不十分でしたのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「不十分でしたので」
謝罪や説明の意を示す言葉と言えます。
先日の会議での発表に対して
「不十分でしたので、次回はより良い内容をお届けできるよう努めます。」
では、この「不十分でしたので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不十分でしたので」とは
「内容が足りなかったこと」を意味し、
相手に対する
誠意と改善の意志を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
参加者からの反応が思わしくありませんでした。
その後のフォローアップで
「不十分でしたので、次回は…」
と話を進めていきました。
今日はこの
「不十分でしたので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不十分でしたので」の意味
何かが期待に応えられなかったり、
必要な要素が欠けている状態を指します。
「不十分でしたので」の「不十分」には
「必要な量や質が足りていない」
との意味があります。
「不十分」というのは、
期待される基準に達していない様子を示しています。
相手に対して、何かが不足していたことを
率直に伝えることで、
誠意を持って謝罪や説明をする意図が「不十分でしたので」です。
「不十分でしたので」の使い方
「不十分でしたので」という表現は、
謝罪や説明の際によく使われます。
先述しましたが、
「不十分」という言葉は、
何かが期待に応えられなかったり、足りなかったりすることを示します。
「十分な準備や配慮ができなかったため、
ご迷惑をおかけしました」という相手への謝罪の気持ちを
表す表現となっています。
「不十分でしたので」には謝罪を加える
「不十分でしたので」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不十分でしたので」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
特に、
プロジェクトの進捗や成果が期待に達しなかった場合の
謝罪や説明であったり、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「不十分でしたので」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「不十分でしたので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は不十分でしたので、次回はより良い結果をお届けできるよう努めます。」
・「先日は不十分でしたので、○○の件について再度ご説明させていただきます。」
・「先日は不十分でしたので、ご指摘いただき感謝申し上げます。」
手紙
「不十分でしたので」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不十分でしたので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、不十分でしたので、改めてお詫び申し上げます。」
・「このたびは不十分でしたので、今後の改善に努めます。」
ご報告
「不十分でしたので」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご報告」があります。
・「本日は、不十分でしたのでご報告させていただきます。」
・「先日は、不十分でしたのでご報告が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗報告について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙にもかかわらず、
不十分でしたので、改めてご報告申し上げます。
進捗状況については、
期待に応えられなかった部分があり、
今後の改善に努めてまいります。
心よりお詫び申し上げます。
引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不十分でしたので」への
返事は理解を示す
メールなどで「不十分でしたので…」
と送られてきた場合、理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。今後の改善を期待しております。」
などがあります。
「不十分でしたので」のNG例
本日は不十分でしたのでご迷惑をおかけし、誠にありがとうございます。
不十分でしたのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
不十分でしたのでおかげさまです。
不十分でしたのでつかぬことをお伺いしますが…
今日は不十分でしたのでお伺いいたしました。
先日は不十分でしたので貴社を訪問させていただき感謝です。
不十分でしたのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「不十分でしたので」は、
相手に対して何か不足があったことを
謝罪する意図を持つ言葉です。
しかし、「不十分」という表現は
相手に対して失礼にあたる場合があり、
誤解を招くこともあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「不十分でしたので」のお勧め文例２０選
「不十分でしたので」
お勧め文例を紹介します。
１、「不十分でしたのでご迷惑をおかけいたしましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「不十分でしたので改めてご説明させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
３、「不十分でしたのでお手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
４、「不十分でしたのでご指摘いただき、誠にありがとうございます。次回は改善に努めます。」
５、「この度は不十分でしたのでご不便をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
６、「先日のご案内が不十分でしたので、改めて詳細をお伝えいたします。」
７、「本日は不十分でしたのでお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は不十分でしたのでご指摘いただき、感謝申し上げます。」
９、「この度は不十分でしたのでお手数をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、不十分でしたのでお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「不十分でしたのでご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。不十分でしたのでご理解いただけますと幸いです。」
１３、「本日は不十分でしたのでお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は不十分でしたのでご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「不十分でしたのでこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。今後は改善に努めます。」
１６、「先日は不十分でしたので、ご指摘いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「不十分でしたのでご迷惑をおかけし、申し訳ありません。今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は不十分でしたのでお越しいただき恐縮です。次回はより良いご案内を心がけます。」
１９、「本日は、不十分でしたのでお手数をおかけしましたが、何卒ご容赦ください。」
２０、「本日は不十分でしたので、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「不十分でしたので」の類語表現
「不十分でしたので」の
類語表現をあげておきます。
不足しておりました
「不十分でしたので」の類語表現には
「不足しておりました」があります。
「不足しておりました」とは、
何かが足りなかったことを丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して謝罪や説明をする際に使われます。
例えば、
「ご期待に沿えず不足しておりましたこと、お詫び申し上げます」
などと使います。
「改善が必要な場合は、「不足しておりました点を見直し、次回に活かしたいと思います」といった使い方になります。
至らなかった
「不十分でしたので」の類語には
「至らなかった」も当てはまります。
「至らなかった」と同じく、
自分の行動や結果が期待に応えられなかったことを表現する言葉です。
「この度は至らなかった点があり、申し訳ありませんでした」といった表現になります。
「不十分でしたので」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
誠実な謝罪の言葉を表す
「不十分でしたので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
納品物の品質について指摘を受けた際の
お詫びのメールに
「不十分でしたので」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご指摘いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまで次回はより良いものをお届けできるよう努めます。」
「これも皆様のご意見を受けての不十分でしたので、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くために、
誠実な謝罪の気持ちを込めたり、
「不十分でしたので」を自然と使えると、
信頼されるビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「不十分でしたので」を使って
お客様に対する誠意を
伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
