予定しておりましたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「予定しておりましたが」
予定の変更を伝える際の丁寧な表現と言えます。
事前にアポイントを取っていたお客様に対して
「予定しておりましたが、急な事情によりお会いできなくなりましたことをお詫び申し上げます。」
では、この「予定しておりましたが」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「予定しておりましたが」とは
「事前に計画していたが、変更が生じたこと」を意味し、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加する予定だったのですが
急な用事が入ってしまいました。
その際、連絡を入れるときに
「予定しておりましたが…」
と伝えたところ、相手も理解を示してくれました。
今日はこの
「予定しておりましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「予定しておりましたが」の意味
事前に計画やスケジュールを立てていたものの、
何らかの理由でその通りに進まなかったことを示します。
「予定しておりましたが」の「予定」には、
「事前に決めた計画やスケジュール」という意味があります。
「予定しておりましたが」というのは、
計画が変更されたり、実行できなかった状況を示しています。
事前に準備をしていたにもかかわらず、
何らかの事情で実現できなかった相手に対し、
その事情を理解してもらうための言葉が「予定しておりましたが」です。
「予定しておりましたが」の使い方
「予定しておりましたが」という表現は、
主にビジネスシーンや日常会話で使われます。
このフレーズは、
何かを計画していたが、
その計画が変更されたり、実行できなくなったことを
伝える際に用いられます。
「事前に予定していたことが、
何らかの理由で実現しなかった」という
状況を説明するための表現となっています。
「予定しておりましたが」には理由を加える
「予定しておりましたが」を使う場合、
「急な事情により」や「都合により」
など、理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「予定しておりましたが」という表現は、
会議や打ち合わせのキャンセル、
日程変更など、様々な場面で
使われています。
急な変更があった場合の
連絡やお詫びの際に
「予定しておりましたが」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「予定しておりましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は予定しておりましたが、急な事情によりお休みさせていただきます。」
・「先日は予定しておりましたが、都合によりお伺いできず申し訳ありませんでした。」
・「来週の会議は予定しておりましたが、日程を変更させていただきます。」
手紙
「予定しておりましたが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「予定しておりましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、予定しておりましたが、急な用事が入ってしまいお伺いできませんでした。」
・「このたびは予定しておりましたが、事情によりお越しいただけず申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の変更連絡のメールです。
件名：会議日程変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
来週予定しておりました会議ですが、
急な事情により日程を変更させていただきます。
新しい日程は追ってご連絡いたしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは日程変更のお知らせを申し上げます。
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署名
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「予定しておりましたが」への
返事は理解を示す
メールなどで「予定しておりましたが…」
と送られてきた場合、変更に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。変更について承知いたしました。」
などがあります。
「予定しておりましたが」のNG例
本日は予定しておりましたが、急な変更があり申し訳ありません。
予定しておりましたが、都合によりお伺いできなくなりました。
予定しておりましたが、事情によりお会いできず残念です。
予定しておりましたが、急な用事が入ってしまいました。
今日は予定しておりましたが、別の予定が入ってしまいました。
先日は予定しておりましたが、急遽キャンセルとなり申し訳ありませんでした。
予定しておりましたが、やむを得ない事情でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「予定しておりましたが」は、
相手との約束や計画があったことを示す言葉ですが、
その後に続く理由が不明瞭であると、
相手に不安や不快感を与える可能性があります。
特に、相手に対しての配慮が欠けている印象を与えることがあるため、
理由を明確にし、誠意を持って伝えることが重要です。
相手に対する敬意を表すためにも、
言葉選びには十分注意を払うよう心掛けましょう。
「予定しておりましたが」のお勧め文例２０選
「予定しておりましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「予定しておりましたが、急な変更がありご迷惑をおかけします。」
２、「予定しておりましたが、事情により日程を変更させていただきます。」
３、「予定しておりましたが、お越しいただくことが難しくなりました。」
４、「予定しておりましたが、お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
５、「予定しておりましたが、急なご連絡となり申し訳ありません。」
６、「予定しておりましたが、お時間をいただくことになりますので、何卒ご理解ください。」
７、「予定しておりましたが、ご都合が合わない場合はお知らせください。」
８、「予定しておりましたが、ご足労いただくことになりますが、よろしくお願いいたします。」
９、「予定しておりましたが、お忙しい中お越しいただき感謝申し上げます。」
１０、「予定しておりましたが、お手数をおかけして申し訳ありません。」
１１、「予定しておりましたが、お待たせしてしまい申し訳ありません。」
１２、「予定しておりましたが、ご都合に合わせて調整させていただきます。」
１３、「予定しておりましたが、お越しいただく際にはお気を付けてお越しください。」
１４、「予定しておりましたが、ご参加いただけることを心よりお待ちしております。」
１５、「予定しておりましたが、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「予定しておりましたが、ご連絡いただければ幸いです。」
１７、「予定しておりましたが、お越しいただくことができず残念です。」
１８、「予定しておりましたが、次回の機会にお会いできることを楽しみにしております。」
１９、「予定しておりましたが、ご都合により参加できない場合はお知らせください。」
２０、「予定しておりましたが、ご理解いただきありがとうございます。」
「予定しておりましたが」の類語表現
「予定しておりましたが」の
類語表現をあげておきます。
予定していたのですが
「予定しておりましたが」の類語表現には
「予定していたのですが」があります。
「予定していたのですが」とは、
事前に計画していたことを伝えつつ、
何らかの理由でその計画が変更されたことを示す言葉です。
例えば、
「予定していたのですが、急な事情により中止となりました」
などと使います。
この表現は、相手に対して丁寧に事情を説明する際に
非常に有効です。
予定していた通りに
「予定しておりましたが」の類語には
「予定していた通りに」も当てはまります。
「予定していた通りに」とは、
計画通りに物事が進むことを示す言葉で、
その逆の状況を伝える際に使われることが多いです。
「予定していた通りに進めることができず、申し訳ありません」
このような表現になります。
「予定しておりましたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
予定の変更を伝える際の
「予定しておりましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議や打ち合わせの
日程変更をお知らせする際に
「予定しておりましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の件について、予定しておりましたが、急な事情により日程を変更させていただきます。」
「お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様や取引先に対して
丁寧に予定変更を伝えることで、
「予定しておりましたが」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「予定しておりましたが」を使って
コミュニケーションを円滑にし、
相手への配慮を示していきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
