下記日程での開催を予定しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「下記日程での開催を予定しております」
イベントの案内をする際に使われる言葉と言えます。
参加者に対して
「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加ください。」
では、この「下記日程での開催を予定しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「下記日程での開催を予定しております」とは
「具体的な日程を示すこと」を意味し、
参加者に対する
情報提供と参加促進を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーを企画したのですが
参加者に向けての案内が必要でした。
案内状の冒頭で
「下記日程での開催を予定しております…」
と記載して、参加を呼びかけました。
今日はこの
「下記日程での開催を予定しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下記日程での開催を予定しております」の意味
特定の日時にイベントや会議が
行われることを示しています。
「下記日程での開催」の「下記」には
「以下に記載されている」という
意味があります。
「日程での開催」というのは、
具体的な日時に基づいて
行われることを示しています。
そのため、参加者に対して
事前に予定を知らせることが
重要であることを示しています。
この表現は、参加者に対する
情報提供と準備のための配慮を
表現した言葉が「下記日程での開催を予定しております」です。
「下記日程での開催を予定しております」の使い方
「下記日程での開催を予定しております」という表現は、
イベントや会議の案内においてよく使われます。
このフレーズは、
特定の日程において何かが行われることを
明確に伝えるための表現です。
「具体的な日付や時間を示すことで、
参加者に対して事前に情報を提供し、
スケジュールを調整してもらう」
という意図が込められています。
「下記日程での開催を予定しております」には詳細を加える
「下記日程での開催を予定しております」を使う場合、
「ぜひご参加いただければ幸いです」
など、
参加を促す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「下記日程での開催を予定しております」という表現は、
メールや案内状、社内連絡など様々な場面で
使われています。
会議やセミナーの案内をする際に、
参加者に対して日程を明示することで、
スムーズな参加を促す役割を果たします。
ビジネスシーンにおける
「下記日程での開催を予定しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加ください。」
・「次回の会議は下記日程での開催を予定しております。ご確認ください。」
・「セミナーは下記日程での開催を予定しております。お待ちしております。」
手紙
「下記日程での開催を予定しております」というフレーズは、
挨拶や案内文などで
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「下記日程での開催を予定しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加ください。」
・「次回のイベントは下記日程での開催を予定しております。お待ちしております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
イベント案内のメールです。
件名：イベント開催のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、下記日程での開催を予定しております。
ぜひご参加いただければ幸いです。
日時：○月○日（曜日） ○時～○時
場所：○○会議室
ご多忙のところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはお知らせまで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「下記日程での開催を予定しております」への
返事は参加の意向を示す
メールなどで「下記日程での開催を予定しております…」
と送られてきた場合、参加の意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。参加させていただきます。」
などがあります。
「下記日程での開催を予定しております」のNG例
本日は下記日程での開催を予定しておりますことをお知らせいたします。
下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加ください。
下記日程での開催を予定しておりますが、何かご不明点があればお知らせください。
今日は下記日程での開催を予定しておりますので、よろしくお願いいたします。
先日は下記日程での開催を予定しておりますとお伝えしました。
下記日程での開催を予定しておりますので、お待ちしております。
このような使い方は誤りです。
「下記日程での開催を予定しております」は、
イベントや会議の日時を伝える際に使われる表現ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特に、相手に対して柔らかい印象を与えたい場合や、
カジュアルな場面では、もう少し親しみやすい言い回しを選ぶことが望ましいです。
相手に心地よく感じてもらえるよう、
言葉遣いを工夫することが大切ですので、注意してください。
「下記日程での開催を予定しております」のお勧め文例２０選
「下記日程での開催を予定しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加いただければと思います。」
２、「下記日程での開催を予定しております。詳細は追ってご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
３、「下記日程での開催を予定しておりますが、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
４、「下記日程での開催を予定しておりますので、皆様のご参加を心よりお待ちしております。」
５、「この度は、下記日程での開催を予定しておりますことをお知らせいたします。」
６、「下記日程での開催を予定しておりますが、参加の可否をお知らせいただけますと幸いです。」
７、「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご都合を調整いただければと思います。」
８、「下記日程での開催を予定しております。皆様のご参加をお待ちしております。」
９、「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご確認ください。」
１０、「下記日程での開催を予定しております。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「下記日程での開催を予定しておりますので、参加のご意向をお知らせいただければ幸いです。」
１２、「下記日程での開催を予定しております。皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。」
１３、「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加いただけますようお願い申し上げます。」
１４、「下記日程での開催を予定しております。詳細については後日お知らせいたします。」
１５、「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加いただければと考えております。」
１６、「下記日程での開催を予定しております。皆様のご参加をお待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
１７、「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご確認のほどお願いいたします。」
１８、「下記日程での開催を予定しております。お忙しい中恐縮ですが、何卒ご参加いただけますようお願い申し上げます。」
１９、「下記日程での開催を予定しておりますので、ぜひご参加いただきたく思います。」
２０、「下記日程での開催を予定しております。皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております。」
「下記日程での開催を予定しております」の類語表現
「下記日程での開催を予定しております」の
類語表現をあげておきます。
予定しております
「下記日程での開催を予定しております」の類語表現には
「予定しております」があります。
「予定しております」とは、
特定の日程や時間に何かを行う計画があることを示す言葉で、
主に公式な場面で用いられます。
確定的な情報を伝える際に使われます。
例えば、
「次回の会議は予定しておりますので、ぜひご参加ください」
などと使います。
「具体的な日程をお知らせしたい場合は、『次回の会議は下記日程で予定しております』」
という使い方になります。
開催予定
「下記日程での開催を予定しております」の類語には
「開催予定」も当てはまります。
「開催予定」と同じく、
特定のイベントや活動が行われる計画を示す言葉です。
「次回のイベントは開催予定ですので、詳細をお待ちください」
このような表現になります。
「下記日程での開催を予定しております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
イベントや会議の案内をする際の
「下記日程での開催を予定しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、社内外の関係者に
イベントの詳細を伝える際に
「下記日程での開催を予定しております」と
明記することが多かったです。
「この度は〇〇イベントを下記日程で開催いたします。」
「皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の案内やイベントの告知を行う際に、
「下記日程での開催を予定しております」と明確に伝えることで、
相手に対して信頼感を与えることができるでしょう。
是非、「下記日程での開催を予定しております」を使って
関係者に正確な情報を伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
