下記の日時ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「下記の日時です」
来客に対する具体的な案内を示す言葉と言えます。
取引先に対して、会議やイベントの詳細を伝える際に
「下記の日時ですので、ご確認ください。」
では、この「下記の日時です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「下記の日時です」とは
「以下に記載された日時」を意味し、
相手に対する
情報提供と確認を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議の案内を送る際に
「下記の日時ですので、よろしくお願いいたします。」
と記載しました。
今日はこの
「下記の日時です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下記の日時です」の意味
特定の時間や日付を示す際に
「下記の日時です」と表現します。
「下記の日時」の「下記」には
「これから述べる」という意味があります。
「日時です」というのは、
具体的な時間や日付を提示することを示しています。
相手に重要な情報を
明確に伝えるために、
その内容をはっきりと示す言葉が「下記の日時です」です。
「下記の日時です」の使い方
「下記の日時です」という表現は、
主にスケジュールや予定を伝える際に使われます。
このフレーズは、
具体的な日時を示すことで、
相手に必要な情報を明確に伝える役割を果たします。
「会議やイベントの日時を知らせる際に、
その詳細を簡潔にまとめている」という意味合いを持っています。
「下記の日時です」には具体的な情報を加える
「下記の日時です」を使う場合、
「ご確認ください」や「お待ちしております」といった
フォローの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「下記の日時です」という表現は、
メールや会議の案内、通知など様々な場面で
使われています。
特に、
会議の日時を知らせる際や、
イベントの案内において
「下記の日時です」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「下記の日時です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議は下記の日時ですので、ご確認ください。」
・「イベントは下記の日時です。ぜひご参加ください。」
・「お打ち合わせは下記の日時でお願い申し上げます。」
手紙
「下記の日時です」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「下記の日時です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回のご訪問は下記の日時ですので、よろしくお願いいたします。」
・「お打ち合わせは下記の日時でお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議案内のメールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議は下記の日時ですので、ご確認ください。
日時：2023年10月15日（月）14:00～
場所：弊社会議室A
ご多忙のところ恐縮ですが、
ご出席いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「下記の日時です」への
返事は出席の意思を示す
メールなどで「下記の日時です…」
と送られてきた場合、出席の意思を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回の会議に出席いたします。よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「下記の日時です」のNG例
本日は下記の日時ですお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
下記の日時ですお引き立てにあずかりまして光栄です。
下記の日時ですおかげさまです。
下記の日時ですつかぬことをお伺いしますが…
今日は下記の日時ですお伺いいたしました。
先日は下記の日時です貴社を訪問させていただき感謝です。
下記の日時ですお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「下記の日時です」は、
特定の時間や日付を示す際に使われる表現ですが、
文脈によっては不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対して丁寧さや配慮を示す場面では、
より適切な表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「下記の日時です」のお勧め文例２０選
「下記の日時です」
お勧め文例を紹介します。
１、「下記の日時ですお越しいただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「下記の日時ですご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「下記の日時ですお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「下記の日時ですご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より下記の日時ですお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため下記の日時ですお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は下記の日時ですご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は下記の日時です本当にありがとうございました。」
９、「この度は下記の日時です弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また下記の日時ですお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「下記の日時ですご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は下記の日時です弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は下記の日時ですお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は下記の日時です弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「下記の日時ですこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は下記の日時です、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「下記の日時です弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は下記の日時ですお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で下記の日時ですを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は下記の日時です、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「下記の日時です」の類語表現
「下記の日時です」の
類語表現をあげておきます。
以下の通り
「下記の日時です」の類語表現には
「以下の通り」があります。
「以下の通り」とは、
これから述べる内容を示す言葉で、
主にビジネスや公式な文書で用いられます。
具体的な情報を提示する際に使われます。
例えば、
「会議は以下の通りに行います」といった形で使います。
「日時を明確に伝えたい」場合は、「以下の通りご確認ください」と
いう使い方になります。
日時は次の通り
「下記の日時です」の類語には
「日時は次の通り」も当てはまります。
「下記の日時です」と同じく、
具体的な日時を示す際に使われる表現です。
「次の通り、日時をお知らせいたします」といった形で使います。
「下記の日時です」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
明確な情報を伝える
「下記の日時です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議の案内や
スケジュール調整の際に
「下記の日時です」と一言添えることが多かったです。
「次回の会議は下記の日時です。」
「お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
「こちらの日時で問題がなければご返信ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
メールやメッセージでのやり取りを通じて、
相手に正確な情報を伝えることができると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「下記の日時です」を使って
スムーズなコミュニケーションを図りましょう。
明確な情報を提供することで
あなたの信頼度が大きく向上します。
