「不採用理由は回答いたしかねます」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「不採用理由は回答いたしかねます」
採用選考における重要なコミュニケーションの一環と言えます。
応募者に対して不採用の通知を行う際に、
「不採用理由は回答いたしかねます」とお伝えすることが一般的です。
では、この「不採用理由は回答いたしかねます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不採用理由は回答いたしかねます」とは
「具体的な理由をお伝えすることができない」という意味で、
応募者に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
理解しておきたいフレーズです。
先日、ある企業の採用面接に参加したのですが、
結果通知の際に
「不採用理由は回答いたしかねます」との説明がありました。
今日はこの
「不採用理由は回答いたしかねます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不採用理由は回答いたしかねます」の意味
採用選考の結果として
不採用となった場合、
その理由を明確にすることは
難しいことがあります。
「不採用理由は回答いたしかねます」の「不採用理由」には
「選考過程での評価や判断基準」が
含まれています。
「回答いたしかねます」というのは、
その理由をお伝えすることができない、
またはお答えすることが適切でない
という意味を示しています。
選考結果に対して
詳細な説明を求めることができる一方で、
企業側の立場や方針を尊重し、
その旨を伝える言葉が「不採用理由は回答いたしかねます」です。
「不採用理由は回答いたしかねます」の使い方
「不採用理由は回答いたしかねます」という表現は、
主に採用選考において使用されます。
このフレーズは、
応募者に対して不採用の理由を明示しないことを伝えるためのものです。
「選考の結果、残念ながらご期待に添えなかったことをお知らせする」
という意図が含まれています。
「不採用理由は回答いたしかねます」には丁寧さを加える
「不採用理由は回答いたしかねます」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不採用理由は回答いたしかねます」という表現は、
採用通知のメールや手紙など、様々な場面で
使われています。
応募者に対して不採用の通知を行う際に、
その理由を明示しないことを伝えるために
「不採用理由は回答いたしかねます」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「不採用理由は回答いたしかねます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたびはご応募いただきましたが、
不採用理由は回答いたしかねますことをご了承ください。」
・「ご応募いただき、誠にありがとうございました。
残念ながら不採用となりましたが、不採用理由は回答いたしかねます。」
・「先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、
感謝申し上げます。
不採用理由は回答いたしかねますが、今後のご活躍をお祈りいたします。」
手紙
「不採用理由は回答いたしかねます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不採用理由は回答いたしかねます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご応募いただき、
不採用理由は回答いたしかねますが、
心より感謝申し上げます。」
・「ご応募いただきましたこと、
誠にありがとうございました。
不採用理由は回答いたしかねますが、
今後のご活躍をお祈り申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不採用通知のメールです。
件名：選考結果のご連絡
株式会社○○
人事部 山田様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご応募いただき、誠にありがとうございました。
選考の結果、残念ながら不採用となりましたことをお知らせいたします。
不採用理由は回答いたしかねますが、
今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
まずは選考結果のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不採用理由は回答いたしかねます」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「不採用理由は回答いたしかねます」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「不採用理由は回答いたしかねます」のNG例
本日は不採用理由は回答いたしかねますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
不採用理由は回答いたしかねますが、貴重なご応募に感謝いたします。
不採用理由は回答いたしかねますので、ご了承いただければ幸いです。
不採用理由は回答いたしかねますが、今後のご活躍をお祈り申し上げます。
不採用理由は回答いたしかねますが、引き続きのご応募をお待ちしております。
不採用理由は回答いたしかねますが、他の機会にぜひご応募ください。
不採用理由は回答いたしかねますので、何かご不明点があればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「不採用理由は回答いたしかねます」は、
