下記にまとめましたのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「下記にまとめましたので」
情報を整理して伝える際に使われる表現です。
会議での議題や資料を参加者に配布する際に
「下記にまとめましたので、ご確認ください。」
では、この「下記にまとめましたので」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる表現なのでしょうか。
「下記にまとめましたので」とは
「以下に要点を整理しました」という意味で、
情報を明確に伝えるための
配慮を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
覚えておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
参加者に資料を配布しながら
「下記にまとめましたので、こちらをご覧ください。」
で説明を始めました。
今日はこの
「下記にまとめましたので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下記にまとめましたので」の意味
情報や内容を整理して
分かりやすく提示するために
要点をまとめることを指します。
「下記にまとめましたので」の「下記」には
「これから述べる内容がある」という
意味が含まれています。
「まとめる」というのは、
複数の情報を一つに集約し、
簡潔に表現することを示しています。
情報を整理して伝えることで、
受け手にとって理解しやすくなるように、
配慮と工夫を込めた言葉が「下記にまとめましたので」です。
「下記にまとめましたので」の使い方
「下記にまとめましたので」という表現は、
情報を整理して伝える際に使われます。
先述しましたが、
「下記にまとめました」という表現は、
情報を簡潔に示すための前置きです。
「これからお伝えする内容を整理しており、
ご確認いただければ幸いです」という意図を
表す表現となっています。
「下記にまとめましたので」には具体的な内容を加える
「下記にまとめましたので」を使う場合、
「ご確認ください」や「ご参考までに」といった
フォローの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「下記にまとめましたので」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
情報を整理して相手に伝える際の
導入文として非常に便利です。
ビジネスシーンにおける
「下記にまとめましたので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「以下に下記にまとめましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
・「この件については、下記にまとめましたので、よろしくお願いいたします。」
・「ご依頼の件について、下記にまとめましたので、ご査収ください。」
報告書
「下記にまとめましたので」というフレーズは
報告書や提案書などの文書でも
よく使われる表現です。
報告書における「下記にまとめましたので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本プロジェクトの進捗状況について、下記にまとめましたのでご確認ください。」
・「今後の方針については、下記にまとめましたので、参考にしていただければと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはプロジェクトの進捗について、
下記にまとめましたのでご確認ください。
1. 現在の進捗状況
2. 次のステップ
3. 課題と対策
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「下記にまとめましたので」への
返事は確認した旨を伝える
メールなどで「下記にまとめましたので…」
と送られてきた場合、内容を確認したことを
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「下記にまとめましたので」のNG例
本日は下記にまとめましたのでご確認いただき誠にありがとうございます。
下記にまとめましたのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
下記にまとめましたのでおかげさまです。
下記にまとめましたのでつかぬことをお伺いしますが…
今日は下記にまとめましたのでお伺いいたしました。
先日は下記にまとめましたので貴社を訪問させていただき感謝です。
下記にまとめましたのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「下記にまとめましたので」は、
情報を整理して提供する際に使う表現ですが、
相手にとっては不明瞭な場合もあります。
特に、相手がその内容を理解しづらい状況で
この表現を使うと、混乱を招く恐れがあります。
相手に分かりやすく伝えるために、
具体的な内容や文脈を示した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「下記にまとめましたので」のお勧め文例２０選
「下記にまとめましたので」
お勧め文例を紹介します。
１、「下記にまとめましたのでご確認いただけますと幸いです。」
２、「下記にまとめましたのでお手数ですがご覧ください。」
３、「下記にまとめましたので詳細についてはそちらをご参照ください。」
４、「下記にまとめましたのでご不明点があればお知らせください。」
５、「この件については下記にまとめましたのでご確認をお願いいたします。」
６、「お待たせいたしました。下記にまとめましたのでご覧いただければと思います。」
７、「ご依頼の件については下記にまとめましたのでご確認ください。」
８、「お忙しいところ恐縮ですが、下記にまとめましたのでご確認いただけますと幸いです。」
９、「この度のご提案については下記にまとめましたのでご一読ください。」
１０、「お手数ですが、下記にまとめましたのでご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「ご参考までに、下記にまとめましたのでご覧いただければと思います。」
１２、「この情報は下記にまとめましたのでぜひご確認ください。」
１３、「お知らせしたい内容は下記にまとめましたのでご確認ください。」
１４、「ご提案内容については下記にまとめましたのでご覧いただければ幸いです。」
１５、「お手数ですが、下記にまとめましたのでご確認いただけますようお願いいたします。」
１６、「この件に関しては下記にまとめましたのでご一読いただければと思います。」
１７、「ご確認いただくために、下記にまとめましたのでお目通しください。」
１８、「お忙しい中恐縮ですが、下記にまとめましたのでご確認いただけますと幸いです。」
１９、「この情報は重要ですので、下記にまとめましたので必ずご確認ください。」
２０、「ご意見をいただくために、下記にまとめましたのでご覧いただければ幸いです。」
「下記にまとめましたので」の類語表現
「下記にまとめましたので」の
類語表現をあげておきます。
以下に記載いたします
「下記にまとめましたので」の類語表現には
「以下に記載いたします」があります。
「以下に記載いたします」とは、
情報や内容を次に示すことを伝える言葉で、
主にビジネス文書や報告書で用いられます。
形式的な場面でも適切に使えます。
例えば、
「ご確認いただきたい事項は以下に記載いたします」
などと使います。
「詳細を知りたい場合は、以下に記載いたしますのでご覧ください」といった使い方も可能です。
こちらにまとめました
「下記にまとめましたので」の類語には
「こちらにまとめました」も当てはまります。
「こちらにまとめました」と同じく、
情報を提示する際に使われる表現です。
「本件に関する情報は、こちらにまとめましたのでご確認ください」
このような表現になります。
「下記にまとめましたので」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を整理して伝える
「下記にまとめましたので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提案書を送る際に
「下記にまとめましたので」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご検討いただきありがとうございます。
下記に私たちの提案内容をまとめましたので、
ご確認いただければ幸いです。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
情報を明確に伝えることで、
お客様への信頼感を高めることができ、
「下記にまとめましたので」を自然と使えると、
丁寧で分かりやすい印象を持たれるでしょう。
是非、「下記にまとめましたので」を使って
お客様に必要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を整理して伝えることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
