下記フォームにてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「下記フォームにて」
来客に必要な情報を提供する際の言葉と言えます。
お客様に対して、必要な手続きをスムーズに進めていただくために
「下記フォームにてご記入いただけますと幸いです。」
では、この「下記フォームにて」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「下記フォームにて」とは
「以下のフォームを使用して」という意味で、
お客様に対する
案内と協力をお願いする言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるイベントに参加した際、
受付での案内がありました。
「ご参加の方は下記フォームにて…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「下記フォームにて」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下記フォームにて」の意味
特定の情報や意見を
収集するための手段として
用意されたフォームを通じて
回答を求める際に使われます。
「下記フォームにて」の「下記」は
「以下に示す」という意味を持ちます。
「フォームにて」というのは、
指定された形式や方法で
情報を提供することを示しています。
この表現は、相手に対して
具体的な手続きを示し、
スムーズに情報を集めるための
指示を明確に伝える言葉が「下記フォームにて」です。
「下記フォームにて」の使い方
「下記フォームにて」という表現は、
主に案内や指示をする際に使われます。
このフレーズは、
「以下に示すフォームを利用して」という意味を持ち、
相手に具体的な行動を促す際に用いられます。
「必要事項を記入して送信してください」という
指示を明確に伝えるための表現となっています。
「下記フォームにて」の具体的な使い方
「下記フォームにて」を使う場合、
「ご記入いただきますようお願い申し上げます」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「下記フォームにて」という表現は、
メールや案内文、ウェブサイトなど様々な場面で
使われています。
顧客や取引先に対して、
必要な情報を収集するための手段として
「下記フォームにて」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「下記フォームにて」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、下記フォームにてご回答いただけますようお願い申し上げます。」
・「ご参加希望の方は、下記フォームにてお申し込みください。」
・「詳細は下記フォームにてご確認いただけます。」
案内文
「下記フォームにて」というフレーズは
案内や指示をする際に
特に多く使用される表現ですが、
メールや文書としても使用されます。
案内文における「下記フォームにて」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご意見は下記フォームにてお寄せください。」
・「お申し込みは下記フォームにてお願いいたします。」
ウェブサイト
「下記フォームにて」のフレーズは、
ウェブサイト上での情報収集や申し込みにおいても
よく使われます。
・「ご登録は下記フォームにて行ってください。」
・「お問い合わせは下記フォームにて受け付けております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
アンケート依頼のメールです。
件名：アンケートのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、弊社サービス向上のためのアンケートにご協力いただきたく、
下記フォームにてご回答いただけますようお願い申し上げます。
ご多忙のところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「下記フォームにて」への
返事は確認を述べる
メールなどで「下記フォームにて…」
と送られてきた場合、指示に従った旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。フォームにて回答いたしました。」
などがあります。
「下記フォームにて」のNG例
本日は下記フォームにてご対応いただき誠にありがとうございます。
下記フォームにてお引き立てにあずかりまして光栄です。
下記フォームにておかげさまです。
下記フォームにてつかぬことをお伺いしますが…
今日は下記フォームにてお伺いいたしました。
先日は下記フォームにて貴社を訪問させていただき感謝です。
下記フォームにてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「下記フォームにて」は、
特定の手続きを行う際に必要な情報を
相手に伝えるための言葉です。
しかし、形式的すぎる表現は
相手に冷たい印象を与えることがあります。
相手に親しみを感じてもらうためには、
もう少し柔らかい言い回しを選ぶことが
望ましい場合もあるので注意して下さい。
「下記フォームにて」のお勧め文例２０選
「下記フォームにて」
お勧め文例を紹介します。
１、「下記フォームにてお申し込みいただけますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「下記フォームにてご登録いただきありがとうございます。さっそく手続きを進めさせていただきます。」
３、「下記フォームにてお手続きをお願いできますと幸いです。」
４、「下記フォームにてご記入いただきますと、スムーズに進行できますのでご協力をお願いいたします。」
５、「遠方より下記フォームにてお申し込みいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は手続きが多くなるため、下記フォームにて事前にご記入いただけますと助かります。」
７、「本日は下記フォームにてご記入いただきありがとうございました。」
８、「先日は下記フォームにてご協力いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は下記フォームにてお手続きをいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また下記フォームにてご記入いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「下記フォームにてご記入をお願いしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は下記フォームにてご記入いただきありがとうございます。」
１３、「本日は下記フォームにてお手続きをいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は下記フォームにてご協力いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「下記フォームにてお手数をおかけしましたが、スムーズに進めることができました。」
１６、「先日は下記フォームにて、皆様にはご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「下記フォームにてご記入いただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は下記フォームにてお手続きをいただき恐縮です。次回は弊社よりご案内いたします。」
１９、「本日は、下記フォームにてお申し込みいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は下記フォームにて、私達のためにご協力いただきまして誠にありがとうございます。」
「下記フォームにて」の類語表現
「下記フォームにて」の
類語表現をあげておきます。
こちらのフォームで
「下記フォームにて」の類語表現には
「こちらのフォームで」があります。
「こちらのフォームで」とは、
指定されたフォームを利用して
何かを行うことを促す言葉で、
主にオンラインや書類の提出時に用いられます。
具体的な指示を示す際に便利です。
例えば、
「ご意見はこちらのフォームでお寄せください」
などと使います。
「記入してほしい」場合は、「こちらのフォームでご記入いただければ幸いです」
という使い方になります。
指定のフォームで
「下記フォームにて」の類語には
「指定のフォームで」も当てはまります。
「指定のフォームで」と同じく、
特定のフォームを使うことを指示する言葉です。
「お手数ですが、指定のフォームでご提出いただけますようお願いいたします」
このような表現になります。
「下記フォームにて」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様とのコミュニケーションを円滑にするための
「下記フォームにて」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に情報を提供する際に
「下記フォームにて」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、下記フォームにてご回答いただけますと幸いです。」
「ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのやり取りやフォローアップの際に、
「下記フォームにて」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「下記フォームにて」を使って
お客様にスムーズな対応を心掛けていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
