ご出張のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご出張」
来客に対する敬意を示す言葉と言えます。
遠方から自社に訪れていただいた取引先に対して
「ご出張いただき、誠にありがとうございます。」
では、この「ご出張」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご出張」とは
「出かけること」を意味し、
訪問者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
遠方からの参加者が多くいらっしゃいました。
オープニングの挨拶で
「本日はご出張いただき…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「ご出張」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご出張」の意味
ビジネスや仕事のために
遠方へ出かけることを指します。
「ご出張」の「出張」には
「特定の目的のために外出する」
との意味があります。
「出張」というのは、
通常の業務を離れて、
他の場所で仕事をする様子を示しています。
遠方にわざわざ
足を運んでくれた相手に対し、
その努力と時間を尊重し、感謝の気持ちを込めた言葉が「ご出張」です。
「ご出張」の使い方
「ご出張」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる敬語の一つです。
この表現は、
相手が仕事のために遠方に出かけることを指し、
その行動に対する敬意を表すものです。
「出張」という言葉には、
「仕事のために特定の場所に赴く」という意味が含まれており、
相手の努力や時間を尊重する意図が込められています。
「ご出張」にはお礼を加える
「ご出張」を使う場合、
「お疲れ様でした」や「お越しいただきありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご出張」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
相手が出張から戻った際の挨拶や、
出張中の相手への労いの言葉として「ご出張」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご出張」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご出張の中、お越しいただきまして大変恐縮です。」
・「先日はご出張の際、○○の件でお話しでき、誠にありがとうございました。」
・「ご出張の折には、ぜひお立ち寄りいただければ幸いです。」
手紙
「ご出張」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご出張」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご出張の中、お運びいただきましてありがとうございます。」
・「このたびはご出張の際、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来社
「ご出張」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「本日は、ご出張の中ご来社いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご出張の中ご来社いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
出張お礼のメールです。
件名：ご出張のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙にもかかわらず、
また、ご出張の中、弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご出張のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご出張」に対する
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご出張…」
と送られてきた場合、労いに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご出張」のNG例
本日はご出張の際にお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご出張の際にお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご出張のおかげさまです。
ご出張の際にお伺いしますが…
今日はご出張の際にお伺いいたしました。
先日はご出張の際に貴社を訪問させていただき感謝です。
ご出張の際にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご出張」は、
相手の移動や労力を考慮した言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
特に「出張」という言葉が、
相手の時間や労力を軽視しているように受け取られることもあるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「ご出張」のお勧め文例２０選
「ご出張」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご出張いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご出張の際は、ぜひお立ち寄りください。お待ちしております。」
３、「ご出張の折には、ぜひお時間をいただければ幸いです。」
４、「ご出張の際には、弊社までお越しいただけますと嬉しいです。」
５、「遠方よりご出張いただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はご出張のためお忙しいかと思いますが、何卒よろしくお願いいたします。」
７、「本日はご出張いただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日はご出張の中、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご出張いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご出張の中お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご出張の折にはお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご出張いただきありがとうございます。」
１３、「本日はご出張いただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご出張の中、弊社までお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご出張の際にはお手数をおかけしましたが、現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご出張の折、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご出張いただき、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご出張いただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、ご出張の中、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご出張、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご出張」の類語表現
「ご出張」の
類語表現をあげておきます。
ご訪問
「ご出張」の類語表現には
「ご訪問」があります。
「ご訪問」とは、
相手がわざわざ訪れてくれることを
敬意を表して表現する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
出張の目的に関係なく使えます。
例えば、
「お忙しい中ご訪問いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「来て欲しい」ことを願う場合は、「ご訪問いただきたいのですが」
という使い方になります。
出向
「ご出張」の類語には
「出向」も当てはまります。
「ご出張」と同じく、
特定の目的のために他の場所に行くことを指す言葉です。
「本日は出向いただき、誠にありがとうございます」
このような表現になります。
「ご出張」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い感謝の気持ちを表す
「ご出張」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせのために
ご出張いただいた際のお礼状に
「ご出張」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、わざわざご出張いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで有意義な時間を持つことができました。」
「これも〇〇様のご出張のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや感謝の気持ちを込めたメッセージを送る際に、
「ご出張」を自然と使えると、
誠実で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。
是非、「ご出張」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
