不備が多くのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不備が多く」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
不完全な資料を持参した取引先に対して
「不備が多く、申し訳ありませんが、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「不備が多く」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不備が多く」とは
「欠点や不足が目立つ様子」を意味し、
来訪者に対する
謝罪と理解を求める言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料に不備があったため、
冒頭の挨拶で
「本日は不備が多く…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「不備が多く」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不備が多く」の意味
書類や資料に誤りや不足がある状態で
確認作業を行うと、手間が増えます。
「不備が多く」の「不備」には
「必要なものが欠けている」
との意味があります。
「不備が多い」というのは、
情報が不完全であったり、
整っていない様子を示しています。
不完全な状態の中でわざわざ
確認作業を進めてくれた相手に対し、
労いと感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「不備が多く」です。
「不備が多く」の使い方
「不備が多く」という表現は、
主に問題点や欠陥を指摘する際に使われます。
先述しましたが、
「不備が多く」という表現は、
何らかの作業や提出物において、
「必要な情報や要素が欠けている状態」を
示す言葉となっています。
この表現は、相手に対して改善を促す意図を持ち、
問題を明確にすることで、
より良い結果を目指すためのコミュニケーションを
図るものです。
「不備が多く」には具体的な指摘を加える
「不備が多く」を使う場合、
「具体的な点を挙げて説明する」
など、
詳細な情報と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不備が多く」という表現は、
報告書や提案書、メールなど様々な場面で
使われています。
不完全な資料を受け取った際の
フィードバックや、
改善を求める際の指摘として「不備が多く」
というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「不備が多く」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今回の提出物には不備が多く、再提出をお願い申し上げます。」
・「先日の報告書には不備が多く、確認が必要です。」
・「お送りいただいた資料には不備が多く、修正をお願い致します。」
手紙
「不備が多く」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不備が多く」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、不備が多くご迷惑をおかけしました。」
・「このたびは不備が多く、再度ご確認いただけますと幸いです。」
ご指摘
「不備が多く」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご指摘」があります。
・「本日は、不備が多くご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、不備が多くご指摘いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書の修正依頼のメールです。
件名：報告書の修正依頼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りいただいた報告書には不備が多く、
再度のご確認をお願い申し上げます。
具体的には、データの一部が欠けているため、
修正後に再提出いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「不備が多く」への
返事は改善の意志を示す
メールなどで「不備が多く…」
と送られてきた場合、改善に向けた意志を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。早急に修正いたします。」
などがあります。
「不備が多く」のNG例
本日は不備が多くご迷惑をおかけし誠にありがとうございます。
不備が多くお手数をおかけしましたが、感謝申し上げます。
不備が多くご指摘いただきおかげさまです。
不備が多くお伺いすることになりましたが…
今日は不備が多くお時間をいただきました。
先日は不備が多く貴社にお邪魔させていただき感謝です。
不備が多くお待たせしてしまい申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「不備が多く」は、
相手に対して謝罪や感謝の意を示す言葉ですが、
相手に不快感を与える可能性があります。
「不備」という言葉は、
何かが足りない、または間違っているという意味を持つため、
相手に対して失礼にあたると感じる人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
誤解を避けるためにも配慮が必要です。
「不備が多く」のお勧め文例２０選
「不備が多く」
お勧め文例を紹介します。
１、「不備が多くご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「不備が多くご指摘いただきありがとうございます。早急に対応させていただきます。」
３、「不備が多くお手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
４、「不備が多く申し訳ありませんが、こちらの件についてご理解いただけますようお願い申し上げます。」
５、「お忙しい中、不備が多くご指摘いただき誠にありがとうございます。」
６、「この度は不備が多くご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
７、「本日は不備が多くご足労いただきありがとうございました。次回は改善に努めます。」
８、「先日は不備が多くご指摘いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は不備が多くご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また不備が多くご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「不備が多くご不便をおかけしてすみません。早急に改善いたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は不備が多くご指摘いただきありがとうございます。」
１３、「本日は不備が多くご指摘いただきありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は不備が多くご指摘いただき、誠にありがとうございました。改善に努めます。」
１５、「不備が多くご迷惑をおかけしましたが、今後はこのようなことがないようにいたします。」
１６、「先日は不備が多く、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「不備が多くご指摘いただき、感謝の念に堪えません。改善に努めます。」
１８、「本日は不備が多くご指摘いただき恐縮です。次回はより良いサービスを提供いたします。」
１９、「本日は、不備が多くご指摘いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で改善の方向性が見えてきました。」
２０、「本日は不備が多く、私達のために貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございます。」
「不備が多く」の類語表現
「不備が多く」の
類語表現をあげておきます。
欠陥が目立つ
「不備が多く」の類語表現には
「欠陥が目立つ」があります。
「欠陥が目立つ」とは、
何らかの物やサービスにおいて、
問題点や不足が顕著であることを示す言葉で、
主に品質や性能に関する文脈で用いられます。
例えば、
「この製品は欠陥が目立つため、改善が必要です」
などと使います。
「問題を指摘する」場合は、「欠陥が目立つ点についてご指摘いただきたいのですが」
という使い方になります。
不具合が多い
「不備が多く」の類語には
「不具合が多い」も当てはまります。
「不具合が多い」と同じく、
何かの機能や性能において、
問題が多発している状況で使われる言葉です。
「このシステムは不具合が多いので、早急な対応が求められます」
このような表現になります。
「不備が多く」のフレーズを営業マンが正しく使うために
注意喚起の言葉を表す
「不備が多く」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、顧客からのフィードバックを受けた際に
お詫びのメールに
「不備が多く」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お客様のご指摘を受け、改善に努めてまいります。」
「これもお客様の不備が多くのご指摘のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
問題点を指摘された際に、
お客様へ誠意を持って対応することで、
「不備が多く」を自然と使えると、
信頼性のある誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「不備が多く」を使って
お客様に対する誠意を示し、
信頼関係を築いていきましょう。
誠実な対応を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
