不在の間にご用件がございましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不在の間にご用件がございましたら」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
自分が不在の際に、取引先からの連絡を気にかけて
「不在の間にご用件がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。」
では、この「不在の間にご用件がございましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不在の間にご用件がございましたら」とは
「自分がいない間に何かあれば」という意味で、
相手に対する
配慮と心遣いを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、出張で不在にしていたのですが、
その間にお客様からの問い合わせがありました。
帰社後の挨拶で
「不在の間にご用件がございましたら…」
とお伝えし、スムーズにコミュニケーションを図りました。
今日はこの
「不在の間にご用件がございましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不在の間にご用件がございましたら」の意味
私が不在の間に、
何かご用件があった場合、
その内容をお知らせいただければと思います。
「不在の間に」の「不在」には、
「その場にいない」という意味があります。
「ご用件がございましたら」というのは、
何か伝えたいことや依頼がある場合を示しています。
私がいない間に、
わざわざ連絡をしてくれた相手に対し、
配慮と感謝を込めて、
その意向を伝える言葉が「不在の間にご用件がございましたら」です。
「不在の間にご用件がございましたら」の使い方
「不在の間にご用件がございましたら」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる挨拶の一つです。
このフレーズは、
自分が不在の間に相手が何か用事を持っていた場合に、
そのことを気にかけているという気持ちを表しています。
「不在の間に何かお困りのことがあったかもしれない」といった
相手への配慮を示す表現となっています。
「不在の間にご用件がございましたら」にはお礼を加える
「不在の間にご用件がございましたら」を使う場合、
「何かお手伝いできることがあればお知らせください」
など、
相手への配慮やお礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不在の間にご用件がございましたら」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
不在の間に相手が何か用事を持っていた場合の
フォローアップとして、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「不在の間にご用件がございましたら」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「不在の間にご用件がございましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「私が不在の間にご用件がございましたら、
お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。」
・「先日は不在の間にご連絡いただき、
誠にありがとうございました。」
・「不在の間に何かお困りのことがございましたら、
お気軽にお知らせください。」
手紙
「不在の間にご用件がございましたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不在の間にご用件がございましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「私が不在の間にご用件がございましたら、
どうぞご遠慮なくお知らせください。」
・「このたびは不在の間にご連絡いただき、
誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不在のお詫びのメールです。
件名：不在のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
私が不在の間にご用件がございましたら、
お手数をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
ご連絡いただいた内容については、
帰社次第、迅速に対応させていただきます。
何かお困りのことがございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは不在のお詫びを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不在の間にご用件がございましたら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「不在の間にご用件がございましたら…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はご配慮いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「不在の間にご用件がございましたら」のNG例
不在の間にご用件がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
不在の間にご用件がございましたら、何なりとお申し付けください。
不在の間にご用件がございましたら、いつでもご連絡いただければ幸いです。
不在の間にご用件がございましたら、こちらにお知らせいただければと思います。
不在の間にご用件がございましたら、ぜひお知らせください。
不在の間にご用件がございましたら、遠慮なくお伝えください。
不在の間にご用件がございましたら、どうぞお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「不在の間にご用件がございましたら」は、
相手が自分の不在を気にせずに
用件を伝えてほしいという意図を持っています。
しかし、相手にとっては
「不在」という言葉が冷たく感じられることもあり、
より温かい表現を用いることで
コミュニケーションが円滑になる場合があります。
相手に配慮した言葉選びを心がけ、
誤解を避けるための工夫をすることが大切です。
「不在の間にご用件がございましたら」のお勧め文例２０選
「不在の間にご用件がございましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「不在の間にご用件がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
２、「不在の間にご用件がございましたら、メールにてお知らせいただければ幸いです。」
３、「不在の間にご用件がございましたら、お手数ですがお知らせください。」
４、「不在の間にご用件がございましたら、次回のご訪問時にお伺いできればと思います。」
５、「不在の間にご用件がございましたら、お電話いただければ対応いたします。」
６、「不在の間にご用件がございましたら、お待ちしておりますのでご連絡ください。」
７、「不在の間にご用件がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。」
８、「不在の間にご用件がございましたら、お手数ですがメッセージを残していただければと思います。」
９、「不在の間にご用件がございましたら、次回お会いした際にお話しできれば幸いです。」
１０、「不在の間にご用件がございましたら、お知らせいただければ、帰社後すぐに対応いたします。」
１１、「不在の間にご用件がございましたら、何なりとお申し付けください。」
１２、「不在の間にご用件がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。」
１３、「不在の間にご用件がございましたら、お待ちしておりますのでご連絡ください。」
１４、「不在の間にご用件がございましたら、お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。」
１５、「不在の間にご用件がございましたら、次回お会いした際にお伺いできればと思います。」
１６、「不在の間にご用件がございましたら、何かございましたらお知らせください。」
１７、「不在の間にご用件がございましたら、お待ちしておりますのでご連絡ください。」
１８、「不在の間にご用件がございましたら、お手数ですがご連絡いただければと思います。」
１９、「不在の間にご用件がございましたら、お知らせいただければ、帰社後すぐに対応いたします。」
２０、「不在の間にご用件がございましたら、何なりとお申し付けください。」
「不在の間にご用件がございましたら」の類語表現
「不在の間にご用件がございましたら」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡
「不在の間にご用件がございましたら」の類語表現には
「ご連絡」があります。
「ご連絡」とは、
相手に何かを伝えるために
連絡を取ることを促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
不在の際にも使える表現です。
例えば、
「不在の際はご連絡いただければ幸いです」
などと使います。
「何かお知らせしたいことがある場合は、ぜひご連絡ください」といった使い方も可能です。
お知らせ
「不在の間にご用件がございましたら」の類語には
「お知らせ」も当てはまります。
「お知らせ」とは、
相手に重要な情報を伝えることを指し、
不在の際にも適切に使える表現です。
「不在の間に何かお知らせがございましたら、後ほどお知らせください」といった形で使うことができます。
「不在の間にご用件がございましたら」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「不在の間にご用件がございましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、
お客様や取引先に対して
不在時の連絡方法を伝える際に
「不在の間にご用件がございましたら」の一言を
添えることが多いです。
「この度はご連絡いただきありがとうございます。
不在の間にご用件がございましたら、
どうぞお気軽にお知らせください。」
このように使うことで、
相手に対する配慮を示し、
信頼関係を築く手助けとなります。
普段のコミュニケーションの中で、
「不在の間にご用件がございましたら」を自然に使えると、
相手に対して丁寧で誠実な印象を与えることができるでしょう。
是非、「不在の間にご用件がございましたら」を使って
ビジネスシーンでの円滑なコミュニケーションを図りましょう。
相手への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きく向上します。
