不在になりますことをのお勧め文例２０選とNG例
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「不在になりますことを」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
急な用事で自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「不在になりますことを、ご了承いただきありがとうございます。」
では、この「不在になりますことを」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不在になりますことを」とは
「その場にいないこと」を意味し、
来訪者に対する
配慮と謝意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
急な用事が入ってしまい、
冒頭の挨拶で
「本日は不在になりますことを…」
で説明が始まりました。
今日はこの
「不在になりますことを」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不在になりますことを」の意味
予定や事情により
その場にいない状態を示します。
「不在になりますことを」の「不在」には
「その場にいない」という意味があります。
「不在になります」というのは、
特定の場所や時間にいないことを示しています。
相手に対して、あらかじめ
自分がその場にいないことを伝えることで、
配慮と理解を求める意図が込められた言葉が「不在になりますことを」です。
「不在になりますことを」の使い方
「不在になりますことを」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
自分がその場にいないことを事前に伝えるための言葉です。
「特定の時間帯において、
自分が不在であることをお知らせする」
という意図を持った表現となっています。
「不在になりますことを」には理由を添える
「不在になりますことを」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不在になりますことを」という表現は、
メールや手紙、電話連絡など、様々な場面で
使われています。
特に、
会議や打ち合わせに参加できない場合の
連絡として用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「不在になりますことを」を使った
例文を紹介しておきます。
・「明日は不在になりますことを、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
・「来週の会議には不在になりますことを、あらかじめお知らせいたします。」
・「本日は不在になりますことを、ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
手紙
「不在になりますことを」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不在になりますことを」を
使った例文を紹介しておきます。
・「来週の出張により不在になりますことを、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびは不在になりますことを、あらかじめお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不在通知のメールです。
件名：不在のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
誠に勝手ながら、
明日は不在になりますことをお知らせいたします。
ご迷惑をおかけしますが、
何かございましたら、
メールにてご連絡いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不在になりますことを」への
返事は理解を示す
メールなどで「不在になりますことを…」
と送られてきた場合、
その旨を理解したことを
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
不在の件、承知いたしました。」
などがあります。
「不在になりますことを」のNG例
本日は不在になりますことをお気遣いいただき誠にありがとうございます。
不在になりますことをお引き立てにあずかりまして光栄です。
不在になりますことをおかげさまです。
不在になりますことをつかぬことをお伺いしますが…
今日は不在になりますことをお伺いいたしました。
先日は不在になりますことを貴社を訪問させていただき感謝です。
不在になりますことをお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「不在になりますことを」は、
相手に対して自分の不在を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも形式的で不自然に感じられることがあります。
特に、相手に対しての配慮が欠けている印象を与えることがあるため、
より自然な表現に言い換えた方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「不在になりますことを」のお勧め文例２０選
「不在になりますことを」
お勧め文例を紹介します。
１、「不在になりますことをお知らせいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「不在になりますことをご理解いただき、誠にありがとうございます。後ほどご連絡いたします。」
３、「不在になりますことをお詫び申し上げますが、何かございましたらメールにてご連絡ください。」
４、「不在になりますことをご了承いただけますと幸いです。戻り次第ご対応いたします。」
５、「この度は不在になりますことをお知らせしなければならず、申し訳ありません。」
６、「急なことで不在になりますことをお伝えすることになり、心苦しく思っております。」
７、「本日は不在になりますことをお知らせいたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
８、「先日は不在になりますことをご理解いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は不在になりますことをお詫び申し上げます。ご不便をおかけしますが、何卒ご容赦ください。」
１０、「本日は急な用事で不在になりますことをお知らせいたします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「不在になりますことをお伝えするのが遅くなり申し訳ありません。戻り次第ご連絡いたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、不在になりますことを何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１３、「本日は不在になりますことをお知らせし、心よりお詫び申し上げます。」
１４、「先日は不在になりますことをご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「不在になりますことをお知らせすることになり、申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「急なことで不在になりますことをお伝えしなければならず、心苦しく思っております。」
１７、「本日は不在になりますことをお知らせし、誠に申し訳ありません。」
１８、「この度は不在になりますことをお伝えすることになり、心よりお詫び申し上げます。」
１９、「本日は急な事情で不在になりますことをお知らせし、誠に申し訳ありません。」
２０、「本日は不在になりますことをお知らせし、皆様にはご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
「不在になりますことを」の類語表現
「不在になりますことを」の
類語表現をあげておきます。
ご留守
「不在になりますことを」の類語表現には
「ご留守」があります。
「ご留守」とは、
相手が不在であることを丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご留守の際は、メッセージを残しておきます」
などと使います。
「不在であることをお知らせしたい」場合は、「ご留守の際はご連絡いただければ幸いです」といった使い方になります。
不在通知
「不在になりますことを」の類語には
「不在通知」も当てはまります。
「不在通知」とは、
不在であることを知らせるための正式な表現で、
「不在通知をお送りいたしますので、後ほどご連絡ください」といった形で使われます。
「不在になりますことを」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「不在になりますことを」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
出張や休暇の連絡をする際に
「不在になりますことを」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様にご迷惑をおかけしますが、
不在になりますことをお許しください。」
「おかげさまで業務が順調に進んでおりますが、
不在になりますことをお伝えいたします。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様や同僚に対して
配慮の気持ちを込めたり、
「不在になりますことを」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「不在になりますことを」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
