不足などがありましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「不足などがありましたら」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お客様が自社のサービスや商品を利用してくださった際に
「不足などがありましたら、遠慮なくお知らせください。」
では、この「不足などがありましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不足などがありましたら」とは
「何か足りないものがあれば」という意味で、
お客様に対する
配慮とサポートの姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるお客様との打ち合わせがあったのですが
お客様からの要望に対して、
「不足などがありましたら…」とお伝えし、
スムーズに話が進みました。
今日はこの
「不足などがありましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「不足などがありましたら」の意味
何かが足りない状態や、必要なものが欠けている場合に
そのことを指摘する表現です。
「不足などがありましたら」の「不足」には
「必要なものが足りていない」
との意味があります。
「不足がある」というのは、
必要な要素が欠けていたり、
期待に応えられない様子を示しています。
何かが不足している中で、
相手に対して配慮を示すために、
相手の状況を理解し、サポートを申し出る言葉が「不足などがありましたら」です。
「不足などがありましたら」の使い方
「不足などがありましたら」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手に対して何か足りないものや不明点があれば、
気軽に知らせてほしいという意図を含んでいます。
「何か不足している点があれば、
遠慮なくお知らせください」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「不足などがありましたら」にはフォローを加える
「不足などがありましたら」を使う場合、
「何かございましたらお知らせください」
など、
相手に対するサポートの意志を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不足などがありましたら」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手に対して情報提供やサポートを行う際の
挨拶や締めの言葉として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「不足などがありましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「何か不足などがありましたら、
お気軽にお知らせください。」
・「ご不明な点がございましたら、
不足などがありましたら、
どうぞご遠慮なくお知らせください。」
・「ご質問や不足などがありましたら、
いつでもご連絡ください。」
手紙
「不足などがありましたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不足などがありましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「何か不足などがありましたら、
ご遠慮なくお知らせください。」
・「このたびはお世話になりました。
不足などがありましたら、
お知らせいただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お礼のメールの締めくくりとして使う場合です。
件名：お礼とご確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日は貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
お話しさせていただいた内容について、
何か不足などがありましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「不足などがありましたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「不足などがありましたら…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。
何かあればご連絡させていただきます。」
などがあります。
「不足などがありましたら」のNG例
本日は不足などがありましたらご指摘いただき誠にありがとうございます。
不足などがありましたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
不足などがありましたらおかげさまです。
不足などがありましたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は不足などがありましたらお伺いいたしました。
先日は不足などがありましたら貴社を訪問させていただき感謝です。
不足などがありましたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「不足などがありましたら」は、
相手に何か問題がある場合に
その指摘を促す言葉ですが、
あまりにも直接的であるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の気持ちを考慮した表現が求められるため、
より柔らかい言い回しを選ぶことが重要です。
相手に配慮した言葉を使うことで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「不足などがありましたら」のお勧め文例２０選
「不足などがありましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「不足などがありましたらお気軽にお知らせください。迅速に対応いたします。」
２、「不足などがありましたらご指摘いただければ幸いです。改善に努めます。」
３、「不足などがありましたらお手数ですがご連絡いただけますと助かります。」
４、「不足などがありましたら何なりとお申し付けください。お力になれるよう尽力いたします。」
５、「ご利用いただきありがとうございます。不足などがありましたらお知らせください。」
６、「お客様のご意見を大切にしておりますので、不足などがありましたらぜひお聞かせください。」
７、「本日はご利用いただきありがとうございました。不足などがありましたらお気軽にご連絡ください。」
８、「お忙しい中、不足などがありましたらご指摘いただき感謝申し上げます。」
９、「この度はご利用いただき、不足などがありましたらお知らせいただければ幸いです。」
１０、「お客様のご満足が最優先ですので、不足などがありましたらお知らせください。」
１１、「不足などがありましたらご遠慮なくお申し付けください。すぐに対応いたします。」
１２、「皆様にはご不便をおかけすることもあるかと思いますが、不足などがありましたらお知らせください。」
１３、「本日はご利用いただき、不足などがありましたらお知らせいただければ幸いです。」
１４、「お客様の声を大切にしておりますので、不足などがありましたらぜひお聞かせください。」
１５、「不足などがありましたらお手数ですがご連絡いただけますと幸いです。」
１６、「お客様にはご不便をおかけしないよう努めておりますが、不足などがありましたらお知らせください。」
１７、「不足などがありましたらお気軽にお申し付けください。改善に努めます。」
１８、「本日はご利用いただき、不足などがありましたらお知らせいただければ幸いです。」
１９、「お客様のご意見を大切にしておりますので、不足などがありましたらぜひお聞かせください。」
２０、「本日はご利用いただき、不足などがありましたらお知らせいただければ幸いです。」
「不足などがありましたら」の類語表現
「不足などがありましたら」の
類語表現をあげておきます。
ご指摘
「不足などがありましたら」の類語表現には
「ご指摘」があります。
「ご指摘」とは、
相手からの意見や指摘を求める言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の意見を尊重する姿勢を示すことができます。
例えば、
「何かご指摘がありましたら、お知らせください」
などと使います。
「意見を求める」場合は、「ご指摘いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご意見
「不足などがありましたら」の類語には
「ご意見」も当てはまります。
「ご意見」は、
相手の考えや感想を求める言葉で、
「何かご意見がありましたら、お気軽にお知らせください」といった表現になります。
「不足などがありましたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「不足などがありましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
何か問題が発生した際に
「不足などがありましたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「もし不足などがありましたら、遠慮なくお知らせください。」
「お客様のご意見をお待ちしております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「不足などがありましたら」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「不足などがありましたら」を使って
お客様に対する配慮を伝えていきましょう。
お客様の声に耳を傾けることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
