不具合などは発生していないようでございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不具合などは発生していないようでございます」
安心感を与える言葉と言えます。
システムの稼働状況について報告する際に、
「不具合などは発生していないようでございます」とお伝えすることで、
関係者に対して安心感を提供することができます。
では、この「不具合などは発生していないようでございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不具合などは発生していないようでございます」とは
「問題がない状態」を意味し、
関係者に対する
信頼と安心を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
参加者からの質問に対して、
「現在のところ不具合などは発生していないようでございます」と
自信を持って答える場面がありました。
今日はこの
「不具合などは発生していないようでございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不具合などは発生していないようでございます」の意味
システムや製品の動作において、
問題やトラブルが見受けられない状態を示します。
「不具合などは発生していないようでございます」の「不具合」には、
「正常に機能しない状態」
との意味があります。
「不具合が発生していない」というのは、
システムがスムーズに動作している様子を示しています。
問題がないことを確認した上で、
安心して利用できることを伝えるために、
信頼性と安心感を文字通りの言葉で
表現した言葉が「不具合などは発生していないようでございます」です。
「不具合などは発生していないようでございます」の使い方
「不具合などは発生していないようでございます」という表現は、
主にビジネスシーンでの報告や確認の際に使われます。
この表現は、
システムや製品に関して問題がないことを伝えるための言葉です。
「特に問題が見受けられず、正常に稼働している」という意味を
相手に安心感を与える形で表現しています。
「不具合などは発生していないようでございます」には確認を加える
「不具合などは発生していないようでございます」を使う場合、
「ご確認いただきありがとうございます」
など、
相手への感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不具合などは発生していないようでございます」という表現は、
メールや報告書、会議の場など様々な場面で
使われています。
システムの稼働状況を報告する際や、
製品の品質確認の結果を伝える際に
「不具合などは発生していないようでございます」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「不具合などは発生していないようでございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご確認いただき、誠にありがとうございます。不具合などは発生していないようでございます。」
・「先日のシステムチェックの結果、不具合などは発生していないようでございます。」
・「おかげさまで、製品に関して不具合などは発生していないようでございます。」
手紙
「不具合などは発生していないようでございます」というフレーズは
報告や挨拶など口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不具合などは発生していないようでございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はご確認いただき、誠にありがとうございました。不具合などは発生していないようでございます。」
・「このたびはご確認いただき、弊社のシステムに関して不具合などは発生していないようでございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
システム確認の報告メールです。
件名：システム確認の結果報告
株式会社○○
技術部 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
先日はシステムの確認を行っていただき、
誠にありがとうございます。
確認の結果、不具合などは発生していないようでございます。
今後とも何かございましたら、お気軽にご連絡ください。
まずはご報告申し上げます。
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署名
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「不具合などは発生していないようでございます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「不具合などは発生していないようでございます」と送られてきた場合、
確認に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございました。安心いたしました。」
などがあります。
「不具合などは発生していないようでございます」のNG例
本日は不具合などは発生していないようでございますが、何かございましたらお知らせください。
不具合などは発生していないようでございますので、安心してご利用いただけます。
不具合などは発生していないようでございますが、引き続きご注意ください。
不具合などは発生していないようでございますが、念のためご確認いただけますか？
今日は不具合などは発生していないようでございますので、スムーズに進められます。
先日は不具合などは発生していないようでございますとお伝えできて安心しました。
不具合などは発生していないようでございますので、どうぞご安心ください。
このような使い方は誤りです。
「不具合などは発生していないようでございます」は、
相手に安心感を与えるための言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
また、あまりに頻繁に使うと、
相手に対して誠意が感じられないと受け取られることもあります。
相手に心からの配慮を示すためには、
もう少し柔らかい表現を用いることが望ましい場合もあるので注意してください。
「不具合などは発生していないようでございます」のお勧め文例２０選
「不具合などは発生していないようでございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日はご確認いただき、不具合などは発生していないようでございますので、安心してご利用ください。」
２、「お客様からのご指摘に対し、不具合などは発生していないようでございますことをお伝えいたします。」
３、「ご報告いただきました件について、不具合などは発生していないようでございますので、引き続きご安心ください。」
４、「お客様のご利用状況を確認したところ、不具合などは発生していないようでございます。」
５、「この度の調査結果により、不具合などは発生していないようでございますことをお知らせいたします。」
６、「お客様のご心配をおかけしましたが、不具合などは発生していないようでございますのでご安心ください。」
７、「ご利用いただいているシステムについて、不具合などは発生していないようでございますことを確認いたしました。」
８、「お客様からのフィードバックを受け、不具合などは発生していないようでございますとお伝えいたします。」
９、「現在の状況を確認した結果、不具合などは発生していないようでございますので、安心してご利用ください。」
１０、「お客様のご利用に関して、不具合などは発生していないようでございますことをお知らせいたします。」
１１、「ご心配をおかけしましたが、不具合などは発生していないようでございますので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
１２、「お客様のご利用状況を確認したところ、不具合などは発生していないようでございますので、安心してご利用いただけます。」
１３、「この度の調査により、不具合などは発生していないようでございますことが確認されました。」
１４、「お客様にはご心配をおかけしましたが、不具合などは発生していないようでございますのでご安心ください。」
１５、「お客様のご利用に関して、不具合などは発生していないようでございますことをお伝えいたします。」
１６、「ご確認いただきました結果、不具合などは発生していないようでございますので、安心してご利用ください。」
１７、「お客様からのご指摘に対し、不具合などは発生していないようでございますことをお知らせいたします。」
１８、「お客様のご利用状況を確認したところ、不具合などは発生していないようでございますので、引き続きご安心ください。」
１９、「この度の調査結果により、不具合などは発生していないようでございますことをお知らせいたします。」
２０、「お客様にはご心配をおかけしましたが、不具合などは発生していないようでございますので、安心してご利用ください。」
「不具合などは発生していないようでございます」の類語表現
「不具合などは発生していないようでございます」の
類語表現をあげておきます。
問題なし
「不具合などは発生していないようでございます」の類語表現には
「問題なし」があります。
「問題なし」とは、
特にトラブルや障害がないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンや報告書で用いられます。
状況を簡潔に伝える際に便利です。
例えば、
「現在のところ、システムに問題なしと確認しております」
などと使います。
「何か問題があればお知らせください」という場合は、「問題があればお知らせいただければと思います」といった使い方になります。
正常稼働
「不具合などは発生していないようでございます」の類語には
「正常稼働」も当てはまります。
「正常稼働」とは、
システムや機器が正常に動作している状態を指す言葉です。
「現在、全てのシステムは正常稼働しております」といった表現が可能です。
「不具合などは発生していないようでございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
安心感を与える言葉を表す
「不具合などは発生していないようでございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に製品の状況を報告する際に
「不具合などは発生していないようでございます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご購入いただきまして誠にありがとうございます。」
「おかげさまで、現在のところ不具合などは発生していないようでございます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
製品のフォローアップやお客様への安心感を伝えたり、
「不具合などは発生していないようでございます」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「不具合などは発生していないようでございます」を使って
お客様に安心感を伝えていきましょう。
安心を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
