不在で申し訳ありませんでしたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不在で申し訳ありませんでした」
来客に対する謝罪の気持ちを表す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「不在で申し訳ありませんでした。お越しいただいたのにお会いできず、心よりお詫び申し上げます。」
では、この「不在で申し訳ありませんでした」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不在で申し訳ありませんでした」とは
「その場にいなかったこと」を意味し、
来訪者に対する
謝罪と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある重要な会議に参加する予定だったのですが
急な用事で不在となってしまいました。
その際、後日お会いした際に
「不在で申し訳ありませんでした…」
とお詫びを述べることで、信頼関係を築く一助となりました。
今日はこの
「不在で申し訳ありませんでした」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不在で申し訳ありませんでした」の意味
何らかの理由で
その場にいなかったことを
お詫びする表現です。
「不在」の「不」は
「存在しない」という意味を持ち、
「在」は「いる」という意味があります。
「不在で申し訳ありませんでした」というのは、
その場にいなかったことによって
相手に迷惑をかけたことを示しています。
相手が期待していた場に
自分がいなかったことに対し、
謝罪と反省の気持ちを
率直に表現した言葉が「不在で申し訳ありませんでした」です。
「不在で申し訳ありませんでした」の使い方
「不在で申し訳ありませんでした」という表現は、
主に謝罪の言葉として使われます。
このフレーズは、
相手に対して自分がその場にいなかったことを
謝る際に用いられます。
「自分がいなかったために、相手に不便をかけてしまった」
という気持ちを表す表現となっています。
「不在で申し訳ありませんでした」には感謝を加える
「不在で申し訳ありませんでした」を使う場合、
「お待たせしてしまい、申し訳ありませんでした」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不在で申し訳ありませんでした」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせに参加できなかった場合の
謝罪として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「不在で申し訳ありませんでした」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「不在で申し訳ありませんでした」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は不在で申し訳ありませんでしたが、後ほどご連絡いたします。」
・「先日は不在で申し訳ありませんでした。○○の件についてお話しできず残念です。」
・「先日は不在で申し訳ありませんでしたが、次回は必ず参加いたします。」
手紙
「不在で申し訳ありませんでした」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不在で申し訳ありませんでした」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は不在で申し訳ありませんでした。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
・「このたびは不在で申し訳ありませんでしたが、次回は必ずお伺いします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不在のお詫びのメールです。
件名：不在のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はご多忙にもかかわらず、
私が不在で申し訳ありませんでした。
お待たせしてしまったこと、心よりお詫び申し上げます。
次回は必ずお伺いし、
お話しできることを楽しみにしております。
まずは不在のお詫びを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不在で申し訳ありませんでした」への
返事は理解を示す
メールなどで「不在で申し訳ありませんでした…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対して理解を示し、
返事として「お気遣いありがとうございます。」
などと述べると良いでしょう。
「不在で申し訳ありませんでした」のNG例
本日は不在で申し訳ありませんでしたが、何卒よろしくお願いいたします。
不在で申し訳ありませんでしたが、貴重なお時間をいただき感謝いたします。
不在で申し訳ありませんでしたが、今後ともよろしくお願いいたします。
不在で申し訳ありませんでしたが、少々お伺いしたいことがございます。
今日は不在で申し訳ありませんでしたが、改めてお伺いさせていただきます。
先日は不在で申し訳ありませんでしたが、貴社にお伺いできて光栄でした。
不在で申し訳ありませんでしたが、お待たせしてしまい申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「不在で申し訳ありませんでした」は、
相手に対して自分の不在を謝罪する言葉ですが、
その後の言葉が続くことで、
謝罪の意図が薄れてしまうことがあります。
特に、相手の時間を奪ってしまったことに対する
配慮が欠けていると受け取られる可能性があるため、
謝罪の後は相手への感謝や配慮をしっかりと伝えることが重要です。
「不在で申し訳ありませんでした」のお勧め文例２０選
「不在で申し訳ありませんでした」
お勧め文例を紹介します。
１、「不在で申し訳ありませんでしたが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
２、「不在で申し訳ありませんでしたが、改めてお話しできる機会を楽しみにしております。」
３、「不在で申し訳ありませんでしたが、次回はぜひお会いできればと思います。」
４、「不在で申し訳ありませんでしたが、メールでのご連絡をお待ちしております。」
５、「遠方より不在で申し訳ありませんでしたが、次回はお越しいただけると嬉しいです。」
６、「本日は不在で申し訳ありませんでしたが、何かご質問があればお気軽にどうぞ。」
７、「先日は不在で申し訳ありませんでしたが、またお会いできる日を楽しみにしています。」
８、「この度は不在で申し訳ありませんでしたが、心よりお詫び申し上げます。」
９、「本日は不在で申し訳ありませんでしたが、次回は必ずお伺いします。」
１０、「お忙しいところ不在で申し訳ありませんでしたが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
１１、「不在で申し訳ありませんでしたが、次回はお時間をいただければ幸いです。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし、不在で申し訳ありませんでした。次回はしっかりとお伺いします。」
１３、「本日は不在で申し訳ありませんでしたが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は不在で申し訳ありませんでしたが、またお会いできることを楽しみにしています。」
１５、「不在で申し訳ありませんでしたが、次回はお手数をおかけしないようにいたします。」
１６、「先日は不在で申し訳ありませんでしたが、皆様のご理解に感謝申し上げます。」
１７、「不在で申し訳ありませんでしたが、次回は必ずお伺いしますので、よろしくお願いいたします。」
１８、「本日は不在で申し訳ありませんでしたが、次回はお会いできることを楽しみにしています。」
１９、「本日は、急な不在で申し訳ありませんでしたが、何かお力になれることがあればお知らせください。」
２０、「本日は不在で申し訳ありませんでしたが、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「不在で申し訳ありませんでした」の類語表現
「不在で申し訳ありませんでした」の
類語表現をあげておきます。
ご無沙汰
「不在で申し訳ありませんでした」の類語表現には
「ご無沙汰」があります。
「ご無沙汰」とは、
長い間連絡を取らなかったことを詫びる言葉で、
主に友人や知人とのコミュニケーションで用いられます。
ビジネスシーンでも使われることがありますが、
カジュアルな場面での使用が一般的です。
例えば、
「ご無沙汰しており、申し訳ありません」
などと使います。
「またお会いしたい」という気持ちを込める場合は、「ご無沙汰しておりますが、お元気ですか？」
という使い方になります。
お詫び
「不在で申し訳ありませんでした」の類語には
「お詫び」も当てはまります。
「お詫び」とは、
相手に対して謝罪の意を示す言葉で、
ビジネスシーンやフォーマルな場面で使われることが多いです。
「お詫び申し上げますが、先日は不在でした」
このような表現になります。
「不在で申し訳ありませんでした」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
謝罪の気持ちを伝える
「不在で申し訳ありませんでした」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの約束を
守れなかった際のお詫びメールに
「不在で申し訳ありませんでした」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお約束の時間にお伺いできず、誠に申し訳ありませんでした。」
「おかげさまで次回のご提案に向けて準備を進めております。」
「これも皆様のご理解のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの信頼関係を築くためには、
「不在で申し訳ありませんでした」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「不在で申し訳ありませんでした」を使って
お世話になった方々に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
