予約しましたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「予約しましたが」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
事前にアポイントを取っていた取引先に対して
「予約しましたが、急な変更があった場合はお知らせください。」
では、この「予約しましたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「予約しましたが」とは
「事前に予定を立てたこと」を意味し、
相手に対する
配慮と柔軟性を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
急な変更があったため、
冒頭の挨拶で
「予約しましたが、状況に応じて調整しますので…」
で進行が始まりました。
今日はこの
「予約しましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「予約しましたが」の意味
事前に予定を立てて、
特定の日時にサービスやイベントを利用するために
申し込みを行ったことを示します。
「予約しましたが」の「予約」には
「事前に確保した」という意味があります。
「予約しましたが」というのは、
何らかの理由でその予定に変更が生じたことを示しています。
予定通りに行けない状況の中で、
相手に対して事情を説明する際に、
配慮と理解を求めるための言葉が「予約しましたが」です。
「予約しましたが」の使い方
「予約しましたが」という表現は、
よくコミュニケーションの中で使われます。
先述しましたが、
「予約しましたが」という表現は、
何かを事前に確保したことを伝える際に用いられます。
「特定の日時や場所を確保しているが、何か問題がある」
という状況を示す表現となっています。
「予約しましたが」には理由を加える
「予約しましたが」を使う場合、
「しかし、変更が必要です」
など、
理由や状況を説明する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「予約しましたが」という表現は、
メールや電話、会話など様々な場面で
使われています。
予定が変更になった場合の
連絡や確認の際に、
「予約しましたが、時間を変更したい」といった形で
使われます。
ビジネスシーンにおける
「予約しましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は予約しましたが、急用ができてしまいました。」
・「先日は予約しましたが、別の予定が入ってしまい、申し訳ありません。」
・「予約しましたが、体調が優れず、参加できません。」
手紙
「予約しましたが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「予約しましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、予約しましたが、急な用事ができてしまい、参加できませんでした。」
・「このたびは予約しましたが、都合によりキャンセルさせていただきます。」
電話
「予約しましたが」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「キャンセル」があります。
・「本日は、予約しましたが、急用ができてしまいキャンセルさせていただきます。」
・「先日は、予約しましたが、別の予定が入ってしまい、申し訳ありません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
予約の変更に関するメールです。
件名：予約の変更について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは予約しましたが、急な事情により、
日時を変更させていただきたくご連絡いたしました。
新しい日時については、改めてご相談させていただければと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは予約の変更についてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「予約しましたが」への
返事は理解を示す
メールなどで「予約しましたが…」
と送られてきた場合、状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。事情を理解いたしました。」
などがあります。
「予約しましたが」のNG例
本日は予約しましたがお越しいただき誠にありがとうございます。
予約しましたがご来店いただき光栄です。
予約しましたがおかげさまです。
予約しましたがつかぬことをお伺いしますが…
今日は予約しましたがお伺いいたしました。
先日は予約しましたが貴社を訪問させていただき感謝です。
予約しましたがお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「予約しましたが」は、
相手に対して事前に約束したにもかかわらず、
何かしらの理由でその約束を果たせないことを示唆する言葉です。
しかし、「予約しましたが」が「予約が無効になった」
という意味を連想させるため、
相手に不安や不快感を与える可能性があります。
相手に誤解を与えないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「予約しましたが」のお勧め文例２０選
「予約しましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「予約しましたが、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「予約しましたが、お時間に遅れないようにお越しください。」
３、「予約しましたが、ご都合が悪くなった場合はお早めにご連絡いただけると助かります。」
４、「予約しましたが、お待ちしておりますので、どうぞお気をつけてお越しください。」
５、「遠方より予約しましたが、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は混雑が予想されるため予約しましたが、余裕を持ってお越しいただければと思います。」
７、「本日は予約しましたが、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は予約しましたが、お越しいただき本当にありがとうございました。」
９、「この度は予約しましたが、お越しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また予約しましたがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「予約しましたが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は予約しましたがお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は予約しましたが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は予約しましたが、お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「予約しましたが、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は予約しましたが、お越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「予約しましたが、お越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は予約しましたが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、予約しましたが、大切なご用件にお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は予約しましたが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「予約しましたが」の類語表現
「予約しましたが」の
類語表現をあげておきます。
事前に手配しましたが
「予約しましたが」の類語表現には
「事前に手配しましたが」があります。
「事前に手配しましたが」とは、
あらかじめ準備をしておいたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやプライベートで使われます。
相手に対して、状況を説明する際に便利です。
例えば、
「事前に手配しましたが、何か問題があればお知らせください」
などと使います。
「スムーズに進めたい」ことを願う場合は、「事前に手配しておきたいのですが」
という使い方になります。
あらかじめ予約しましたが
「予約しましたが」の類語には
「あらかじめ予約しましたが」も当てはまります。
「予約しましたが」と同じく、
事前に行動を起こしたことを強調する言葉です。
「あらかじめ予約しましたが、変更が必要な場合はお知らせください」
このような表現になります。
「予約しましたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「予約しましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせの際に
「予約しましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで良いお話ができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の前後やお礼のメールを送ったり、
クライアントへの感謝の気持ちを込めたり、
「予約しましたが」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「予約しましたが」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
