺いしますが…
今日は上記の件確認しましたお伺いいたしました。
先日は上記の件確認しました貴社を訪問させていただき感謝です。
上記の件確認しましたお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「上記の件確認しました」は、
相手に対して確認した旨を伝える言葉ですが、
その表現が不自然に感じられることがあります。
特に、ビジネスシーンでは
「確認しました」というフレーズが
単独で使われることが多いため、
冗長に感じられる場合もあります。
相手にスムーズなコミュニケーションを促すため、
言葉を簡潔にすることが望ましい
ケースもあるので注意して下さい。
「上記の件確認しました」のお勧め文例２０選
「上記の件確認しました」
お勧め文例を紹介します。
１、「上記の件確認しました。ご指示いただきありがとうございます。」
２、「上記の件確認しましたので、早速対応を進めます。」
３、「上記の件確認しました。何か追加のご要望があればお知らせください。」
４、「上記の件確認しました。ご確認いただき、感謝申し上げます。」
５、「お忙しい中、上記の件確認しましたことをお知らせいただき、ありがとうございます。」
６、「上記の件確認しましたので、次のステップに進めます。」
７、「本日、上記の件確認しました。引き続きよろしくお願いいたします。」
８、「先ほど、上記の件確認しました。ご指摘いただき感謝いたします。」
９、「この度は、上記の件確認しましたことをお知らせいただき、誠にありがとうございます。」
１０、「本日はお忙しいところ、上記の件確認しましたことをお知らせいただき、感謝申し上げます。」
１１、「上記の件確認しました。ご足労をおかけして申し訳ありません。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、上記の件確認しましたことをお伝えいたします。」
１３、「本日は、上記の件確認しましたことをお知らせいただき、ありがとうございました。」
１４、「先日は、上記の件確認しましたことに関してご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「上記の件確認しました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日は、上記の件確認しましたことに関してご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「上記の件確認しました。今後の進行についてもご指導いただければ幸いです。」
１８、「本日は、上記の件確認しましたことをお知らせいただき、恐縮です。」
１９、「本日は、上記の件確認しましたことに関して、貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、上記の件確認しましたことに関して、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「上記の件確認しました」の類語表現
「上記の件確認しました」の
類語表現をあげておきます。
ご確認いただきました
「上記の件確認しました」の類語表現には
「ご確認いただきました」があります。
「ご確認いただきました」とは、
相手が確認作業を行ったことに対して
感謝の意を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の行動を尊重するニュアンスがあります。
例えば、
「ご多忙の中、ご確認いただきありがとうございました」
などと使います。
「確認していただきたい」場合は、「ご確認いただけますと幸いです」と
いう使い方になります。
内容を承知しました
「上記の件確認しました」の類語には
「内容を承知しました」も当てはまります。
「内容を承知しました」とは、
相手の伝えた内容を理解したことを示す言葉で、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて
よく使われます。
「ご指摘の内容を承知しました。今後の参考にいたします」
このような表現になります。
「上記の件確認しました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
明確な意思表示を伝える
「上記の件確認しました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、メールでのやり取りの際に
相手の提案や依頼に対して
「上記の件確認しました」と一言添えることが多かったです。
「ご提案いただきました内容について、上記の件確認しました。」
「おかげさまで、スムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗を報告したり、相手への配慮を示したり、
「上記の件確認しました」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「上記の件確認しました」を使って
コミュニケーションを円滑にし、
相手に対する配慮を伝えていきましょう。
明確な意思表示をすることで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