応募者に対して不採用の理由を明示しないことを伝える言葉です。
しかし、応募者にとっては不透明な理由が不安や不満を引き起こすこともあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
誤解を避けるための配慮が求められますので注意してください。
「不採用理由は回答いたしかねます」のお勧め文例２０選
「不採用理由は回答いたしかねます」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度はご応募いただきましたが、不採用理由は回答いたしかねますことをご了承ください。」
２、「ご応募いただき誠にありがとうございました。残念ながら、不採用理由は回答いたしかねますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
３、「選考の結果、今回はご期待に添えず、不採用理由は回答いたしかねますことをお伝えいたします。」
４、「ご応募いただきましたことに感謝申し上げますが、不採用理由は回答いたしかねますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
５、「この度はご応募いただき、誠にありがとうございました。残念ながら、不採用理由は回答いたしかねますことをお知らせいたします。」
６、「選考結果についてはお知らせいたしますが、不採用理由は回答いたしかねますので、何卒ご理解ください。」
７、「ご応募いただきましたが、今回はご期待に沿えず、不採用理由は回答いたしかねますことをお詫び申し上げます。」
８、「ご応募いただき、心より感謝申し上げます。残念ながら、不採用理由は回答いたしかねますので、ご了承いただければ幸いです。」
９、「選考の結果、今回は不採用となりました。不採用理由は回答いたしかねますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
１０、「ご応募いただきましたが、残念ながら不採用理由は回答いたしかねますことをお伝えいたします。」
１１、「この度はご応募いただき、誠にありがとうございました。不採用理由は回答いたしかねますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
１２、「選考結果についてはお知らせいたしますが、不採用理由は回答いたしかねますことをお詫び申し上げます。」
１３、「ご応募いただきましたが、今回はご期待に添えず、不採用理由は回答いたしかねますことをお伝えいたします。」
１４、「ご応募いただき、心より感謝申し上げます。残念ながら、不採用理由は回答いたしかねますので、ご了承いただければ幸いです。」
１５、「選考の結果、今回は不採用となりました。不採用理由は回答いたしかねますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
１６、「ご応募いただきましたが、残念ながら不採用理由は回答いたしかねますことをお伝えいたします。」
１７、「この度はご応募いただき、誠にありがとうございました。不採用理由は回答いたしかねますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「選考結果についてはお知らせいたしますが、不採用理由は回答いたしかねますことをお詫び申し上げます。」
１９、「ご応募いただきましたが、今回はご期待に添えず、不採用理由は回答いたしかねますことをお伝えいたします。」
２０、「ご応募いただき、心より感謝申し上げます。残念ながら、不採用理由は回答いたしかねますので、ご了承いただければ幸いです。」
「不採用理由は回答いたしかねます」の類語表現
「不採用理由は回答いたしかねます」の
類語表現をあげておきます。
お答えできません
「不採用理由は回答いたしかねます」の類語表現には
「お答えできません」があります。
「お答えできません」とは、
相手の質問に対して、
理由や詳細を伝えられないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「申し訳ありませんが、その件についてはお答えできません」
などと使います。
お伝えできません
「不採用理由は回答いたしかねます」の類語には
「お伝えできません」も当てはまります。
「お伝えできません」と同じく、
情報を提供できない状況で使われる言葉です。
「ご理解いただけますようお願い申し上げますが、お伝えできません」
このような表現になります。
「不採用理由は回答いたしかねます」のフレーズを面接官が正しく使うために
応募者への配慮を示す
「不採用理由は回答いたしかねます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
面接官時代、応募者に対して
不採用の通知を行う際に
「不採用理由は回答いたしかねます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご応募いただきまして誠にありがとうございました。」
「選考の結果、誠に残念ながらご期待に添えない結果となりました。」
「今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
応募者に対して誠実な対応を心掛けたり、
選考過程の透明性を保つために、
「不採用理由は回答いたしかねます」を自然と使えると、
信頼性のある印象を持たれるでしょう。
是非、「不採用理由は回答いたしかねます」を使って
応募者に対する配慮を示し、
丁寧なコミュニケーションを心掛けていきましょう。
誠実な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
