予約を取ってもらうのお勧め文例２０選とNG例
目次
「予約を取ってもらう」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
事前にアポイントを取っていただいた取引先に対して
「予約を取ってもらうお手間をおかけし、ありがとうございます。」
では、この「予約を取ってもらう」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「予約を取ってもらう」とは
「事前に予定を調整してもらうこと」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
事前に調整をしていただいたおかげで、
スムーズに進行することができました。
会議の冒頭で
「本日は予約を取ってもらうお手間をおかけし…」
と挨拶が始まりました。
今日はこの
「予約を取ってもらう」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「予約を取ってもらう」の意味
事前に日時を指定して
サービスやイベントの利用を確保することを指します。
「予約を取ってもらう」の「予約」には
「事前に確保する」という意味があります。
「予約を取る」というのは、
特定の時間に利用するための手続きを行うことを示しています。
他者にお願いして
自分のために時間を確保してもらう行為に対し、
感謝の気持ちを込めて表現した言葉が「予約を取ってもらう」です。
「予約を取ってもらう」の使い方
「予約を取ってもらう」という表現は、
特にビジネスやサービス業において、
顧客やクライアントに対して
事前に予定を確保してもらうことを指します。
この表現は、
「特定の日時にサービスを受けるために、
あらかじめ予約をお願いする」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮や感謝の気持ちを
表す重要なフレーズとなっています。
「予約を取ってもらう」には感謝を加える
「予約を取ってもらう」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、
予約を取っていただけますと幸いです」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「予約を取ってもらう」という表現は、
メールや電話、対面でのやり取りなど、
さまざまな場面で使われています。
顧客に対してサービスを提供する際の
事前の確認や、
会議や打ち合わせの日時を決める際に
「予約を取ってもらう」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「予約を取ってもらう」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、
予約を取っていただけますでしょうか。」
・「先日はお世話になりました。
次回の打ち合わせのために、
予約を取ってもらえると助かります。」
・「お手数ですが、
来週の会議のために予約を取っていただき、
ありがとうございます。」
手紙
「予約を取ってもらう」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「予約を取ってもらう」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しい中、
予約を取っていただき、誠にありがとうございます。」
・「このたびは、
予約を取ってもらい、心より感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
予約依頼のメールです。
件名：予約のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しいところ、
予約を取っていただき、誠にありがとうございます。
次回の打ち合わせでは、
貴重なお話を伺えることを楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは予約のお願いを申し上げます。
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署名
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「予約を取ってもらう」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「予約を取ってもらう…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日はお手数をおかけし、
誠にありがとうございました。」
などがあります。
「予約を取ってもらう」のNG例
本日は予約を取ってもらうためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
予約を取ってもらうことができて光栄です。
予約を取ってもらうおかげさまです。
予約を取ってもらうことについてお伺いしますが…
今日は予約を取ってもらうためにお伺いいたしました。
先日は予約を取ってもらうために貴社を訪問させていただき感謝です。
予約を取ってもらうためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「予約を取ってもらう」は、
相手に対して依頼をする際の表現ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
そのため、より丁寧な言い回しや、
感謝の気持ちを込めた表現を使うことで、
相手に配慮したコミュニケーションができるよう心掛けましょう。
「予約を取ってもらう」のお勧め文例２０選
「予約を取ってもらう」
お勧め文例を紹介します。
１、「予約を取ってもらうために、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「予約を取ってもらうことができ、ありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「予約を取ってもらう際には、ご都合のよろしい時にご連絡くださいませ。」
４、「予約を取ってもらうためにお手数をおかけしますが、ぜひお越しいただければ幸いです。」
５、「遠方より予約を取ってもらうためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は混雑が予想されるため予約を取ってもらうことをお勧めいたします。」
７、「本日は予約を取ってもらうためにお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は予約を取ってもらうために本当にありがとうございました。」
９、「この度は予約を取ってもらうためにお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また予約を取ってもらうためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「予約を取ってもらうためにご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は予約を取ってもらうためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は予約を取ってもらうためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は予約を取ってもらうために弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「予約を取ってもらうためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、直接お話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は予約を取ってもらうために、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「予約を取ってもらうために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は予約を取ってもらうためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で予約を取ってもらうためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなくお話を進めることができました。」
２０、「本日は予約を取ってもらうために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「予約を取ってもらう」の類語表現
「予約を取ってもらう」の
類語表現をあげておきます。
ご手配
「予約を取ってもらう」の類語表現には
「ご手配」があります。
「ご手配」とは、
相手に何かを準備してもらうことを
丁寧に表現した言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、相手に対して感謝の意を示す際に使われます。
例えば、
「お忙しい中、ご手配いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「予約をお願いしたい」場合は、「ご手配いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
ご予約
「予約を取ってもらう」の類語には
「ご予約」も当てはまります。
「ご予約」とは、
事前に席やサービスを確保することを指し、
「ご予約をいただき、ありがとうございます」といった表現が一般的です。
このように、相手に対して感謝の気持ちを込めて使うことができます。
「予約を取ってもらう」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様との信頼関係を築くための重要なステップ
「予約を取ってもらう」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に対して
次回の訪問や打ち合わせの際に
「予約を取ってもらう」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、時間をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで次回のご訪問の予約を取ってもらうことができました。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との関係を深めるために、
「予約を取ってもらう」を自然と使えると、
信頼される営業マンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「予約を取ってもらう」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
信頼を言葉にすることで
あなたの営業成績が大きく向上します。
