不明でしたのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不明でしたので」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かの依頼や質問に対して、情報が不足している場合に
「不明でしたので、改めて確認させていただきます。」
では、この「不明でしたので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不明でしたので」とは
「情報が不足していること」を意味し、
相手に対する
誠実さと丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
いくつかの点が不明でしたので、
「不明でしたので、後ほど詳しくお伝えします。」
とお話ししました。
今日はこの
「不明でしたので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不明でしたので」の意味
何かがはっきりしない状況で
情報が不足していると、
判断を下すのが難しくなります。
「不明でしたので」の「不明」には
「明らかでない」という意味があります。
「不明である」というのは、
状況や事実が不確かであることを示しています。
情報が不足している中で
適切な対応をすることが難しい相手に対し、
理解を示し、配慮を込めた言葉が「不明でしたので」です。
「不明でしたので」の使い方
「不明でしたので」という表現は、
主に理由や背景を説明する際に使われます。
先述しましたが、
「不明でしたので」という表現は、
何かが明確でない、または理解できていない状況を示します。
「情報が不足していたり、状況がはっきりしなかったため、」
という理由を相手に伝えるための表現となっています。
「不明でしたので」には説明を加える
「不明でしたので」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不明でしたので」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
情報が不足していることを説明する際や、
そのことに対する謝罪や説明を行う際に
「不明でしたので」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「不明でしたので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日はご指摘いただき、ありがとうございます。
不明でしたので、今後は注意いたします。」
・「お伝えした内容に関して不明でしたので、
再度確認させていただきます。」
・「ご依頼の件について不明でしたので、
お手数ですが再度ご教示いただけますでしょうか。」
手紙
「不明でしたので」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不明でしたので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はご指摘いただき、
不明でしたので、今後は気をつけます。」
・「このたびはご依頼の件について不明でしたので、
お手数ですが再度ご確認いただけますでしょうか。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報不足の謝罪のメールです。
件名：情報不足のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼の件について、
不明でしたので、
お手数をおかけし申し訳ありませんでした。
今後は情報をしっかりと確認し、
同様のことがないよう努めます。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
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署名
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「不明でしたので」への
返事は理解を示す
メールなどで「不明でしたので…」
と送られてきた場合、相手の状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご説明いただき、ありがとうございます。
今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「不明でしたので」のNG例
本日は不明でしたのでご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。
不明でしたのでお手数をおかけいたしました。
不明でしたのでご理解いただければ幸いです。
不明でしたのでお尋ねしたいことがございますが…
今日は不明でしたのでお伺いさせていただきました。
先日は不明でしたので貴社にお伺いし、感謝申し上げます。
不明でしたのでお待たせしてしまいました。
このような使い方は誤りです。
「不明でしたので」は、
相手に対して何かが不明であったことを伝える言葉ですが、
その表現が曖昧さを生むことがあります。
特に、相手に対して不安や不信感を与える可能性があるため、
より具体的な表現を用いることで、
誤解を避けることができる場合もあるので注意が必要です。
「不明でしたので」のお勧め文例２０選
「不明でしたので」
お勧め文例を紹介します。
１、「不明でしたので、お手数ですが再度ご確認いただけますでしょうか。」
２、「不明でしたので、詳細をお知らせいただけると助かります。」
３、「不明でしたので、お伺いしたい点がいくつかございます。」
４、「不明でしたので、お手数ですがご教示いただけますと幸いです。」
５、「ご連絡いただきました件について、不明でしたので、確認をお願い申し上げます。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、不明でしたので、お返事をいただけますと幸いです。」
７、「この件については、不明でしたので、再度お知らせいただければと思います。」
８、「先日のご提案について、不明でしたので、詳しくお聞かせいただけますか。」
９、「お手数をおかけしますが、不明でしたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「この度の件について、不明でしたので、お手数ですがご教示ください。」
１１、「不明でしたので、お手数ですが再度ご説明いただけますか。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、不明でしたので、ご協力をお願い申し上げます。」
１３、「この件に関しては、不明でしたので、お知らせいただけると助かります。」
１４、「先日はお世話になりましたが、不明でしたので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
１５、「不明でしたので、お手数ですが、詳細をお教えいただければ幸いです。」
１６、「この件については、不明でしたので、お手数ですがお知らせください。」
１７、「不明でしたので、お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますか。」
１８、「本件については、不明でしたので、お知らせいただけると幸いです。」
１９、「お忙しいところ恐縮ですが、不明でしたので、お返事をお待ちしております。」
２０、「この度はご連絡いただきありがとうございます。不明でしたので、詳細をお知らせいただけますと幸いです。」
「不明でしたので」の類語表現
「不明でしたので」の
類語表現をあげておきます。
確認できなかったため
「不明でしたので」の類語表現には
「確認できなかったため」があります。
「確認できなかったため」とは、
情報が不足していることを伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「詳細が確認できなかったため、後ほどご連絡いたします」
などと使います。
「情報を求める」場合は、「確認できなかったため、教えていただけますか？」
という使い方になります。
把握できなかったため
「不明でしたので」の類語には
「把握できなかったため」も当てはまります。
「把握できなかったため」と同じく、
情報が理解できていない状況で使われる言葉です。
「この件については把握できなかったため、再度ご説明いただけますか？」
このような表現になります。
「不明でしたので」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意図を伝える
「不明でしたので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
情報が不足している際に
「不明でしたので」の一言を
添えることが多かったです。
「この件については、私の方で不明でしたので、改めて確認させていただきます。」
「お手数をおかけしますが、詳細を教えていただけますと幸いです。」
「これもお客様のご協力があってのことと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「不明でしたので」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「不明でしたので」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な意図を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
