ご協議のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご協議」
ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先との関係を深めるために、
「ご協議いただき、誠にありがとうございます。」
では、この「ご協議」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご協議」とは
「意見を交わすこと」を意味し、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが、
多くの意見が交わされる中で、
「本日はご協議いただき、感謝申し上げます。」
で会議が進行していきました。
今日はこの
「ご協議」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご協議」の意味
意見や提案を出し合い、
合意を形成するための話し合いを行うことを指します。
「ご協議」の「協議」には
「共に議論する」という意味があります。
「協議を行う」というのは、
複数の人が集まり、
意見を交わしながら進める様子を示しています。
重要な決定をするために、
わざわざ時間を割いて集まってくれた相手に対し、
敬意と感謝を込めて表現した言葉が「ご協議」です。
「ご協議」の使い方
「ご協議」という表現は、
ビジネスシーンや公式な場面でよく使われます。
先述しましたが、
「協議」とは、
意見を出し合い、話し合うことを指します。
「お互いの意見を尊重しながら、
最適な解決策を見つけるために話し合いを行う」
という意味合いを持つ表現となっています。
「ご協議」には敬意を表す
「ご協議」を使う場合、
「ご検討いただきましてありがとうございます」
など、
相手への敬意を表す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご協議」という表現は、
メールや手紙、会議の場など様々な場面で
使われています。
特に、
重要な案件についての意見交換や、
合意形成を図る際に「ご協議」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご協議」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご協議の機会をいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日はご協議いただき、○○の件について貴重なご意見を賜り、感謝申し上げます。」
・「先日はご協議の場にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「ご協議」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご協議」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご協議の機会をいただき、ありがとうございます。」
・「このたびはご協議いただき、弊社の提案について貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。」
会議
「ご協議」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日は、ご協議のための会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご協議の場において貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議のお礼のメールです。
件名：ご協議のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、ご協議のためにお越しいただき、
誠にありがとうございます。
会議の場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご協議のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご協議」に対する
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご協議…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご協議」のNG例
本日はご協議いただき誠にありがとうございます。
ご協議にあずかりまして光栄です。
ご協議のおかげさまです。
ご協議の件でお伺いしますが…
今日はご協議のためお伺いいたしました。
先日はご協議の機会をいただき感謝です。
ご協議の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご協議」は、
相手との話し合いや意見交換を指す言葉ですが、
あまりにも形式的に使うと、
相手に堅苦しい印象を与えることがあります。
また、ビジネスシーンでは、
「ご協議」という表現が多用されるため、
相手にとっては新鮮味がなくなることもあります。
相手にリラックスしてもらうためには、
もう少しカジュアルな表現を使うことも
検討した方が良い場合がありますので注意してください。
「ご協議」のお勧め文例２０選
「ご協議」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご協議いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご協議のためにお越しいただきありがとうございます。さっそくお話を始めさせていただきます。」
３、「ご協議の際には、ぜひご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「ご協議のためにお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご協議のためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中ご協議いただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご協議のためにお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はご協議いただき本当にありがとうございました。」
９、「この度はご協議のためにお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご協議のためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご協議のためにお手数をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご協議のためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご協議のためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご協議のためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご協議のためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、貴重なお話を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日はご協議にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご協議のために足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご協議のためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、ご協議のためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日はご協議のために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご協議」の類語表現
「ご協議」の
類語表現をあげておきます。
ご相談
「ご協議」の類語表現には
「ご相談」があります。
「ご相談」とは、
相手に意見や助言を求める際に使う言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
相手の意見を尊重するニュアンスがあります。
例えば、
「この件についてご相談させていただきたいのですが」
などと使います。
「意見を聞きたい」場合は、「ご相談いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご意見
「ご協議」の類語には
「ご意見」も当てはまります。
「ご意見」とは、
相手の考えや意見を求める際に使われる言葉です。
「皆様のご意見をお聞かせいただき、ありがとうございます」といった表現になります。
「ご協議」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な意思疎通の手段を表す
「ご協議」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との
契約内容について話し合う際に
「ご協議」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は契約内容についてご協議いただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、スムーズに進行する運びとなりました。」
「これも皆様のご協議のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗報告や、
お客様との関係構築において、
「ご協議」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「ご協議」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
意思疎通を大切にすることで
あなたのビジネスが大きく成長します。
